excel表格怎么单独发送其中一个表

在Excel中，您可以通过复制、保存或导出单个工作表来单独发送其中一个表。这些方法包括：复制到新工作簿、保存为PDF、导出为图片等。以下将详细介绍其中一种方法。

复制到新工作簿： 这种方法非常适合需要保留工作表格式和数据完整性的情况。您可以轻松将所需的工作表复制到一个新的Excel文件，然后发送该文件。

一、复制到新工作簿

1、打开Excel文件

首先，打开包含您要发送的特定工作表的Excel文件。

2、右键单击工作表标签

在Excel底部的工作表标签区域，找到您要发送的工作表标签，右键单击它，选择“移动或复制”。

3、选择新工作簿

在弹出的对话框中，在“将工作表移至工作簿”下拉菜单中选择“新工作簿”。确保选中“建立副本”复选框，然后点击“确定”。

4、保存新工作簿

新工作簿将自动打开，包含您刚才复制的工作表。点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择您要保存的位置并命名文件，然后点击“保存”。

这时，您已经将所需的工作表保存为一个单独的文件，可以进行发送了。

二、保存为PDF

1、选择工作表区域

打开包含所需工作表的Excel文件，选择要保存为PDF的工作表区域。

2、打开“文件”菜单

点击Excel左上角的“文件”菜单。

3、选择“另存为”

选择“另存为”，在弹出的对话框中选择保存位置，并在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。

4、设置选项

在“选项”按钮中，确保选择“选定区域”，然后点击“确定”。

5、保存文件

最后，点击“保存”按钮，Excel会将所选工作表区域保存为PDF文件。

三、导出为图片

1、选择工作表区域

打开包含所需工作表的Excel文件，选择要导出为图片的工作表区域。

2、复制区域

按下Ctrl+C键复制所选区域。

3、打开Paint或其他图片编辑软件

打开Windows内置的Paint程序，或者任何其他图片编辑软件。

4、粘贴内容

按下Ctrl+V键，将复制的内容粘贴到图片编辑软件中。

5、保存图片

在图片编辑软件中，选择“另存为”，选择图片格式（如PNG或JPEG），命名文件并保存。

四、使用电子邮件直接发送

1、选择工作表区域

打开包含所需工作表的Excel文件，选择要发送的工作表区域。

2、复制区域

按下Ctrl+C键复制所选区域。

3、打开电子邮件客户端

打开您的电子邮件客户端，创建一封新邮件。

4、粘贴内容

在邮件正文中，按下Ctrl+V键，将复制的工作表内容粘贴到邮件正文中。

5、发送邮件

输入收件人地址、主题和任何其他必要的信息，然后发送邮件。

五、利用Excel的分享功能

1、打开Excel文件

打开包含所需工作表的Excel文件。

2、选择“文件”菜单

点击Excel左上角的“文件”菜单。

3、选择“分享”

在“文件”菜单中选择“分享”。

4、选择分享方式

选择您想要的分享方式，例如通过电子邮件发送或生成共享链接。

5、发送或分享

按照提示完成发送或分享操作。

六、导出为CSV文件

1、选择工作表区域

打开包含所需工作表的Excel文件，选择要导出的工作表区域。

2、打开“文件”菜单

点击Excel左上角的“文件”菜单。

3、选择“另存为”

选择“另存为”，在弹出的对话框中选择保存位置，并在“保存类型”下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）”。

4、保存文件

命名文件并点击“保存”，Excel会将所选工作表区域保存为CSV文件。

七、使用宏自动化操作

1、创建宏

打开包含所需工作表的Excel文件，按下Alt+F11打开VBA编辑器。

2、编写宏代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写宏代码，将所需工作表复制到新工作簿并保存。

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt+F8运行刚才创建的宏。

4、保存文件

宏运行完成后，Excel会自动创建并保存新工作簿，包含您指定的工作表。

这些方法可以帮助您单独发送Excel中的一个工作表，选择最适合您需求的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中单独发送一个表格？

• 问题描述： 我想知道如何在Excel中只发送其中一个表格而不是整个工作簿。
• 回答： 要单独发送一个表格，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel工作簿并定位到包含您要发送的表格的工作表。
  2. 选中您要发送的表格范围，可以使用鼠标拖动或按住Ctrl键并单击表格中的单元格来选择。
  3. 在Excel菜单栏上选择“开始”选项卡，并点击“复制”按钮或按下Ctrl+C键将选中的表格范围复制到剪贴板。
  4. 打开您的电子邮件客户端，创建一封新邮件并选择收件人。
  5. 在邮件的正文区域，点击鼠标右键并选择“粘贴”或按下Ctrl+V键将表格粘贴到邮件中。
  6. 最后，点击“发送”按钮将邮件发送给收件人。

2. 如何将Excel工作簿中的一个表格作为附件发送？

• 问题描述： 我想知道如何将Excel工作簿中的一个表格作为附件发送给他人。
• 回答： 要将Excel工作簿中的一个表格作为附件发送，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel工作簿并定位到包含您要发送的表格的工作表。
  2. 在Excel菜单栏上选择“文件”选项卡，并点击“另存为”按钮。
  3. 在另存为对话框中，选择您要保存的位置和文件名，并选择文件类型为“Excel工作簿”。
  4. 单击“保存”按钮将工作簿保存为一个新的Excel文件。
  5. 打开您的电子邮件客户端，创建一封新邮件并选择收件人。
  6. 在邮件的附件区域，点击“添加附件”按钮或拖动刚才保存的Excel文件到附件区域。
  7. 最后，点击“发送”按钮将带有附件的邮件发送给收件人。

3. 如何在Excel中将一个表格导出为PDF文件并发送？

• 问题描述： 我想知道如何在Excel中将一个表格导出为PDF文件并通过电子邮件发送。
• 回答： 要将一个表格导出为PDF文件并发送，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel工作簿并定位到包含您要发送的表格的工作表。
  2. 在Excel菜单栏上选择“文件”选项卡，并点击“导出”按钮。
  3. 在导出对话框中，选择您要保存的位置和文件名，并选择文件类型为“PDF”。
  4. 单击“保存”按钮将表格导出为PDF文件。
  5. 打开您的电子邮件客户端，创建一封新邮件并选择收件人。
  6. 在邮件的附件区域，点击“添加附件”按钮或拖动刚才导出的PDF文件到附件区域。
  7. 最后，点击“发送”按钮将带有附件的邮件发送给收件人。