excel怎么输出当天日期

在Excel中输出当天日期的方法有：使用TODAY函数、使用快捷键、使用NOW函数、使用Excel VBA。 其中，TODAY函数是最常用且最简单的方法，只需在单元格中输入=TODAY()，Excel就会自动显示当天的日期。这个日期会随着系统日期的变动而自动更新，确保每次打开工作簿时显示的都是当前日期。下面我们详细探讨这几种方法的使用以及它们的优缺点。

一、TODAY函数

TODAY函数是Excel中最常用的日期函数之一，它非常适合需要每天自动更新日期的情景。

使用TODAY函数

在任意单元格中输入公式 =TODAY()，按下回车键，单元格会立即显示当天的日期。这个函数不需要任何参数，它会根据系统的当前日期自动更新。

=TODAY()

优点

简便易用：只需一个简单的公式。
自动更新：每天打开文件时，日期会自动更新为当天的日期。
兼容性好：TODAY函数在Excel的所有版本中都支持。

缺点

不适合历史数据：由于日期会自动更新，不适合需要记录固定日期的情景。

二、快捷键

如果需要在单元格中手动输入当天的日期并且不希望其随时间变动，可以使用快捷键。

使用快捷键

按下 Ctrl + ; (分号)，Excel会在选中的单元格中插入当前系统日期。

优点

快速输入：无需输入公式，直接使用快捷键即可。
固定日期：插入的日期是固定的，不会随着时间变化。

缺点

手动操作：需要手动输入，无法自动更新。
适用于当前日期：无法自动更新为次日的日期。

三、NOW函数

NOW函数不仅可以输出当前日期，还可以输出当前时间。这在某些需要精确到时间的场景中非常有用。

使用NOW函数

在任意单元格中输入公式 =NOW()，按下回车键，单元格会显示当前的日期和时间。

=NOW()

优点

包含时间信息：不仅显示日期，还包括当前时间。
自动更新：每次打开文件时，日期和时间都会自动更新。

缺点

不适合只需要日期的情景：如果只需要日期，可能需要配合其他函数使用。
频繁更新：由于包含时间，可能会频繁更新，影响计算性能。

四、Excel VBA

对于更复杂的需求，可以使用Excel VBA（Visual Basic for Applications）编写脚本来输出当天日期。

使用VBA脚本

可以编写一个简单的VBA脚本，将当天日期插入到特定单元格中。以下是一个简单的VBA脚本示例：

Sub InsertTodayDate()
    Range("A1").Value = Date
End Sub

优点

灵活性高：可以根据需求自定义日期的输出位置和格式。
自动化：可以设置脚本在特定事件触发时自动运行。

缺点

需要编程知识：对于不熟悉VBA的用户，编写和调试脚本可能有一定难度。
兼容性问题：不同版本的Excel可能对VBA的支持有差异。

五、其他函数和格式

除了上述方法，Excel还提供了一些其他日期函数和格式设置，帮助用户更灵活地处理日期。

使用TEXT函数

可以使用TEXT函数将日期格式化为特定的样式。例如，将日期格式化为“YYYY-MM-DD”：

=TEXT(TODAY(), "YYYY-MM-DD")

使用DATE函数

DATE函数可以组合年、月、日来生成特定的日期。例如，生成2023年10月1日的日期：

=DATE(2023, 10, 1)

使用DATEDIF函数

DATEDIF函数可以计算两个日期之间的差异，例如计算今天到某个特定日期之间的天数：

=DATEDIF(TODAY(), "2023-12-31", "D")

优点

多样性：可以根据不同需求选择合适的函数和格式。
灵活性：可以组合多个函数来实现复杂的日期计算。

缺点

学习成本：需要了解不同函数的使用方法和参数。
可能出错：组合多个函数时，可能会因为参数错误导致计算结果不准确。

总结

在Excel中输出当天日期有多种方法，各有优缺点。TODAY函数和快捷键适合简单需求，NOW函数适合需要时间信息的场景，而VBA则适合复杂和自动化的需求。了解这些方法的特点和适用场景，可以帮助我们更高效地处理日期相关的工作。无论选择哪种方法，都应根据具体需求和使用场景来决定，以达到最佳效果。