excel怎么把表格提取为图片

在Excel中将表格提取为图片的方法主要有：使用截图工具、使用Excel内置功能、使用第三方插件。 其中，使用Excel内置功能 是最为便捷和常用的方法。通过Excel内置的“另存为图片”功能，可以快捷地将表格保存为图片格式，适用于大多数用户的需求。接下来，我们将详细介绍这几种方法。

一、使用截图工具

截图工具是最简单、直接的方法之一。无论是系统自带的截图工具，还是第三方软件，都能轻松完成这项任务。

1、使用Windows自带截图工具

Windows系统自带了一个非常方便的截图工具，名为“截屏工具（Snipping Tool）”。下面是具体步骤：

1. 打开Excel表格：首先，打开需要提取为图片的Excel表格，调整视图，使需要截图的部分完全显示在屏幕上。
2. 启动截屏工具：点击“开始”菜单，搜索“截屏工具”并打开。
3. 选择截图模式：在截屏工具中，点击“新建”（New）按钮，并选择“矩形截图”（Rectangular Snip）。
4. 截图：点击并拖动鼠标，选择需要截图的区域，松开鼠标后即可完成截图。
5. 保存图片：在截屏工具中，点击“文件”（File），选择“另存为”（Save As），选择保存路径和图片格式，点击“保存”。

2、使用第三方截图软件

市面上有许多优秀的第三方截图软件，如Snagit、Greenshot等。这些工具提供了更多的编辑功能，可以满足更高的需求。

1. 安装并打开截图软件：安装所需的截图软件并打开。
2. 打开Excel表格：打开需要提取为图片的Excel表格。
3. 使用截图功能：根据软件的使用说明，选择截图工具并进行截图。
4. 编辑和保存：使用软件的编辑功能对截图进行必要的修改，然后保存为图片格式。

二、使用Excel内置功能

Excel自身也提供了一些将表格转换为图片的功能，这些功能方便快捷，适用于大多数场景。

1、复制为图片

Excel提供了“复制为图片”的功能，具体操作如下：

1. 选择表格区域：在Excel中，选择需要转换为图片的表格区域。
2. 复制为图片：右键点击选中的区域，选择“复制”，然后选择“复制为图片”（Copy as Picture）。
3. 选择复制选项：在弹出的对话框中，选择“如屏幕显示”（As shown on screen）和“图片”（Picture），然后点击“确定”。
4. 粘贴并保存图片：在任意图像编辑软件（如Paint）中粘贴（Ctrl + V）复制的内容，然后保存为图片格式。

2、另存为图片

Excel 365及以上版本提供了“另存为图片”的功能，具体操作如下：

1. 选择表格区域：在Excel中，选择需要转换为图片的表格区域。
2. 保存为图片：点击“文件”（File），选择“导出”（Export），然后选择“更改文件类型”（Change File Type）。
3. 选择图片格式：选择需要保存的图片格式，如PNG、JPEG等。
4. 保存图片：点击“保存”（Save As），选择保存路径和文件名，点击“保存”。

三、使用第三方插件

除了截图工具和Excel内置功能外，还有一些第三方插件可以帮助将Excel表格提取为图片。这些插件通常提供更多的自定义选项和功能。

1、使用Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了许多实用工具，包括将表格保存为图片的功能。

1. 安装Kutools for Excel：从官方网站下载并安装Kutools for Excel。
2. 打开Excel表格：打开需要提取为图片的Excel表格。
3. 选择表格区域：选择需要转换为图片的表格区域。
4. 使用Kutools功能：在Kutools选项卡中，找到并点击“导出范围为图像”功能。
5. 设置导出选项：根据需要设置图片格式、分辨率等选项，然后点击“导出”。

