excel怎么查找开过的文件

Excel查找开过的文件的方法有以下几种：使用“最近使用的文件”列表、通过文件资源管理器搜索、使用Excel内置的查找功能、借助第三方软件。其中，使用“最近使用的文件”列表是最简单快捷的方法。

使用“最近使用的文件”列表：在Excel中，用户可以通过“文件”选项卡下的“最近”选项，快速找到最近打开过的文件。这一功能可以大大提高工作效率，特别是当用户频繁使用特定文件时。下面将详细介绍如何使用这一功能及其他方法。

一、使用“最近使用的文件”列表

在Excel中，微软提供了一个非常方便的功能，即“最近使用的文件”列表。这一功能能够自动记录用户最近打开过的文件，并将其显示在“文件”选项卡下的“最近”列表中。

1. 如何使用“最近使用的文件”列表

1. 打开Excel程序。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 在弹出的菜单中，选择“最近”。
4. 在右侧的列表中，您可以看到最近打开过的文件。

通过这种方式，用户可以非常快捷地找到并打开最近使用过的文件，省去了再次搜索的时间。

二、通过文件资源管理器搜索

尽管“最近使用的文件”列表非常便利，但有时用户可能需要查找更早以前打开过的文件。此时，可以通过Windows的文件资源管理器进行搜索。

1. 使用文件资源管理器搜索

1. 打开文件资源管理器（快捷键：Win + E）。
2. 在搜索栏中输入文件名或部分文件名。
3. 按回车键进行搜索。
4. 在搜索结果中找到所需的Excel文件并打开。

通过这种方法，用户可以在整个计算机中搜索特定的Excel文件，无论其存储位置如何。

三、使用Excel内置的查找功能

Excel本身也提供了查找功能，可以帮助用户在打开的工作簿中快速找到所需的内容。

1. 如何使用Excel内置的查找功能

1. 打开需要查找的Excel工作簿。
2. 按快捷键Ctrl + F，打开查找和替换对话框。
3. 在“查找内容”栏中输入需要查找的关键字。
4. 点击“查找全部”或“查找下一个”。

这种方法适用于用户已经打开了某个工作簿，并且需要在其中查找特定内容的情况。

四、借助第三方软件

除了上述方法，用户还可以借助一些第三方软件来查找和管理Excel文件。这些软件通常提供更为强大的搜索和管理功能，能够满足用户的多种需求。

1. 推荐的第三方软件

1. Everything：这是一款非常流行的文件搜索工具，速度快、占用资源少。用户可以通过它快速找到计算机中的任何文件。
2. X1 Search：这是一款专业的企业级搜索软件，提供了强大的搜索和索引功能，适合需要管理大量文件的用户。

五、使用Excel模板管理文件

在日常工作中，用户可能需要频繁使用某些特定的Excel模板。通过Excel模板管理文件，可以有效提高工作效率。

1. 如何创建和使用Excel模板

1. 创建一个新的Excel文件，并按照需要进行编辑。
2. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
3. 在保存类型中选择“Excel模板”。
4. 将模板保存到默认模板文件夹。

通过这种方法，用户可以快速创建和使用常用的Excel模板，提高工作效率。

六、利用OneDrive或其他云服务

对于需要跨设备管理和查找Excel文件的用户，可以利用OneDrive或其他云服务。将文件存储在云端，不仅可以随时随地访问，还可以避免文件丢失的风险。

1. 如何使用OneDrive管理Excel文件

1. 将Excel文件保存到OneDrive文件夹。
2. 在其他设备上，登录相同的OneDrive账户。
3. 打开OneDrive应用或通过网页访问，查找并打开所需的Excel文件。

通过这种方法，用户可以方便地在不同设备之间同步和管理Excel文件。

七、总结

Excel查找开过的文件的方法多种多样，其中使用“最近使用的文件”列表是最简单快捷的方法。此外，通过文件资源管理器搜索、Excel内置的查找功能、借助第三方软件、使用Excel模板管理文件以及利用OneDrive或其他云服务，用户可以更加高效地查找和管理Excel文件。希望本文提供的方法能够帮助用户提高工作效率，更加便捷地使用Excel。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中如何查找我曾经打开过的文件？
在Excel中，你可以通过以下步骤查找你曾经打开过的文件：

• 在Excel的菜单栏中点击“文件”选项。
• 在弹出的菜单中选择“最近使用的文件”。
• 在下拉菜单中，你将看到最近打开的文件列表。你可以直接点击你想要打开的文件，或者选择“浏览”以查看更多文件。

2. 如何在Excel中查找我上次编辑过的文件？
如果你想找到你上次在Excel中编辑过的文件，可以按照以下步骤进行：

• 在Excel的菜单栏中点击“文件”选项。
• 在弹出的菜单中选择“浏览”。
• 在浏览窗口中，选择“文档”或“最近编辑的文档”选项。
• Excel将显示出你最近编辑过的文件列表，你可以直接点击你想要打开的文件。

3. 如何在Excel中搜索我在不同日期打开的文件？
如果你想在Excel中搜索你在不同日期打开的文件，可以按照以下步骤进行：

• 在Excel的菜单栏中点击“文件”选项。
• 在弹出的菜单中选择“最近使用的文件”。
• 在下拉菜单中，你将看到最近打开的文件列表。
• 在文件列表上方的搜索框中输入日期，例如"2021年6月"。
• Excel将会筛选出在指定日期内打开的文件，你可以直接点击你想要打开的文件。