excel表格怎么打印尾行

在Excel表格中打印尾行的几种方法包括使用页眉和页脚功能、调整打印区域、在每页都重复特定行、使用宏来自动添加尾行。其中，通过设置页眉和页脚功能来打印尾行是一种较为简便且高效的方法。具体操作如下：

打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
选择“页眉/页脚”按钮，进入页眉页脚设计界面。
点击“自定义页脚”，在所需位置输入尾行内容。
完成设置后，点击“确定”按钮保存设置。

通过这种方式，尾行将会出现在每一页的底部，无需手动操作每一页，节省时间并确保一致性。

一、使用页眉和页脚功能

页眉和页脚功能是Excel中一个强大的工具，可以帮助用户在每一页的顶部或底部添加固定的内容。通过这种方式，用户可以轻松地在每一页的底部添加尾行信息，无需逐页进行设置。

1.1 设置页眉和页脚

首先，打开你需要编辑的Excel文件，点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡。在这里，你会看到一个名为“页眉/页脚”的按钮，点击它进入页眉页脚设计界面。在这个界面中，你可以选择默认的页眉和页脚样式，也可以选择自定义页脚。

1.2 自定义页脚内容

点击“自定义页脚”按钮，系统会弹出一个对话框。这个对话框分为左、中、右三个区域，你可以根据需要在任一区域输入尾行内容。例如，如果你希望尾行出现在页面的右下角，可以在右侧区域输入相应的文本内容。完成输入后，点击“确定”按钮保存设置。

通过上述步骤，设置尾行内容将会出现在每一页的底部，无需手动操作每一页，节省时间并确保一致性。

二、调整打印区域

调整打印区域是另一个有效的方式，可以确保特定行在每次打印时都能出现在最后一行。通过这种方式，用户可以手动设置每页的打印区域，使尾行总是出现在最后。

2.1 设置打印区域

首先，打开需要编辑的Excel文件，选择你希望打印的区域。点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。通过这种方式，所选区域将被设置为打印区域。

2.2 调整打印区域

在设置好打印区域后，你可以通过拖动边框来调整打印区域的大小和位置。确保尾行所在的行被包含在打印区域内。完成调整后，点击“文件”菜单，选择“打印”选项，预览打印效果并进行打印。

三、在每页都重复特定行

Excel还提供了一个功能，可以在每一页都重复特定的行。这对于需要在每页都显示相同尾行的情况非常有用。

3.1 打开页面设置

首先，打开需要编辑的Excel文件，点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择右下角的“页面设置”按钮。在弹出的对话框中，选择“工作表”选项卡。

3.2 设置重复行

在“工作表”选项卡中，你会看到一个名为“顶端标题行”的输入框。在这个输入框中，输入你希望重复显示的行的范围。例如，如果你希望第一行在每一页都重复显示，可以输入“$1:$1”。完成设置后，点击“确定”按钮保存设置。

通过这种方式，指定的行将会在每一页的顶部重复显示，确保尾行信息始终可见。

四、使用宏来自动添加尾行

对于高级用户来说，使用宏来自动添加尾行是一个非常灵活且强大的方法。通过编写VBA代码，用户可以实现更加复杂的功能和自动化流程。

4.1 打开VBA编辑器

首先，打开需要编辑的Excel文件，按下“Alt + F11”快捷键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”选项，插入一个新的模块。

4.2 编写宏代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub AddFooter()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    With ws.PageSetup
        .CenterFooter = "你的尾行内容" ' 替换为你的尾行内容
    End With
End Sub

完成代码编写后，按下“F5”键运行宏。通过这种方式，指定的尾行内容将会自动添加到每一页的底部。

五、使用Excel内置工具

Excel还提供了一些内置工具，可以帮助用户在打印时添加尾行内容。例如，用户可以使用分页符来手动调整每页的布局，确保尾行总是出现在最后。

5.1 插入分页符

首先，打开需要编辑的Excel文件，选择你希望插入分页符的位置。点击上方菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”按钮，点击“插入分页符”。

5.2 调整分页符位置

通过插入分页符，Excel会自动调整每页的打印区域。你可以通过拖动分页符来调整其位置，确保尾行总是出现在每一页的底部。完成调整后，点击“文件”菜单，选择“打印”选项，预览打印效果并进行打印。

六、合并使用多种方法

在实际操作中，用户可以根据具体需求，合并使用上述多种方法。例如，可以同时设置页眉和页脚、自定义打印区域、以及使用宏来自动添加尾行。通过这种方式，可以实现更加灵活和高效的打印效果。

6.1 设置页眉和页脚

首先，按照前述方法，设置页眉和页脚内容。在自定义页脚中输入尾行内容，确保其出现在每一页的底部。

6.2 调整打印区域

接下来，选择需要打印的区域，设置打印区域并进行调整。确保尾行所在的行被包含在打印区域内。

6.3 使用宏自动添加尾行

最后，编写并运行宏代码，自动添加尾行内容。通过这种方式，可以实现更加复杂和自动化的打印效果。

七、打印预览与调整

在进行上述设置后，强烈建议用户进行打印预览，以确保尾行内容显示正确。通过打印预览，可以及时发现并调整可能存在的问题，确保最终打印效果符合预期。

7.1 打开打印预览

首先，打开需要编辑的Excel文件，点击上方菜单栏中的“文件”菜单，选择“打印”选项。在打印界面中，选择“打印预览”按钮，查看打印效果。

7.2 调整设置

在打印预览界面中，仔细检查每一页的尾行内容是否显示正确。如果发现问题，可以返回之前的设置界面进行调整。例如，调整页眉和页脚内容、修改打印区域、或重新运行宏代码。

八、打印设置的保存与应用

为了方便将来的打印操作，用户可以将当前的打印设置保存为模板。通过这种方式，可以在其他文件中快速应用相同的打印设置，节省时间并提高效率。

8.1 保存打印设置

首先，完成所有打印设置后，点击上方菜单栏中的“文件”菜单，选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，选择“Excel模板”格式，输入文件名称并点击“保存”按钮。

8.2 应用打印设置

在需要应用相同打印设置的文件中，打开保存的模板文件。通过这种方式，所有的打印设置将自动应用到当前文件中，无需重新进行设置。

通过以上详细介绍，你可以掌握在Excel表格中打印尾行的多种方法。无论是使用页眉和页脚功能、调整打印区域、还是编写宏代码，都可以帮助你实现高效、专业的打印效果。在实际操作中，可以根据具体需求，合并使用多种方法，确保最终打印效果符合预期。