excel怎么改变金额大小写

在Excel中改变金额大小写，可以使用函数公式、宏代码、以及自定义格式来实现、手动操作。 其中，使用函数公式 是最为简便和直观的方法。使用自定义格式可以适用于特定需求，而使用宏代码则更为灵活和强大。下面将详细描述每种方法的具体操作步骤和注意事项。

一、函数公式

1. 使用函数公式将数字转换为大写金额

在Excel中，直接将数字转换为大写金额并没有内置的函数，但可以通过自定义函数来实现。以下是一个常见的VBA自定义函数来实现这一功能：

步骤一：打开VBA编辑器

按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击 插入，选择 模块。

步骤二：输入自定义函数代码

在模块窗口中输入以下代码：

Function RMB(x As Double) As String
    Dim I As Integer
    Dim Str As String
    Dim Num As String
    Dim T As String
    Dim Y As String
    Dim Jiao As String
    Dim Fen As String
    Dim IntPart As String
    Dim DecPart As String
    Dim S As String
    Dim Unit As Variant
    Dim Digit As Variant
    Dim LenStr As Integer
    Unit = Array("", "拾", "佰", "仟", "万", "拾", "佰", "仟", "亿", "拾", "佰", "仟", "万亿")
    Digit = Array("零", "壹", "贰", "叁", "肆", "伍", "陆", "柒", "捌", "玖")
    If x = 0 Then
        RMB = "零元整"
        Exit Function
    End If
    Str = Format(x, "0.00")
    Num = Left(Str, Len(Str) - 3)
    T = Right(Str, 2)
    If Val(T) <> 0 Then
        Jiao = Left(T, 1)
        Fen = Right(T, 1)
    Else
        Jiao = ""
        Fen = ""
    End If
    LenStr = Len(Num)
    S = ""
    For I = 1 To LenStr
        Y = Mid(Num, I, 1)
        If Y <> "0" Then
            S = S & Digit(Y) & Unit(LenStr - I)
        Else
            If I = LenStr Or Mid(Num, I + 1, 1) <> "0" Then
                S = S & Digit(Y)
            End If
        End If
    Next I
    S = Replace(S, "零拾", "零")
    S = Replace(S, "零佰", "零")
    S = Replace(S, "零仟", "零")
    S = Replace(S, "零万", "万")
    S = Replace(S, "零亿", "亿")
    S = Replace(S, "零零", "零")
    S = Replace(S, "零零零零", "零")
    S = Replace(S, "零零零", "零")
    S = Replace(S, "亿万", "亿")
    If Right(S, 1) = "零" Then S = Left(S, Len(S) - 1)
    IntPart = S & "元"
    If Jiao <> "" And Fen <> "" Then
        DecPart = Digit(Jiao) & "角" & Digit(Fen) & "分"
    ElseIf Jiao <> "" Then
        DecPart = Digit(Jiao) & "角"
    ElseIf Fen <> "" Then
        DecPart = Digit(Fen) & "分"
    Else
        DecPart = "整"
    End If
    RMB = IntPart & DecPart
End Function

步骤三：使用自定义函数

返回Excel工作表，在任意单元格中输入以下公式来调用自定义函数：

=RMB(A1)

其中，A1 是包含金额数字的单元格。这样就可以将数字金额转换为大写金额。

2. 使用函数公式将文本转换为小写或大写

Excel自带的函数可以用来直接将文本转换为大写或小写格式：

UPPER函数：将文本转换为大写。
LOWER函数：将文本转换为小写。
PROPER函数：将文本转换为首字母大写。

例如，要将单元格 A1 中的文本转换为大写，可以使用以下公式：

=UPPER(A1)

二、自定义格式

1. 自定义格式显示大写金额

Excel自定义格式功能不能直接将数字转换为大写金额，但可以通过设置格式来显示特定的文本形式。

步骤一：选择单元格

选择需要设置格式的单元格或区域。

步骤二：打开单元格格式窗口

右键点击选中的单元格，选择 设置单元格格式，或按 Ctrl + 1。

步骤三：输入自定义格式

在 数字 选项卡中，选择 自定义，并在 类型 框中输入自定义格式。例如：

"人民币" #,##0.00 "元"

这种格式会在数字前添加“人民币”，在数字后添加“元”，但这只是显示效果，并不会改变实际的数字金额。

三、宏代码

1. 使用宏代码批量转换金额大小写

通过VBA宏代码，可以实现更为复杂的操作，例如批量转换工作表中的所有金额为大写格式。

步骤一：编写宏代码

按 Alt + F11 打开VBA编辑器，插入模块，并输入以下宏代码：

Sub ConvertToRMB()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    ' 选择需要转换的区域
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = RMB(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

步骤二：运行宏

返回工作表，选择需要转换的单元格区域，按 Alt + F8 打开宏对话框，选择 ConvertToRMB 宏并运行。

四、手动操作

1. 手动输入大写金额

对于少量的金额转换，可以手动输入大写金额。这种方法适用于不经常使用的情况。

2. 使用在线工具转换

可以使用在线工具将金额转换为大写，然后复制粘贴到Excel中。这种方法虽然不如使用函数和宏代码方便，但对于临时需求也是一种解决方案。

结论

通过上述方法，您可以在Excel中灵活地改变金额的大小写格式。无论是使用函数公式、自定义格式，还是通过宏代码，均能有效满足不同的需求。对于大多数用户来说，使用自定义函数是最为便捷和常用的方法，而通过宏代码则可以实现更为复杂和批量的操作。