怎么打印excel中的选定区域

要打印Excel中的选定区域，你需要执行以下步骤：选择要打印的区域、设置打印区域、调整页面设置、预览打印效果、打印。 下面将详细介绍这些步骤。

一、选择要打印的区域

首先，打开你想要打印的Excel工作表。使用鼠标或键盘快捷键选择你想要打印的特定单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择一片区域，或者按住Shift键并使用箭头键来扩展选择范围。

二、设置打印区域

1. 使用菜单设置打印区域

在选择好要打印的区域后，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮，然后点击“设置打印区域”。这将告诉Excel你只想打印选定的区域。

2. 验证打印区域

你可以通过点击“打印区域”按钮下拉菜单中的“清除打印区域”来取消之前设置的打印区域，然后重新设置。确保打印区域设置正确，以避免打印错误。

三、调整页面设置

1. 页面方向和纸张大小

在“页面布局”选项卡中，你还可以调整页面方向（纵向或横向）和纸张大小。选择合适的页面方向和纸张大小，以确保打印结果符合你的需求。

2. 缩放比例

你可以使用“缩放比例”选项来调整选定区域的大小，使其适应打印页面。点击“页面布局”选项卡中的“缩放比例”按钮，然后根据需要调整比例。

3. 页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，你可以选择预设的页边距选项，或点击“自定义页边距”来手动设置页边距。这有助于确保打印结果的美观和专业。

四、预览打印效果

在设置好打印区域和页面设置后，点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口，你可以在这里检查打印效果，确保选定的区域和页面设置正确无误。

五、打印

1. 选择打印机

在打印预览窗口中，选择你要使用的打印机。如果你有多台打印机可供选择，确保选择正确的打印设备。

2. 打印选定区域

确认所有设置无误后，点击“打印”按钮。你的Excel工作表中的选定区域将被打印出来。

3. 打印多个区域

如果你需要打印多个不连续的区域，可以分别设置这些区域的打印区域，然后在“打印”选项中选择“打印选定的工作表”。

六、保存打印设置

1. 保存为模板

如果你需要经常打印相同的选定区域，可以将当前工作表保存为模板。点击“文件”选项，然后选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板”，这样下次你可以直接打开模板，节省设置时间。

2. 打印区域记忆

Excel会记住你设置的打印区域，当你下次打开该工作表时，打印区域仍然有效。你可以随时清除或重新设置打印区域。

通过以上步骤，你可以轻松打印Excel工作表中的选定区域，确保打印结果准确美观。希望这些步骤对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印选定区域？
您可以按照以下步骤在Excel中打印选定的区域：

• 首先，选择您想要打印的区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择区域，或者按住Ctrl键并单击选择多个非相邻区域。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印”。
• 在打印设置页面的右侧，您将看到一个名为“打印区域”的选项。选择“选定区域”选项。
• 确认您的打印设置，如页面布局、打印质量等。
• 最后，点击“打印”按钮，将选定的区域打印出来。

2. 如何自定义打印选定区域的大小？
如果您想自定义打印选定区域的大小，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您想要打印的区域。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，您将看到一个名为“调整区域大小”或“缩放”（取决于您的Excel版本）的选项。点击该选项。
• 在弹出的对话框中，您可以输入自定义的百分比或具体的区域大小来调整打印选定区域的大小。
• 调整完毕后，点击“确定”按钮。
• 最后，按照前面的步骤进行打印操作。

3. 如何在打印预览中查看选定区域的效果？
在打印预览中查看选定区域的效果可以帮助您确保打印结果符合您的预期。以下是如何在Excel中进行操作：

• 首先，选择您想要打印的区域。
• 接下来，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，然后选择“打印预览”。
• 在打印预览页面中，您将看到您选定的区域在页面上的显示效果。
• 您可以使用缩放选项来调整区域在页面上的大小。
• 您还可以使用其他打印预览选项，如页眉页脚、边距等，来进一步调整打印效果。
• 最后，如果您对打印预览的效果满意，可以点击“打印”按钮进行实际打印操作。