电脑关机后excel怎么恢复表格

电脑关机后恢复Excel表格的方法有：自动恢复、临时文件、OneDrive备份、第三方恢复软件。其中，最常见和有效的方法是使用Excel的自动恢复功能。Excel会在用户编辑文档时定期自动保存文件的备份，这样即使电脑意外关机或崩溃，用户也可以恢复大部分未保存的工作。接下来，我们将详细介绍每种方法的操作步骤和注意事项。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是一个强大的工具，可以帮助用户在未保存文件之前恢复文档。它通常每隔几分钟自动保存一次，具体间隔时间可以在Excel的设置中进行调整。

1.1 设置自动恢复

在使用自动恢复功能前，首先需要确保该功能已经开启并且设置了合适的保存间隔。

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在弹出的窗口中，选择“保存”选项卡。
3. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个合适的时间间隔（例如10分钟）。
4. 同时勾选“如果我没有另存为，关闭时保留上次自动保存的版本”。

1.2 恢复自动保存的文件

如果电脑意外关机，可以通过以下步骤恢复自动保存的文件：

1. 重新启动Excel，通常会自动打开“文档恢复”任务窗格。
2. 在任务窗格中，会列出所有自动保存的文件版本，选择需要恢复的文件版本，然后点击“打开”。
3. 检查文件内容是否正确，如果是，请立即保存文件。

二、临时文件恢复

在某些情况下，Excel的自动恢复功能可能无法正常工作。这时，可以尝试通过查找临时文件来恢复未保存的文档。

2.1 查找临时文件

Excel会在编辑文档时生成一些临时文件，这些文件通常以.tmp或.asd为扩展名，存储在特定的文件夹中。可以按照以下步骤查找这些文件：

1. 打开文件资源管理器，导航到以下路径：
   • Windows 10：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
2. 在该文件夹中查找扩展名为.asd或.tmp的文件。
3. 找到相关文件后，复制并粘贴到其他位置，然后尝试用Excel打开。

三、OneDrive备份

如果您将Excel文件存储在OneDrive或其他云存储服务中，这些服务通常会自动备份和同步文件。这种情况下，可以通过云存储服务来恢复未保存的文件版本。

3.1 使用OneDrive恢复文件

1. 打开OneDrive网站，登录您的账户。
2. 导航到您存储Excel文件的文件夹。
3. 查看文件历史版本，选择需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

四、第三方恢复软件

当上述方法均无法恢复文件时，可以考虑使用第三方数据恢复软件。这些软件通常具有更强的文件扫描和恢复能力，能够在更深层次上查找和恢复丢失的文件。

4.1 选择合适的软件

市面上有很多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。这些软件通常提供免费试用版，但可能限制恢复的数据量。

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 打开软件，选择需要扫描的硬盘或文件夹。
3. 扫描完成后，浏览并选择需要恢复的文件，然后点击“恢复”。

五、预防措施

虽然以上方法可以帮助恢复丢失的Excel文件，但最好的方法还是预防数据丢失。以下是一些预防措施：

5.1 定期保存文件

养成定期保存文件的习惯，特别是在进行重要修改之后。可以使用快捷键Ctrl + S快速保存。

5.2 使用云存储

将文件存储在OneDrive、Google Drive等云存储服务中，这样即使本地文件丢失，也可以通过云存储恢复。

5.3 备份重要文件

定期备份重要文件到外部硬盘或其他存储设备，确保即使硬盘故障也能恢复数据。

六、Excel文件恢复的常见问题

在恢复Excel文件的过程中，用户可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题及其解决方案：

6.1 自动恢复文件缺失

如果Excel在重启后未显示自动恢复文件，可以尝试手动查找自动恢复文件：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“信息”。
2. 点击“管理工作簿”，选择“恢复未保存的工作簿”。
3. 在弹出的窗口中，查找并打开需要恢复的文件。

6.2 临时文件无法打开

有时临时文件可能无法直接用Excel打开，可以尝试以下方法：

1. 将临时文件的扩展名改为.xlsx。
2. 尝试再次用Excel打开文件。

七、总结

电脑意外关机后恢复Excel表格的方法有很多，包括自动恢复、临时文件、OneDrive备份和第三方恢复软件。最常用和最有效的方法是Excel的自动恢复功能。为了防止数据丢失，用户应该养成定期保存文件、使用云存储和备份重要文件的习惯。如果遇到恢复问题，可以尝试手动查找自动恢复文件或更改临时文件扩展名。通过这些方法和预防措施，用户可以最大程度地保护和恢复他们的Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 我的电脑突然关机了，重新打开excel后表格没有保存，怎么恢复表格？

如果你的电脑在关机之前没有保存excel表格，恢复表格的机会可能有限。不过，你可以尝试以下步骤来恢复表格：

• 首先，打开excel并选择“文件”选项卡。
• 其次，点击“恢复上次保存”选项，看看是否能够找回之前未保存的表格。
• 如果上述方法无效，你还可以尝试在excel的临时文件夹中查找未保存的表格。在文件资源管理器中输入“%temp%”并按回车键，然后找到以“~$”开头的临时文件，这些文件可能是你未保存的表格的副本。
• 最后，如果以上方法仍然无法找回表格，很遗憾，你可能无法恢复它了。请确保在今后的工作中经常保存你的excel表格，以避免类似情况的发生。

2. 我的电脑突然断电了，重新打开excel后表格丢失了，怎么找回？

如果你的电脑在断电之前没有保存excel表格，找回表格的可能性可能较低。但你可以尝试以下步骤来找回表格：

• 首先，重新启动电脑并打开excel。
• 其次，点击excel左上角的“文件”选项卡。
• 在打开的菜单中，选择“恢复上次保存的文档”，看看是否能够找回之前未保存的表格。
• 如果上述方法无效，你还可以尝试在excel的临时文件夹中查找未保存的表格。在文件资源管理器中输入“%temp%”并按回车键，然后找到以“~$”开头的临时文件，这些文件可能是你未保存的表格的副本。
• 最后，如果以上方法仍然无法找回表格，那很遗憾，你可能无法找回它了。请在今后的工作中记得经常保存你的excel表格，以避免类似情况的发生。

3. 我不小心关闭了excel，重新打开后表格没有保存，怎么恢复呢？

如果你不小心关闭了excel并且表格没有保存，你可以尝试以下步骤来恢复表格：

• 首先，重新打开excel并选择“文件”选项卡。
• 其次，点击“恢复上次保存”选项，看看是否能够找回之前未保存的表格。
• 如果上述方法无效，你还可以尝试在excel的临时文件夹中查找未保存的表格。在文件资源管理器中输入“%temp%”并按回车键，然后找到以“~$”开头的临时文件，这些文件可能是你未保存的表格的副本。
• 最后，如果以上方法仍然无法找回表格，很抱歉，你可能无法恢复它了。在今后的工作中，请务必经常保存你的excel表格，以避免类似情况的发生。