excel预览空白怎么设置

在Excel中，如果你遇到预览空白的问题，可以通过以下几个步骤来解决：检查打印区域设置、调整页面布局、更新打印机驱动程序、查看打印预览设置、清除临时文件。其中，检查打印区域设置是最常见的解决方法，因为未设置正确的打印区域会导致预览空白。

在Excel中，设置打印区域非常重要。你需要选择要打印的单元格，然后通过菜单设置打印区域。确保在“页面布局”选项卡中清晰地设置了打印区域，这样你在进行打印预览时就不会出现空白的问题。

一、检查打印区域设置

1. 检查打印区域是否正确设置

在Excel中，打印区域的设置是非常关键的一步。如果没有正确设置打印区域，打印预览时可能会出现空白。你可以通过以下步骤来检查和设置打印区域：

选择打印区域：首先，选择你要打印的单元格区域。你可以通过拖动鼠标选择，也可以使用快捷键Ctrl+A全选整个工作表。
设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这样，你所选的区域就会被设置为打印区域。

2. 清除不必要的打印区域

有时候，Excel工作表中可能已经设置了多个打印区域，这会导致打印预览时显示空白。你可以通过以下步骤清除不必要的打印区域：

清除打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。这样，所有之前设置的打印区域都会被清除。
重新设置打印区域：再次选择你要打印的单元格区域，然后重新设置打印区域。

二、调整页面布局

1. 检查页边距设置

页边距的设置也可能影响到打印预览的显示效果。如果页边距设置不当，可能会导致打印预览时显示空白。你可以通过以下步骤检查和调整页边距：

打开页面布局：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
选择合适的页边距：你可以选择“正常”、“宽”、“窄”或者自定义页边距，确保页面内容能够正确显示在打印预览中。

2. 调整页面方向和纸张大小

页面方向和纸张大小的设置同样重要。如果设置不当，可能会导致打印预览显示异常。你可以通过以下步骤调整页面方向和纸张大小：

页面方向：在“页面布局”选项卡中，点击“方向”，选择“纵向”或“横向”。
纸张大小：在“页面布局”选项卡中，点击“大小”，选择合适的纸张大小，如A4、Letter等。

三、更新打印机驱动程序

1. 检查打印机驱动程序版本

打印机驱动程序的版本也可能影响Excel的打印预览。如果驱动程序过旧或者不兼容，可能会导致预览空白。你可以通过以下步骤检查打印机驱动程序版本：

打开设备管理器：按Win+X，选择“设备管理器”。
找到打印机：在设备列表中找到你的打印机，右键点击，选择“属性”。
检查驱动程序版本：在“驱动程序”选项卡中，可以看到驱动程序的版本号。

2. 更新打印机驱动程序

如果发现驱动程序版本过旧，可以通过以下步骤更新驱动程序：

下载最新驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载最新的驱动程序。
安装驱动程序：按照安装向导的步骤安装新的驱动程序。
重启计算机：安装完成后，重启计算机，使新的驱动程序生效。

四、查看打印预览设置

1. 检查打印预览设置

打印预览设置的配置也可能影响到预览效果。你可以通过以下步骤检查打印预览设置：

打开打印预览：在“文件”菜单中，选择“打印”，进入打印预览界面。
检查预览设置：在打印预览界面中，检查纸张大小、页面方向、页边距等设置，确保设置正确。

2. 调整缩放比例

有时候，打印预览显示空白是因为缩放比例设置不当。你可以通过以下步骤调整缩放比例：

打开打印预览：在“文件”菜单中，选择“打印”，进入打印预览界面。
调整缩放比例：在打印预览界面中，找到缩放选项，可以选择“调整为页面大小”、“缩放为纸张大小”等选项，确保页面内容能够正确显示。

五、清除临时文件

1. 清除Excel临时文件

Excel临时文件可能会影响打印预览的显示效果。你可以通过以下步骤清除Excel临时文件：

关闭Excel：首先关闭Excel应用程序。
找到临时文件夹：按Win+R，输入%temp%，按回车进入临时文件夹。
清除临时文件：在临时文件夹中，找到与Excel相关的临时文件，删除这些文件。

2. 重启计算机

清除临时文件后，重启计算机，使清除操作生效。重启后，再次打开Excel，检查打印预览是否正常。

六、其他解决方法

1. 检查Excel文件格式

Excel文件格式也可能影响打印预览效果。你可以尝试将文件另存为不同格式，如.xlsx或.xls，看看是否能解决问题：

另存为：在“文件”菜单中，选择“另存为”，选择不同的文件格式，如.xlsx或.xls。
打开新文件：保存后，关闭当前文件，打开新保存的文件，检查打印预览是否正常。

2. 使用Excel修复工具

如果上述方法都无法解决问题，你可以尝试使用Excel修复工具来修复文件：

下载修复工具：在网上搜索并下载Excel修复工具，如Stellar Phoenix Excel Repair等。
修复文件：按照修复工具的说明，修复Excel文件，然后检查打印预览是否正常。

总结起来，检查打印区域设置、调整页面布局、更新打印机驱动程序、查看打印预览设置、清除临时文件是解决Excel预览空白问题的主要方法。通过逐步排查和调整，你可以有效解决这个问题，确保打印预览正常显示。