excel文档怎么通过邮箱发送邮件

通过邮箱发送Excel文档的方法有很多种：使用电子邮件客户端、使用在线邮件服务、添加附件、共享链接、使用自动化脚本。其中，最常用且最方便的方法是直接通过电子邮件客户端或在线邮件服务（如Gmail、Outlook）来发送。以下将详细介绍如何通过这些方法来发送Excel文档。

一、使用电子邮件客户端

1、通过Microsoft Outlook发送Excel文档

Microsoft Outlook是一个非常流行的电子邮件客户端，以下是通过Outlook发送Excel文档的步骤：

步骤1：打开Microsoft Outlook

确保你已经安装并配置好Outlook客户端，打开它并登录到你的邮箱账户。

步骤2：创建新邮件

点击“新建邮件”按钮，打开一个新的邮件窗口。

步骤3：添加收件人和主题

在“收件人”字段中输入收件人的邮箱地址，在“主题”字段中输入邮件的主题。

步骤4：添加邮件正文

在邮件正文中输入你想要发送的内容，比如问候语或对附件的说明。

步骤5：添加Excel附件

点击邮件窗口中的“附件”按钮，浏览你的计算机找到你要发送的Excel文档，选择它并点击“打开”。Excel文档将被添加为附件。

步骤6：发送邮件

检查邮件内容和附件是否正确，确认无误后，点击“发送”按钮，邮件将被发送出去。

2、通过Mozilla Thunderbird发送Excel文档

Mozilla Thunderbird是另一个流行的电子邮件客户端，以下是通过Thunderbird发送Excel文档的步骤：

步骤1：打开Mozilla Thunderbird

确保你已经安装并配置好Thunderbird客户端，打开它并登录到你的邮箱账户。

步骤2：创建新邮件

点击“撰写”按钮，打开一个新的邮件窗口。

步骤3：添加收件人和主题

在“收件人”字段中输入收件人的邮箱地址，在“主题”字段中输入邮件的主题。

步骤4：添加邮件正文

在邮件正文中输入你想要发送的内容，比如问候语或对附件的说明。

步骤5：添加Excel附件

点击邮件窗口中的“附件”按钮，浏览你的计算机找到你要发送的Excel文档，选择它并点击“打开”。Excel文档将被添加为附件。

步骤6：发送邮件

检查邮件内容和附件是否正确，确认无误后，点击“发送”按钮，邮件将被发送出去。

二、使用在线邮件服务

1、通过Gmail发送Excel文档

Gmail是Google提供的免费电子邮件服务，以下是通过Gmail发送Excel文档的步骤：

步骤1：打开Gmail

在浏览器中打开Gmail，登录到你的Gmail账户。

步骤2：创建新邮件

点击页面左上角的“撰写”按钮，打开一个新的邮件窗口。

步骤3：添加收件人和主题

在“收件人”字段中输入收件人的邮箱地址，在“主题”字段中输入邮件的主题。

步骤4：添加邮件正文

在邮件正文中输入你想要发送的内容，比如问候语或对附件的说明。

步骤5：添加Excel附件

点击邮件窗口底部的“附件”图标，浏览你的计算机找到你要发送的Excel文档，选择它并点击“打开”。Excel文档将被添加为附件。

步骤6：发送邮件

检查邮件内容和附件是否正确，确认无误后，点击“发送”按钮，邮件将被发送出去。

2、通过Outlook.com发送Excel文档

Outlook.com是Microsoft提供的免费在线电子邮件服务，以下是通过Outlook.com发送Excel文档的步骤：

步骤1：打开Outlook.com

在浏览器中打开Outlook.com，登录到你的Outlook账户。

步骤2：创建新邮件

点击页面左上角的“新邮件”按钮，打开一个新的邮件窗口。

步骤3：添加收件人和主题

在“收件人”字段中输入收件人的邮箱地址，在“主题”字段中输入邮件的主题。

步骤4：添加邮件正文

在邮件正文中输入你想要发送的内容，比如问候语或对附件的说明。

步骤5：添加Excel附件

点击邮件窗口底部的“附件”图标，浏览你的计算机找到你要发送的Excel文档，选择它并点击“打开”。Excel文档将被添加为附件。

步骤6：发送邮件

检查邮件内容和附件是否正确，确认无误后，点击“发送”按钮，邮件将被发送出去。

三、共享链接

1、通过Google Drive共享Excel文档

如果你的Excel文档存储在Google Drive中，你可以通过共享链接来发送文件，以下是具体步骤：

步骤1：打开Google Drive

在浏览器中打开Google Drive，登录到你的Google账户。

步骤2：找到Excel文档

浏览你的Google Drive找到你要发送的Excel文档。

步骤3：共享文档

右键点击Excel文档，选择“共享”，在弹出的窗口中点击“获取链接”。

步骤4：复制链接

确保链接的访问权限设置为“任何拥有链接的人都可以查看”，然后点击“复制链接”。

步骤5：发送链接

打开你的电子邮件客户端或在线邮件服务，撰写一封新邮件。在邮件正文中粘贴刚才复制的链接，并填写收件人和主题，最后发送邮件。

2、通过OneDrive共享Excel文档

如果你的Excel文档存储在OneDrive中，你可以通过共享链接来发送文件，以下是具体步骤：

步骤1：打开OneDrive

在浏览器中打开OneDrive，登录到你的Microsoft账户。

步骤2：找到Excel文档

浏览你的OneDrive找到你要发送的Excel文档。

步骤3：共享文档

右键点击Excel文档，选择“共享”，在弹出的窗口中点击“复制链接”。

步骤4：复制链接

确保链接的访问权限设置为“任何拥有链接的人都可以查看”，然后点击“复制链接”。

