两个excel表格怎么筛选出不一样的数据

两个Excel表格筛选出不一样的数据的核心方法包括：使用VLOOKUP函数、使用COUNTIF函数、使用条件格式。 其中，VLOOKUP函数是最常用且简单的方法之一。通过在一个表格中使用VLOOKUP函数，可以查找另一个表格中是否存在相应的数据，从而筛选出不匹配的数据。接下来，我将详细描述如何使用VLOOKUP函数来完成这个任务。

一、使用VLOOKUP函数

1. 准备工作

首先，确保两个Excel表格的数据结构相同，特别是要对比的数据列必须具有相同的数据类型和格式。假设我们有两个表格：表格A和表格B，需要对比的是两者的第一列数据。

2. 在表格A中使用VLOOKUP函数

在表格A的一个空白列中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, SheetB!A:A, 1, FALSE)), "Not Found", "Found")

其中，A2是表格A中第一个数据单元格，SheetB!A:A是表格B中对应的数据列范围。这个公式的作用是查找表格A中的数据是否存在于表格B中，如果不存在，返回“Not Found”，否则返回“Found”。

3. 复制公式

将该公式向下复制，直到覆盖表格A中的所有数据单元格。此时，表格A中会显示每个数据是否在表格B中存在的信息。

4. 筛选“不存在”的数据

使用Excel的筛选功能，筛选出标记为“Not Found”的行，这些行即为两个表格中不一样的数据。

二、使用COUNTIF函数

1. 在表格A中使用COUNTIF函数

在表格A的一个空白列中输入以下公式：

=IF(COUNTIF(SheetB!A:A, A2)=0, "Not Found", "Found")

其中，A2是表格A中第一个数据单元格，SheetB!A:A是表格B中对应的数据列范围。这个公式的作用是统计表格B中是否存在表格A中的数据，如果不存在，返回“Not Found”，否则返回“Found”。

2. 复制公式

将该公式向下复制，直到覆盖表格A中的所有数据单元格。此时，表格A中会显示每个数据是否在表格B中存在的信息。

3. 筛选“不存在”的数据

使用Excel的筛选功能，筛选出标记为“Not Found”的行，这些行即为两个表格中不一样的数据。

三、使用条件格式

1. 在表格A中设置条件格式

选择表格A中需要对比的数据列，然后点击“开始”菜单中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

2. 应用公式

在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入以下公式：

=ISNA(MATCH(A2, SheetB!A:A, 0))

其中，A2是表格A中第一个数据单元格，SheetB!A:A是表格B中对应的数据列范围。这个公式的作用是检查表格A中的数据是否在表格B中存在，如果不存在，则应用条件格式。

3. 设置格式

选择一种醒目的格式，比如背景颜色或字体颜色，然后点击“确定”。此时，表格A中不在表格B中的数据将会被标记出来。

4. 筛选标记的数据

使用Excel的筛选功能，筛选出已应用条件格式的数据，这些数据即为两个表格中不一样的数据。

四、总结

通过上述方法，可以轻松筛选出两个Excel表格中不一样的数据。VLOOKUP函数最为直接、COUNTIF函数适用于更复杂的条件筛选、条件格式可以直观地标记不同数据。根据具体需求选择合适的方法，可以极大提高数据对比的效率和准确性。在实际操作中，可能还会遇到数据格式不一致、空白单元格等问题，需要根据具体情况进行调整。

希望通过本文的详细介绍，您能够掌握如何在Excel中筛选出不一样的数据，提高工作效率。