怎么把EXCEL表格里面数字提取出来

在EXCEL表格中提取数字，可以通过函数、数据工具、VBA宏等方法实现。这些方法包括：使用“LEFT”、“RIGHT”、“MID”等文本函数、结合“SEARCH”或“FIND”函数、应用“FILTER”工具、以及编写VBA宏代码。其中，使用函数的方法是最常用且简单的，通过组合不同的文本和查找函数，可以快速提取出需要的数字。

详细描述：使用函数方法非常适合处理简单的数字提取任务。例如，假设一个单元格中包含“订单1234”，你可以使用“MID”和“FIND”函数组合提取出数字“1234”。具体做法如下：首先用“FIND”函数找到数字的起始位置，然后用“MID”函数提取数字。这个方法易于理解和应用，适合大多数日常工作需求。

一、使用EXCEL内置函数提取数字

1、LEFT、RIGHT和MID函数

LEFT、RIGHT和MID函数是处理文本字符串的基本函数。可以结合其他函数使用，具体步骤如下：

LEFT函数：从字符串的左边开始提取指定数量的字符。

=LEFT(A1, 4)

此函数从单元格A1中提取前4个字符。

RIGHT函数：从字符串的右边开始提取指定数量的字符。

=RIGHT(A1, 4)

此函数从单元格A1中提取最后4个字符。

MID函数：从字符串的指定位置开始提取指定数量的字符。

=MID(A1, 2, 4)

此函数从单元格A1的第二个字符开始提取4个字符。

2、FIND和SEARCH函数

FIND和SEARCH函数可以帮助定位字符串中的特定字符或子字符串。

FIND函数：区分大小写。

=FIND("1", A1)

此函数返回在单元格A1中第一次出现“1”的位置。

SEARCH函数：不区分大小写。

=SEARCH("123", A1)

此函数返回在单元格A1中第一次出现“123”的位置。

3、组合使用函数

结合使用上述函数可以更有效地提取数字。例如：

=MID(A1, FIND(":", A1) + 1, LEN(A1) - FIND(":", A1))

此公式从包含冒号的字符串中提取冒号后面的所有字符。

二、使用数组公式提取数字

1、数组公式简介

数组公式允许在一组数据上执行多项操作，从而返回多个结果。以下是一些常见的数组公式。

2、常用数组公式

提取单元格中的所有数字：

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1) * 1), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A1))), 1), ""))

此公式从单元格A1中提取所有数字，需按“Ctrl+Shift+Enter”输入，以形成数组公式。

3、解释数组公式

此公式的核心是使用MID函数逐个检查字符串中的字符，并使用IF和ISNUMBER函数判断字符是否为数字。TEXTJOIN函数将结果连接成一个字符串。

三、使用EXCEL数据工具提取数字

1、数据筛选和排序

通过数据筛选和排序功能，可以快速找到包含数字的单元格。

步骤：

选择数据区域。
点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
使用筛选器选项查找包含数字的单元格。

2、数据分列工具

数据分列工具允许将单元格中的文本分割成多个列。

步骤：

选择包含数据的单元格。
点击“数据”选项卡中的“分列”按钮。
选择“分隔符”或“固定宽度”选项，并按照向导完成操作。

四、使用VBA宏提取数字

1、VBA宏简介

VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于编写宏的编程语言。通过编写VBA代码，可以自动化数字提取任务。

2、编写VBA宏代码

以下是一个简单的VBA宏代码示例，用于从单元格中提取所有数字：

Function ExtractNumbers(Cell As Range) As String
    Dim Ch As String
    Dim i As Integer
    Dim Result As String
    Result = ""
    For i = 1 To Len(Cell.Value)
        Ch = Mid(Cell.Value, i, 1)
        If IsNumeric(Ch) Then
            Result = Result & Ch
        End If
    Next i
    ExtractNumbers = Result
End Function

此宏遍历单元格中的每个字符，并将所有数字连接成一个字符串。

3、应用VBA宏

步骤：

按“Alt+F11”打开VBA编辑器。
插入一个新模块，并粘贴上述代码。
返回EXCEL，在需要提取数字的单元格中输入公式，如=ExtractNumbers(A1)。

五、使用第三方工具或插件

1、第三方工具简介

除了EXCEL内置功能和VBA宏外，还有许多第三方工具和插件可以帮助提取数字。

2、常用第三方工具和插件

Power Query：一种数据处理工具，可以轻松转换和提取数据。

Kutools for Excel：一个强大的插件，提供多种数据处理功能。

六、实际应用场景和案例分析

1、财务数据处理

在财务报表中，经常需要提取特定的数字，如发票编号、金额等。通过上述方法，可以快速准确地提取所需数据，从而提高工作效率。

2、市场营销数据分析

在市场营销中，通常需要分析客户反馈、订单信息等。通过提取数字，可以更好地进行数据分析和决策支持。

3、人力资源数据管理

在人力资源管理中，经常需要处理员工编号、工资等信息。通过自动化提取数字，可以减少手动操作的错误，提高数据管理的准确性和效率。

七、提高效率的技巧和注意事项

1、使用快捷键

Ctrl+Shift+Enter：输入数组公式时使用。

Alt+F11：打开VBA编辑器。

2、注意数据格式

确保数据格式统一，以便函数和工具能够正确识别和处理数据。

3、验证结果

提取数字后，务必验证结果的准确性，确保没有遗漏或错误。

八、常见问题解答

1、提取数字时遇到非数字字符怎么办？

可以使用IF和ISNUMBER函数结合MID函数，逐个检查字符是否为数字，并将结果连接成字符串。

2、如何处理包含多种格式的数据？

可以使用数据分列工具或编写VBA宏，根据不同的分隔符或模式进行处理。

3、提取数字后如何进一步处理数据？

提取数字后，可以使用其他函数或工具进行进一步的数据分析和处理，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等。

九、总结和展望

通过学习和应用上述方法，可以有效地从EXCEL表格中提取数字，提高数据处理的效率和准确性。未来，随着数据分析技术的不断发展，提取数字的方法和工具也将不断优化和创新，为各行各业提供更强大的支持和服务。

无论是使用EXCEL内置函数、数据工具、VBA宏，还是第三方工具和插件，每种方法都有其独特的优势和适用场景。通过灵活运用这些方法，可以满足不同的数据处理需求，提升工作效率和数据分析能力。