步骤5：发送链接

打开你的电子邮件客户端或在线邮件服务，撰写一封新邮件。在邮件正文中粘贴刚才复制的链接，并填写收件人和主题，最后发送邮件。

四、使用自动化脚本

1、通过Python脚本发送Excel文档

如果你熟悉编程，你可以使用Python脚本来自动发送Excel文档，以下是一个简单的例子：

import smtplib

from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders
设置SMTP服务器和登录信息
smtp_server = 'smtp.example.com'
smtp_port = 587
username = 'your_email@example.com'
password = 'your_password'
创建邮件
msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = username
msg['To'] = 'recipient@example.com'
msg['Subject'] = 'Here is your Excel file'
添加邮件正文
body = 'Please find the attached Excel file.'
msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))
添加Excel附件
filename = 'example.xlsx'
attachment = open(filename, 'rb')
part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
part.set_payload(attachment.read())
encoders.encode_base64(part)
part.add_header('Content-Disposition', f'attachment; filename={filename}')
msg.attach(part)
发送邮件
server = smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port)
server.starttls()
server.login(username, password)
server.sendmail(msg['From'], msg['To'], msg.as_string())
server.quit()

2、通过PowerShell脚本发送Excel文档

如果你使用Windows，你可以使用PowerShell脚本来自动发送Excel文档，以下是一个简单的例子：

# 设置SMTP服务器和登录信息

$smtpServer = 'smtp.example.com'
$smtpPort = 587
$username = 'your_email@example.com'
$password = 'your_password'
创建邮件
$message = new-object Net.Mail.MailMessage
$message.From = $username
$message.To.Add('recipient@example.com')
$message.Subject = 'Here is your Excel file'
$message.Body = 'Please find the attached Excel file.'
添加Excel附件
$attachment = new-object Net.Mail.Attachment('example.xlsx')
$message.Attachments.Add($attachment)
发送邮件
$smtp = new-object Net.Mail.SmtpClient($smtpServer, $smtpPort)
$smtp.EnableSsl = $true
$smtp.Credentials = new-object System.Net.NetworkCredential($username, $password)
$smtp.Send($message)

通过上述方法，你可以轻松地通过邮箱发送Excel文档，无论是使用电子邮件客户端、在线邮件服务，还是通过共享链接和自动化脚本。这些方法各有优缺点，你可以根据自己的需求和技术水平选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 我该如何在Excel中设置邮件发送功能？
在Excel中，你可以通过使用VBA（Visual Basic for Applications）编写代码来设置邮件发送功能。通过编写代码，你可以指定邮件的收件人、主题、正文内容等信息，然后使用Outlook应用程序将邮件发送出去。

2. 邮件发送时，我该如何附加Excel文档作为附件？
如果你想在发送邮件时附加Excel文档作为附件，可以使用VBA代码中的Attachments属性。你可以指定要附加的文件路径和文件名，然后将附件添加到邮件中。这样，收件人就可以在收到邮件时下载并查看附件中的Excel文档。

3. 我该如何将Excel文档发送到多个邮箱地址？
要将Excel文档发送到多个邮箱地址，你可以在VBA代码中使用逗号分隔符将多个邮箱地址组合在一起。然后，通过设置收件人属性，将这些邮箱地址一起添加到邮件中。这样，当你发送邮件时，邮件将会被发送到所有指定的邮箱地址。请确保每个邮箱地址之间用逗号隔开，且没有空格。