excel表格有8位数怎么只取前两位数

要在Excel表格中只取8位数的前两位数，可以使用多种方法，例如：LEFT函数、TEXT函数、公式、VBA脚本等。其中，最简单和常用的方法是使用LEFT函数。接下来，我们将详细介绍这些方法，并提供具体的步骤和案例。

一、LEFT函数

LEFT函数是Excel中非常常用的文本函数之一，主要用于从左边提取指定数量的字符。

使用步骤：

1. 选择单元格：在Excel中选择一个空白单元格。
2. 输入公式：在选定的单元格中输入公式=LEFT(A1, 2)，其中A1是你要处理的原始单元格。
3. 按Enter键：按Enter键确认公式。

举例说明：

假设在单元格A1中有数字12345678，在B1中输入公式=LEFT(A1, 2)，结果会显示为“12”。

二、TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为文本，并可以指定格式。

使用步骤：

1. 选择单元格：在Excel中选择一个空白单元格。
2. 输入公式：在选定的单元格中输入公式=TEXT(A1, "00")，其中A1是你要处理的原始单元格。
3. 按Enter键：按Enter键确认公式。

举例说明：

假设在单元格A1中有数字12345678，在B1中输入公式=TEXT(A1, "00")，结果会显示为“12”。

三、使用公式

我们也可以通过结合其他Excel函数来提取前两位数。

使用步骤：

1. 选择单元格：在Excel中选择一个空白单元格。
2. 输入公式：在选定的单元格中输入公式=INT(A1/1000000)，其中A1是你要处理的原始单元格。
3. 按Enter键：按Enter键确认公式。

举例说明：

假设在单元格A1中有数字12345678，在B1中输入公式=INT(A1/1000000)，结果会显示为“12”。

四、VBA脚本

如果你需要处理大量数据，或者需要更复杂的处理逻辑，可以使用VBA脚本。

使用步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开Excel的VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”。
3. 输入代码：

Function GetFirstTwoDigits(cell As Range) As String

    GetFirstTwoDigits = Left(cell.Value, 2)
End Function

4. 保存并关闭VBA编辑器：保存VBA代码并关闭编辑器。
5. 使用自定义函数：在Excel表格中使用自定义函数=GetFirstTwoDigits(A1)，其中A1是你要处理的原始单元格。

举例说明：

假设在单元格A1中有数字12345678，在B1中输入公式=GetFirstTwoDigits(A1)，结果会显示为“12”。

五、使用数据验证与条件格式

除了上述方法，我们还可以通过数据验证和条件格式来限制和格式化输入。

数据验证：

1. 选择单元格：选择你要限制输入的单元格。
2. 数据验证：点击“数据” -> “数据验证”。
3. 设置条件：选择“自定义”，输入公式=LEN(A1)=8。
4. 确认：点击“确定”。

条件格式：

1. 选择单元格：选择你要格式化的单元格。
2. 条件格式：点击“开始” -> “条件格式” -> “新建规则”。
3. 设置条件：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=LEFT(A1, 2)。
4. 设置格式：选择你想要的格式。
5. 确认：点击“确定”。

六、总结

在Excel中提取8位数的前两位数可以通过多种方法实现，包括LEFT函数、TEXT函数、公式、VBA脚本等。每种方法都有其独特的优势和适用场景。LEFT函数和TEXT函数适合处理简单的数据提取，公式和VBA脚本适合处理更复杂的数据操作，而数据验证和条件格式可以帮助你在输入阶段就限制和格式化数据。根据你的具体需求选择最适合的方法，可以大大提高工作效率。

无论你选择哪种方法，理解其背后的原理和适用场景都是非常重要的，这样才能在实际操作中灵活运用，达到最好的效果。希望这篇文章能够帮助你更好地掌握Excel的数据处理技巧。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中只显示数字的前两位数？

在Excel表格中，如果你只想显示数字的前两位数而不是完整的8位数，你可以使用以下方法：

• 首先，选中你想要格式化的单元格或区域。
• 其次，点击Excel顶部菜单栏中的“格式”选项。
• 然后，选择“单元格格式”或“数字格式”选项。
• 最后，在弹出的对话框中，选择“自定义”选项，并在格式代码框中输入“00”。

这样，你的数字将只显示前两位数，前面不足两位的将自动补零。例如，如果你的数字是12345678，它将显示为12。

2. 我怎样在Excel中提取8位数的前两位数？

如果你想在Excel中提取一个8位数的前两位数，你可以使用以下公式：

=LEFT(A1,2)

其中，A1是包含8位数的单元格引用。将此公式应用到相应的单元格后，你将只提取出该数字的前两位数。

3. 如何通过公式在Excel中仅显示8位数的前两位数？

如果你想在Excel中使用公式，将一个8位数的前两位数显示在另一个单元格中，你可以使用以下公式：

=LEFT(A1,2)

其中，A1是包含8位数的单元格引用。将此公式输入到目标单元格后，它将显示该数字的前两位数。

希望以上解答对你有所帮助。如果你还有其他问题，请随时提问。