2、使用其他插件

市面上还有许多其他插件，如ASAP Utilities、Excel Image Assistant等。这些插件提供了类似的功能，可以根据个人需求选择合适的插件。

四、优化图片质量

无论使用哪种方法将Excel表格提取为图片，都可以通过一些技巧来优化图片质量。

1、调整Excel表格格式

在将表格转换为图片之前，可以通过以下方法优化表格格式：

1. 调整列宽和行高：确保表格内容清晰可见，不会因为列宽或行高过窄而导致内容被截断。
2. 设置字体和字号：选择合适的字体和字号，使表格内容易于阅读。
3. 使用颜色和边框：通过设置单元格背景颜色和边框，使表格更加美观。

2、选择合适的图片格式

不同的图片格式适用于不同的场景：

1. PNG：适用于需要高质量、无损压缩的图片，特别是包含透明背景的图片。
2. JPEG：适用于需要较小文件大小的图片，但会有一定程度的压缩损失。
3. GIF：适用于简单的图形和动画，但不适合复杂的表格。

3、使用图像编辑软件优化

在将表格转换为图片后，可以使用图像编辑软件（如Photoshop、GIMP等）进行进一步优化：

1. 调整分辨率：提高图片分辨率，使其在不同设备上显示更加清晰。
2. 裁剪和调整大小：根据需要裁剪图片或调整其大小，使其适应不同的使用场景。
3. 应用滤镜和效果：根据需要应用一些滤镜和效果，使图片更加美观。

五、应用场景和注意事项

将Excel表格提取为图片的方法适用于许多应用场景，但在使用过程中也需要注意一些事项。

1、应用场景

1. 报告和演示文稿：在制作报告和演示文稿时，将Excel表格转换为图片可以方便地插入到文档或幻灯片中。
2. 在线分享：在需要在线分享表格内容时，将其转换为图片可以避免格式兼容性问题。
3. 打印和发布：在打印和发布表格内容时，将其转换为图片可以确保打印效果一致。

2、注意事项

1. 隐私和数据安全：在将Excel表格转换为图片并分享时，注意保护敏感信息和隐私数据。
2. 图片质量：根据使用场景选择合适的图片格式和分辨率，确保图片质量符合要求。
3. 文件大小：在需要在线分享或嵌入文档时，注意控制图片文件大小，以免影响加载速度和用户体验。

总结

将Excel表格提取为图片的方法多种多样，包括使用截图工具、Excel内置功能和第三方插件等。通过调整表格格式、选择合适的图片格式和使用图像编辑软件，可以优化图片质量，满足不同的应用需求。在实际操作中，根据具体需求选择合适的方法，注意隐私和数据安全，确保最终效果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格转换为图片？
如果您想将Excel表格转换为图片格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开您的Excel文件并选择需要转换的表格。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 在另存为对话框中，选择您想要保存的位置和文件名，并将“文件类型”设置为图片格式（例如PNG或JPEG）。
• 点击“保存”按钮，Excel将会将选定的表格转换为图片格式并保存到您指定的位置。

2. 如何在Excel中将表格导出为图像？
想要将Excel表格导出为图像，您可以遵循以下步骤：

• 选择您想要导出的表格。
• 点击鼠标右键，然后选择“复制”选项。
• 打开画图工具（可以在Windows操作系统中的“开始”菜单中进行搜索）。
• 在画图工具中，点击鼠标右键，然后选择“粘贴”选项。
• 您将看到表格已经以图像的形式粘贴到画图工具中。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”来保存该图像到您指定的位置和格式。

3. 如何将Excel表格截图保存为图片？
若您想要将Excel表格的截图保存为图片，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开您的Excel文件并选择需要截图的表格。
• 按下“Print Screen”键（通常在键盘的右上角）来截取整个屏幕。
• 打开画图工具（可以在Windows操作系统中的“开始”菜单中进行搜索）。
• 在画图工具中，点击鼠标右键，然后选择“粘贴”选项。
• 您将看到整个屏幕的截图已经以图像的形式粘贴到画图工具中。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”来保存该图像到您指定的位置和格式。