excel打印入库单怎么设置

在Excel中设置打印入库单的方法如下：
设置页面布局、调整打印区域、添加页眉和页脚、设置打印标题、调整打印比例。在这些步骤中，设置页面布局是最重要的，因为它直接影响到整个打印效果。

设置页面布局是确保入库单打印正确的关键步骤。通过调整页面方向、纸张大小、页边距等设置，可以确保打印内容完整清晰，并且最大程度地利用纸张空间，从而达到最佳的打印效果。在此基础上，还可以根据具体需求对其他细节进行优化，例如添加页眉页脚以便于归档和查阅。

一、设置页面布局

在Excel中，页面布局的设置至关重要，因为它直接决定了打印效果和排版的整齐度。

1.1 调整页面方向和纸张大小

首先，打开需要打印的Excel入库单。点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“方向”，选择“横向”或者“纵向”，根据表格的宽度和高度来决定。接下来，点击“纸张大小”选项，选择适合的纸张尺寸，例如A4。

1.2 设置页边距

点击“页边距”按钮，可以选择系统预设的页边距，也可以选择“自定义页边距”来手动调整。一般建议设置较小的页边距，如上边距和下边距为1厘米，左右边距为0.5厘米，以充分利用纸张空间。

1.3 设置打印标题

在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，选择需要重复打印的行或列，点击“确定”。这可以确保每页打印出的入库单都有表头，便于查阅。

二、调整打印区域

打印区域的调整可以确保只打印出需要的部分，避免多余内容。

2.1 选择打印区域

在Excel表格中，选中需要打印的单元格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中找到“打印区域”，点击“设置打印区域”。这一步骤可以确保只打印选中的部分，避免打印多余内容。

2.2 预览打印效果

点击“文件”菜单，选择“打印”，可以看到打印预览界面。如果发现打印区域有误，可以返回表格重新调整。确保每页的打印内容都在预期范围内。

三、添加页眉和页脚

页眉和页脚可以添加一些额外的信息，如页码、日期、公司名称等，便于归档和查阅。

3.1 添加页眉

在“插入”选项卡下，点击“页眉和页脚”，系统会切换到“页眉和页脚工具”设计选项卡。在页眉区域，可以输入需要的信息，如“公司名称”、“入库单”等。

3.2 添加页脚

页脚的设置与页眉类似。在页脚区域，可以添加页码、日期等信息。点击“页码”按钮，可以选择页码的格式和位置，点击“日期”按钮可以插入当前日期。

四、设置打印比例

打印比例的调整可以确保打印内容适应纸张大小，避免因为内容过多导致分页错误。

4.1 调整打印比例

在“页面布局”选项卡下，点击“缩放比例”选项，可以选择按比例缩放打印内容。例如，可以设置打印比例为“缩放至1页宽高”，这样可以确保所有内容都打印在一页纸上。

4.2 检查打印效果

再次点击“文件”菜单，选择“打印”，查看打印预览。如果发现内容过小或者过大，可以返回页面布局重新调整打印比例，直到达到满意的效果。

五、其他优化设置

除了上述设置，还可以根据具体需求进行一些其他优化设置，以提升打印效果和用户体验。

5.1 调整单元格格式

在Excel表格中，可以对单元格格式进行调整，例如设置字体大小、字体颜色、单元格边框等。确保入库单打印出来后，内容清晰易读。

5.2 插入图片或图标

如果需要，可以在入库单中插入公司logo或者其他图标，以提升文档的专业性和美观度。在“插入”选项卡下，点击“图片”按钮，选择需要插入的图片文件，调整图片大小和位置。

5.3 使用条件格式

条件格式可以根据单元格的内容自动调整格式，例如高亮显示超出库存的物品。点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，选择需要的规则和格式，应用到相应的单元格区域。

六、保存和打印

在完成所有设置后，记得保存文档，以便下次直接打印。

6.1 保存文档

点击“文件”菜单，选择“保存”或者“另存为”，输入文件名并选择保存路径。建议保存为Excel工作簿格式（.xlsx），以便保留所有设置。

6.2 打印文档

最后，再次点击“文件”菜单，选择“打印”，确认打印机设置无误后，点击“打印”按钮即可。

以上是Excel打印入库单的详细设置方法。通过这些步骤，可以确保打印效果最佳，内容清晰易读，并且便于归档和查阅。