excel数据透视表怎么改数值

EXCEL数据透视表怎么改数值？刷新数据源、使用计算字段或计算项、手动更新源数据。其中，刷新数据源是最常用且最直接的方法。通过更改数据透视表的源数据，并刷新数据透视表，可以快速更新显示的数值。

一、刷新数据源

刷新数据源是修改数据透视表数值的最直接方法。当源数据发生变化时，可以通过刷新数据透视表来更新其显示的内容。

1. 确保源数据的准确性

在开始任何操作之前，确保数据透视表的源数据准确且完整。源数据表中的每一行和每一列都应正确填充，并且没有空白单元格。源数据的准确性直接影响数据透视表的结果。

2. 更新源数据

如果需要修改数据透视表中的某个值，首先需要在源数据表中进行修改。找到需要更改的值，并输入新的数据。确保新数据符合数据格式要求，以避免数据透视表出现错误。

3. 刷新数据透视表

修改源数据后，右键点击数据透视表区域，选择“刷新”选项。数据透视表将自动更新，并显示新的数值。可以通过快捷键“Alt + F5”快速刷新数据透视表。

二、使用计算字段或计算项

计算字段和计算项是Excel数据透视表的强大功能，可以在现有数据的基础上，进行自定义计算和显示。

1. 添加计算字段

计算字段是在数据透视表中添加新的字段，用于显示计算结果。例如，可以添加一个计算字段来显示某个字段的百分比。步骤如下：

• 选择数据透视表。
• 在数据透视表工具中，选择“分析”选项卡。
• 点击“字段、项目和集”选项，选择“计算字段”。
• 在弹出的对话框中，输入计算字段的名称和公式。
• 点击“确定”，计算字段将添加到数据透视表中，并显示计算结果。

2. 添加计算项

计算项是对数据透视表中的现有项进行自定义计算。例如，可以对数据透视表中的某两个项进行相加、相减等操作。步骤如下：

• 选择数据透视表。
• 在数据透视表工具中，选择“分析”选项卡。
• 点击“字段、项目和集”选项，选择“计算项”。
• 在弹出的对话框中，输入计算项的名称和公式。
• 点击“确定”，计算项将添加到数据透视表中，并显示计算结果。

三、手动更新源数据

手动更新源数据是指直接在源数据表中修改数据，并通过刷新数据透视表来更新显示的内容。这种方法适用于小规模数据修改和检查。

1. 定位需要修改的数据

在源数据表中，找到需要修改的数据项。可以通过筛选和查找功能快速定位需要修改的单元格。

2. 修改数据

直接在单元格中输入新的数据，并确保数据格式正确。修改完成后，保存源数据表。

3. 刷新数据透视表

右键点击数据透视表区域，选择“刷新”选项。数据透视表将自动更新，并显示新的数值。

四、使用动态数据源

动态数据源是指使用Excel的表格功能，创建一个动态范围的数据源。数据透视表将自动识别并更新数据源的变化。

1. 创建表格

选择源数据表中的所有数据，按快捷键“Ctrl + T”创建一个表格。确保表格包含所有数据，并且数据格式正确。

2. 命名表格

在表格工具中，选择“设计”选项卡，并在表格名称框中输入表格名称。命名表格可以方便后续操作。

3. 创建数据透视表

选择表格中的任意单元格，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”选项。Excel将自动识别表格作为数据源，并创建数据透视表。

4. 更新数据

当源数据表中的数据发生变化时，数据透视表将自动更新并显示新的数值。无需手动刷新数据透视表。

五、使用宏自动更新

Excel宏是一个强大的工具，可以自动化许多任务，包括自动更新数据透视表。通过编写宏，可以在修改源数据后自动刷新数据透视表。

1. 启用宏功能

在Excel中，选择“文件”选项卡，点击“选项”，选择“信任中心”，然后点击“信任中心设置”。在“宏设置”中，选择“启用所有宏”选项。

2. 编写宏代码

按快捷键“Alt + F11”打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”，输入以下代码：

Sub RefreshPivotTable()

    Dim pt As PivotTable
    For Each pt In ActiveSheet.PivotTables
        pt.PivotCache.Refresh
    Next pt
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按快捷键“Alt + F8”打开宏对话框，选择“RefreshPivotTable”宏，点击“运行”。数据透视表将自动刷新，并显示新的数值。

六、使用Power Pivot

Power Pivot是Excel中的高级数据分析工具，可以处理大量数据，并创建复杂的数据模型。通过使用Power Pivot，可以更灵活地修改和更新数据透视表数值。

1. 启用Power Pivot

在Excel中，选择“文件”选项卡，点击“选项”，选择“加载项”，在“管理”框中选择“COM加载项”，点击“转到”按钮。勾选“Microsoft Power Pivot for Excel”选项，点击“确定”。

2. 导入数据

在Power Pivot窗口中，点击“从其他来源获取数据”，选择数据源类型，并按照向导步骤导入数据。导入的数据将创建一个数据模型。

3. 创建数据透视表

在Power Pivot窗口中，选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”选项。选择数据透视表的放置位置，并点击“确定”。Power Pivot将创建一个基于数据模型的数据透视表。

