excel中怎么输入身份证号码

在Excel中输入身份证号码时，可以使用以下几种方法：调整单元格格式、使用文本格式输入、添加前导符号、防止科学计数法。 其中，调整单元格格式是最常用且有效的方法。通过调整单元格格式，可以确保身份证号码完整显示，不会因为位数过多而被转换成科学计数法。

一、调整单元格格式

调整单元格格式是最常见且有效的方法。通过将单元格格式设置为“文本”类型，可以防止Excel将长数字自动转换为科学计数法，并确保身份证号码完整显示。

1、选择单元格或区域

首先，选择需要输入身份证号码的单元格或区域。你可以单击单个单元格，也可以拖动鼠标选择多个单元格。

2、设置单元格格式为“文本”

右键点击选中的单元格或区域，选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中，选择“文本”类型。这样设置后，Excel将把输入的内容视为文本字符串，而不是数字。

3、输入身份证号码

在设置单元格格式为“文本”后，可以直接在单元格中输入身份证号码。由于单元格已经被设置为文本类型，输入的身份证号码将按原样显示，不会被转换为科学计数法。

二、使用文本格式输入

在输入身份证号码之前，可以直接在单元格中输入一个英文单引号（'）。这样，Excel会自动将输入内容识别为文本格式，从而防止自动转换为科学计数法。

1、输入单引号

在需要输入身份证号码的单元格中，首先输入一个英文单引号（'）。这个单引号不会显示在单元格中，但会告诉Excel将后续输入内容视为文本。

2、输入身份证号码

在输入单引号后，继续输入完整的身份证号码。由于单引号的作用，Excel会将输入的身份证号码视为文本格式，并按原样显示。

三、添加前导符号

对于需要批量输入身份证号码的情况，可以通过添加前导符号（例如空格）来防止Excel自动转换为科学计数法。

1、使用空格作为前导符号

在需要输入身份证号码的单元格中，首先输入一个空格。空格作为前导符号，可以有效防止Excel将长数字自动转换为科学计数法。

2、输入身份证号码

在输入空格后，继续输入完整的身份证号码。由于有前导空格，Excel会将输入内容视为文本格式，并按原样显示。

四、防止科学计数法

在Excel中输入长数字时，Excel可能会自动将其转换为科学计数法显示。为防止这种情况，可以通过设置单元格格式或使用文本格式输入的方法来解决。

1、设置单元格格式为“文本”

可以参考前文中提到的方法，通过设置单元格格式为“文本”类型，防止Excel将长数字转换为科学计数法。

2、使用文本格式输入

同样，可以参考前文中提到的方法，通过在输入身份证号码前添加单引号（'）或前导空格，防止Excel自动转换为科学计数法。

五、批量输入身份证号码

对于需要批量输入身份证号码的情况，可以使用Excel的“数据导入”功能，将身份证号码从外部文件导入到Excel中。

1、准备外部文件

首先，准备一个包含身份证号码的外部文件（例如CSV文件）。确保文件中的身份证号码被正确格式化为文本。

2、导入数据

在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“从文本/CSV”按钮，选择准备好的外部文件。按照导入向导的步骤，将数据导入到Excel中。在导入过程中，确保将身份证号码列的格式设置为“文本”。

3、验证数据

导入完成后，检查导入的身份证号码是否按原样显示，确保没有被转换为科学计数法。如果发现问题，可以通过调整单元格格式或使用文本格式输入的方法进行修正。

六、使用公式和函数处理身份证号码

在Excel中，可以使用公式和函数来处理和验证身份证号码。例如，可以使用文本函数提取身份证号码中的特定部分，或者使用自定义函数验证身份证号码的合法性。

1、提取身份证号码中的特定部分

可以使用Excel中的文本函数（例如LEFT、RIGHT、MID）提取身份证号码中的特定部分。例如，可以使用LEFT函数提取身份证号码的前六位，表示出生日期。

=LEFT(A1, 6)

2、验证身份证号码的合法性

可以使用自定义函数（例如VBA函数）验证身份证号码的合法性。通过编写自定义函数，可以检查身份证号码的长度、格式，以及校验位是否正确。

Function ValidateIDCard(IDCard As String) As Boolean

    ' 添加身份证号码验证逻辑
    ' 返回True表示身份证号码合法，False表示不合法
End Function

通过上述方法，可以在Excel中正确输入、显示和处理身份证号码。无论是单个输入还是批量导入，通过调整单元格格式、使用文本格式输入、添加前导符号，以及使用公式和函数处理身份证号码，均能有效防止Excel自动转换为科学计数法，并确保身份证号码的完整性和正确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入身份证号码？
要在Excel中输入身份证号码，您可以将单元格格式设置为文本格式，这样Excel就不会将身份证号码视为数字并自动进行格式化。然后，您可以直接在单元格中输入身份证号码，并按Enter键进行确认。

2. 身份证号码在Excel中显示为科学计数法怎么办？
如果您在Excel中输入身份证号码后，它显示为科学计数法（如1.23E+17），这可能是因为Excel默认将长数字视为科学计数法。为了解决这个问题，您可以将单元格格式设置为文本格式，以确保身份证号码正确显示。

3. 如何在Excel中自动填充身份证号码？
如果您需要在Excel中自动填充身份证号码，可以使用Excel的自动填充功能。首先，在一个单元格中输入一个完整的身份证号码，然后将鼠标移到该单元格的右下角，光标会变成一个黑色十字。接下来，按住鼠标左键并向下拖动，Excel会自动填充其他单元格的身份证号码，根据您输入的模式进行递增或递减。