excel中怎么连表格一起打印出来

要在Excel中连同表格一起打印出来，你需要确保表格的格式、页面布局设置、打印区域的定义都正确无误。确认打印设置、调整打印区域、使用分页预览、调整页面布局。其中，确认打印设置是最重要的一步，因为这将直接影响到打印的效果与完整性。

确认打印设置涉及到的步骤包括：确保打印机连接正常、选择正确的打印机、调整打印质量等。具体步骤如下：

打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
在打印设置窗口中，选择要使用的打印机，并确保打印机连接正常。
在“设置”部分，选择所需的打印选项，例如打印整个工作表还是特定区域。
点击“打印”按钮，开始打印。

一、确认打印设置

在Excel中，打印设置是确保表格正确打印的关键步骤。首先，确保打印机连接正常，选对打印机，并调整打印质量。

1、选择正确的打印机

在打印设置窗口中，选择要使用的打印机，并确保打印机连接正常。这一步非常重要，因为如果打印机未连接或选择错误，将无法进行打印。

2、调整打印质量

根据需要调整打印质量。如果是简单的草稿打印，可以选择较低的打印质量；如果是正式文档，可以选择较高的打印质量。

二、调整打印区域

在Excel中，打印区域决定了哪些部分将被打印出来。你可以通过设置打印区域来确保所需的表格都能打印出来。

1、设置打印区域

选择要打印的表格区域，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样可以确保只打印所需的部分。

2、清除打印区域

如果之前设置了打印区域，但现在需要打印整个工作表，可以选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。

三、使用分页预览

分页预览可以帮助你查看表格在打印时的布局和分页情况。

1、打开分页预览

点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。在分页预览模式下，你可以清楚地看到每一页的打印内容和分页位置。

2、调整分页位置

在分页预览模式下，你可以拖动分页线来调整分页位置，确保表格在打印时不会被拆分得不合适。

四、调整页面布局

页面布局设置可以帮助你更好地控制表格的打印效果，包括页边距、纸张方向和纸张大小等。

1、设置页边距

点击“页面布局”选项卡，选择“页边距”，然后根据需要选择预设的页边距或自定义页边距。

2、选择纸张方向

在“页面布局”选项卡中，选择“方向”，然后选择“纵向”或“横向”，根据表格内容的宽度和高度来决定纸张方向。

五、打印预览

在正式打印之前，通过打印预览来查看最终的打印效果。

1、打开打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”，在右侧的打印预览窗口中查看表格的打印效果。

2、调整打印设置

在打印预览窗口中，如果发现任何问题，可以返回到工作表中进行调整，直到打印预览显示满意的效果。

六、打印表格

在一切设置完毕后，点击打印按钮，将表格打印出来。

1、打印整个工作表

如果需要打印整个工作表，可以在打印设置窗口中选择“打印整个工作表”。

2、打印特定区域

如果只需要打印特定区域，可以在打印设置窗口中选择“打印选定区域”。

通过以上步骤，你可以确保在Excel中连同表格一起打印出来。无论是简单的表格还是复杂的报表，通过正确的打印设置和页面布局调整，都可以达到理想的打印效果。