excel被保护后怎么再排序

Excel被保护后如何再排序

在Excel中，若工作表被保护，默认情况下用户将无法进行排序操作。要在保护状态下进行排序，可以通过以下几种方法：取消保护工作表、设置保护选项允许排序、使用VBA代码。其中，设置保护选项允许排序是最推荐的方法，这样可以在保护工作表的同时允许特定的操作。下面将详细介绍这几种方法。

一、取消保护工作表

1.1 取消保护的步骤

取消保护是最直接的方式，但这意味着其他用户也可以修改工作表中的内容。以下是取消保护工作表的步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 选择需要取消保护的工作表。
3. 点击“审阅”选项卡。
4. 点击“取消保护工作表”按钮。
5. 如果设置了密码，输入密码并确认。

1.2 重新保护工作表并设置允许的操作

取消保护后，可以重新保护工作表并设置允许的操作，如允许排序：

1. 再次点击“审阅”选项卡。
2. 点击“保护工作表”按钮。
3. 在弹出的窗口中，勾选“允许对工作表进行排序”选项。
4. 输入并确认密码（如果需要）。

注意：这种方法在多人协作或数据敏感性较高的情况下可能不太适用，因为在取消保护的过程中数据可能会被无意修改。

二、设置保护选项允许排序

2.1 保护工作表时设置允许排序的步骤

这是在保护工作表的同时允许排序操作的最佳实践。步骤如下：

1. 打开需要保护的Excel文件。
2. 选择需要保护的工作表。
3. 点击“审阅”选项卡。
4. 点击“保护工作表”按钮。
5. 在弹出的“保护工作表”对话框中，勾选“允许对工作表进行排序”选项。
6. 输入并确认密码（如果需要）。

2.2 验证是否可以排序

设置完成后，验证是否可以进行排序操作：

1. 选择需要排序的区域。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“排序”按钮并进行排序操作。

注意：在设置保护选项时，确保仅勾选必要的允许操作，以避免其他用户进行不必要的更改。

三、使用VBA代码解锁排序功能

3.1 编写VBA代码解锁排序

如果您熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以使用代码来解锁排序功能，而无需取消保护工作表。以下是一个示例代码：

Sub UnprotectAndSort()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 更改为您的工作表名称
    ws.Unprotect Password:="yourpassword" ' 输入您的密码
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=Range("A1"), Order:=xlAscending ' 根据需要更改排序范围和顺序
    With ws.Sort
        .SetRange Range("A1:B10") ' 根据需要更改排序范围
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
    ws.Protect Password:="yourpassword", AllowSorting:=True ' 重新保护工作表并允许排序
End Sub

3.2 执行VBA代码

1. 打开Excel文件。
2. 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
3. 插入一个新的模块（点击“插入” -> “模块”）。
4. 将上述代码粘贴到模块中。
5. 根据您的需求修改工作表名称、密码和排序范围。
6. 关闭VBA编辑器并返回Excel。
7. 按“Alt + F8”打开宏对话框，选择“UnprotectAndSort”宏并运行。

注意：使用VBA代码需要一定的编程基础，并且在多人协作环境中可能不太适用。

四、确保数据安全和完整性

在执行上述任何操作之前，务必备份您的Excel文件，以防数据丢失或损坏。同时，确保只有必要的用户具有修改权限，以维护数据的安全性和完整性。

4.1 备份数据

在进行任何保护或排序操作之前，建议备份数据：

1. 复制Excel文件并保存到安全位置。
2. 在进行大量数据操作之前，保存当前工作进度。

4.2 控制权限

确保只有必要的用户具有修改权限：

1. 使用Excel的“共享工作簿”功能，控制用户权限。
2. 仅允许特定用户进行排序等操作，避免数据被无意修改。

五、总结

在Excel中，若工作表被保护，默认情况下用户将无法进行排序操作。要在保护状态下进行排序，可以通过取消保护工作表、设置保护选项允许排序、使用VBA代码等方法。设置保护选项允许排序是最推荐的方法，这样可以在保护工作表的同时允许特定的操作。同时，确保数据的安全和完整性，避免在多人协作环境中出现数据丢失或损坏的情况。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格被保护了，我该如何重新对数据进行排序？

如果你的Excel表格被保护了，你可以按照以下步骤重新对数据进行排序：

• 首先，点击Excel工具栏中的“审阅”选项卡，找到“保护工作表”按钮。
• 其次，输入正确的密码以解除工作表保护。
• 接下来，选择你要排序的数据范围，点击Excel工具栏中的“数据”选项卡。
• 然后，找到“排序”按钮，点击它并选择你想要的排序方式（如升序或降序）。
• 最后，确认你的排序设置，并点击“确定”按钮，即可重新对数据进行排序。

2. 我无法对Excel表格进行排序，提示“工作表受保护”，该怎么办？

如果你在尝试对Excel表格进行排序时收到“工作表受保护”的提示，你可以按照以下步骤解除保护并重新进行排序：

• 首先，点击Excel工具栏中的“审阅”选项卡，找到“保护工作表”按钮。
• 其次，输入正确的密码以解除工作表保护。
• 接下来，选择你要排序的数据范围，点击Excel工具栏中的“数据”选项卡。
• 然后，找到“排序”按钮，点击它并选择你想要的排序方式（如升序或降序）。
• 最后，确认你的排序设置，并点击“确定”按钮，即可重新对数据进行排序。

3. 我想在Excel表格中对某一列进行排序，但该列已被锁定，怎么办？

如果你想对Excel表格中的某一列进行排序，但该列已被锁定，你可以按照以下步骤解除锁定并进行排序：

• 首先，点击Excel工具栏中的“审阅”选项卡，找到“保护工作表”按钮。
• 其次，输入正确的密码以解除工作表保护。
• 接下来，选择你要排序的数据范围，点击Excel工具栏中的“数据”选项卡。
• 然后，找到“排序”按钮，点击它并选择你想要的排序方式（如升序或降序）。
• 最后，确认你的排序设置，并点击“确定”按钮，即可重新对数据进行排序。请记得在完成排序后重新锁定工作表以保护数据的安全性。