4. 更新数据模型

当源数据发生变化时，可以在Power Pivot窗口中，点击“刷新”选项，更新数据模型。数据透视表将自动更新，并显示新的数值。

七、使用外部数据源

外部数据源是指使用其他数据库或数据文件作为数据透视表的数据源。通过连接外部数据源，可以动态更新数据透视表。

1. 连接外部数据源

在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”选项，选择数据源类型（如SQL Server、Access等），按照向导步骤连接外部数据源。

2. 创建数据透视表

选择外部数据源中的数据表，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”选项。Excel将自动识别外部数据源，并创建数据透视表。

3. 更新数据

当外部数据源中的数据发生变化时，可以在Excel中，点击“刷新”选项，更新数据透视表。数据透视表将自动更新，并显示新的数值。

八、使用高级筛选和排序功能

Excel的数据透视表提供了强大的筛选和排序功能，可以根据需要显示特定的数据和顺序。

1. 应用筛选

在数据透视表中，点击字段名称旁边的下拉箭头，选择筛选条件。可以选择特定的数据项进行显示或隐藏。

2. 应用排序

在数据透视表中，点击字段名称旁边的下拉箭头，选择排序选项。可以按照升序或降序对数据进行排序。

3. 自定义显示

通过应用筛选和排序功能，可以自定义数据透视表的显示内容。可以根据需要显示特定的数据项和顺序。

九、使用切片器和时间轴

切片器和时间轴是Excel中的交互工具，可以快速筛选和显示数据透视表中的特定数据。

1. 添加切片器

在数据透视表中，选择“分析”选项卡，点击“插入切片器”选项。选择需要添加切片器的字段，点击“确定”。切片器将显示在工作表中，可以通过点击切片器按钮快速筛选数据。

2. 添加时间轴

在数据透视表中，选择“分析”选项卡，点击“插入时间轴”选项。选择需要添加时间轴的字段，点击“确定”。时间轴将显示在工作表中，可以通过拖动时间轴滑块快速筛选数据。

3. 交互操作

通过切片器和时间轴，可以快速筛选和显示数据透视表中的特定数据。可以根据需要进行交互操作，查看不同的数据视图。

十、使用数据透视图

数据透视图是Excel中的图表工具，可以直观地显示数据透视表中的数据。通过使用数据透视图，可以更容易理解和分析数据。

1. 创建数据透视图

在数据透视表中，选择“分析”选项卡，点击“数据透视图”选项。选择图表类型和样式，点击“确定”。Excel将创建一个基于数据透视表的数据透视图。

2. 自定义图表

通过数据透视图工具，可以自定义图表的样式、颜色和格式。可以添加数据标签、标题和图例，增强图表的可读性。

3. 动态更新

当源数据或数据透视表发生变化时，数据透视图将自动更新，并显示新的数据。无需手动刷新图表。

总结

通过以上方法，可以灵活地修改和更新Excel数据透视表中的数值。刷新数据源、使用计算字段或计算项、手动更新源数据是最常用的方法，可以快速有效地更新数据透视表。其他方法如使用动态数据源、宏、Power Pivot、外部数据源、筛选排序、切片器时间轴和数据透视图等，也可以根据具体需求选择使用。通过掌握这些方法，可以更好地管理和分析Excel数据透视表中的数据，提高工作效率和数据处理能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel数据透视表中修改数值？

• 问题： 我在数据透视表中想要修改某个数值，应该怎么做？
• 回答： 若要修改Excel数据透视表中的数值，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在数据透视表中找到需要修改的数值单元格。
  2. 单击该单元格，将其选中。
  3. 直接在选中的单元格中键入新数值或者进行修改。
  4. 按下Enter键确认修改。数据透视表将自动更新并显示新的数值。

2. 如何在Excel数据透视表中更改数值格式？

• 问题： 我想要在数据透视表中更改某个数值的格式，应该怎么做？
• 回答： 若要更改Excel数据透视表中某个数值的格式，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在数据透视表中找到需要更改格式的数值单元格。
  2. 单击该单元格，将其选中。
  3. 右键单击选中的单元格，选择“格式单元格”选项。
  4. 在弹出的“格式单元格”对话框中，选择合适的格式选项，如数字、百分比等。
  5. 点击“确定”按钮确认更改。数据透视表中的数值将以新的格式显示。

3. 如何在Excel数据透视表中应用数值计算公式？

• 问题： 我想在数据透视表中应用某个数值计算公式，应该怎么做？
• 回答： 若要在Excel数据透视表中应用数值计算公式，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在数据透视表中找到需要应用公式的单元格。
  2. 单击该单元格，将其选中。
  3. 在公式栏中输入适当的计算公式，例如SUM、AVERAGE等。
  4. 按下Enter键确认公式。数据透视表将根据公式计算并显示新的数值。
  5. 若要应用公式到其他单元格，可以使用填充手柄将公式拖动到相应的区域。