怎么合并多个excel文档打印

合并多个Excel文档打印的方法有：使用Excel的合并功能、利用Power Query、借助VBA宏、通过第三方工具。其中，使用Excel的合并功能是最为直观和易操作的方法。这个方法不需要编写代码，只需通过Excel自身的功能就能轻松完成合并和打印操作。

一、使用Excel的合并功能

1. 打开所有需要合并的Excel文档

首先，确保所有需要合并的Excel文档都已经打开。将这些文档分别打开，以便后续操作能够顺利进行。

2. 创建一个新的Excel文档

创建一个新的Excel文档，用于存放合并后的数据。在这个新文档中，您将汇总所有需要合并的数据。

3. 复制粘贴数据

从每个需要合并的Excel文档中复制数据，并将其粘贴到新创建的Excel文档中。可以通过“Ctrl+C”和“Ctrl+V”快捷键快速完成复制和粘贴操作。

4. 调整数据格式

确保合并后的数据格式一致。调整每个表格的列宽、字体、颜色等格式，使其在打印时看起来整齐一致。

5. 打印预览

在合并完成并调整好格式后，进入“文件”菜单，选择“打印预览”查看合并后的数据效果。如果有任何问题，可以返回文档进行调整。

6. 打印文档

确认打印设置正确后，点击“打印”按钮，完成文档的打印操作。

二、利用Power Query

1. 启动Power Query

在Excel中，进入“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮，然后选择“从文件”->“从文件夹”。

2. 选择文件夹

在弹出的窗口中，选择包含所有需要合并的Excel文档的文件夹。Power Query将自动读取文件夹中的所有Excel文件。

3. 合并数据

在Power Query编辑器中，选择所有需要合并的表格，并点击“合并”按钮。Power Query将自动将这些表格合并为一个新的表格。

4. 加载数据

完成数据合并后，点击“关闭并加载”按钮，将合并后的数据加载到新的Excel工作表中。

5. 打印文档

按照之前的方法，调整数据格式，并进行打印预览和打印操作。

三、借助VBA宏

1. 启动VBA编辑器

在Excel中，按“Alt+F11”打开VBA编辑器。

2. 编写合并宏代码

在VBA编辑器中，编写一个宏代码，用于合并多个Excel文档。例如：

Sub 合并Excel文档()

    Dim 文件路径 As String
    Dim 工作簿 As Workbook
    Dim 合并工作簿 As Workbook
    Dim i As Integer
    文件路径 = "C:文件夹路径"
    Set 合并工作簿 = Workbooks.Add
    文件名 = Dir(文件路径 & "*.xls*")
    i = 1
    Do While 文件名 <> ""
        Set 工作簿 = Workbooks.Open(文件路径 & 文件名)
        工作簿.Sheets(1).Copy After:=合并工作簿.Sheets(合并工作簿.Sheets.Count)
        工作簿.Close False
        文件名 = Dir
        i = i + 1
    Loop
    合并工作簿.SaveAs 文件路径 & "合并后的文档.xlsx"
    合并工作簿.Close
End Sub

3. 运行宏

在VBA编辑器中，选择编写好的宏，点击“运行”按钮。宏将自动合并指定文件夹中的所有Excel文档，并保存为一个新的文档。

4. 打印文档

打开合并后的文档，按照之前的方法调整格式，并进行打印预览和打印操作。

四、通过第三方工具

1. 选择合适的工具

市面上有许多第三方工具可以帮助合并多个Excel文档，例如Kutools for Excel。选择一款适合您的工具并进行安装。

2. 使用工具合并文档

打开Excel文档，启动第三方工具，按照工具的操作指南，选择需要合并的Excel文档进行合并。

3. 调整数据格式

合并完成后，调整合并后的数据格式，使其在打印时看起来整齐一致。

4. 打印文档

完成数据调整后，进行打印预览和打印操作。

通过以上方法，您可以轻松合并多个Excel文档并进行打印。每种方法都有其优点，您可以根据实际情况选择最适合的方法。无论是使用Excel的合并功能，利用Power Query，借助VBA宏，还是通过第三方工具，都能高效地完成合并和打印操作。

相关问答FAQs：

1. 如何将多个Excel文档合并为一个文件？

• 首先，打开一个Excel文档，然后点击工具栏上的“数据”选项卡。
• 其次，点击“从其他源”下拉菜单中的“合并”选项。
• 然后，选择“合并工作簿”选项，再点击“添加文件”按钮，选择要合并的Excel文件。
• 最后，点击“合并”按钮，选择保存的位置和文件名，即可将多个Excel文档合并为一个文件。

2. 如何设置打印多个合并后的Excel文档？

• 首先，打开合并后的Excel文档，点击工具栏上的“文件”选项。
• 其次，选择“打印”选项，进入打印设置页面。
• 然后，根据需要选择打印方向、纸张大小和打印范围等设置。
• 最后，点击“打印”按钮，即可将多个合并后的Excel文档打印出来。

3. 如何调整打印设置以适应多个Excel文档的合并打印？

• 首先，打开合并后的Excel文档，点击工具栏上的“页面布局”选项卡。
• 其次，选择“页面设置”选项，进入页面设置页面。
• 然后，根据需要调整页边距、纸张大小和打印方向等设置。
• 最后，点击“确定”按钮，即可将多个Excel文档合并打印时的打印设置调整为适应合并后的页面布局。