打印excel怎么显示每页合计数

打印Excel时显示每页合计数的关键是：使用分页符、启用页眉和页脚、添加公式、重复行或列。要详细理解并应用这些步骤，请继续阅读。

一、分页符的使用

分页符是Excel中用于控制打印输出的一个重要工具。通过在合适的位置插入分页符，可以确保每页的内容都在预期的范围内，从而便于计算和显示每页的合计数。

1. 插入分页符：

   • 打开你需要打印的Excel文件。
   • 选择你希望插入分页符的行或列。
   • 在Excel顶部的菜单栏中，选择“页面布局”，然后点击“分页符”。
   • 选择“插入分页符”。

2. 调整分页符：

   • 如果分页符的位置不准确，可以通过拖动分页符线来调整位置。
   • 选择“视图”选项卡，然后选择“分页预览”，你可以看到分页符的具体位置，并根据需要进行调整。

二、启用页眉和页脚

页眉和页脚是Excel打印设置中的一个重要部分，可以在打印的每一页上显示特定的信息，包括合计数。

1. 启用页眉和页脚：

   • 打开你需要打印的Excel文件。
   • 选择“插入”选项卡，然后点击“页眉和页脚”。
   • 你会进入页眉和页脚的编辑模式，可以在这里添加需要的信息。

2. 添加合计数到页脚：

   • 在页脚中输入公式或者手动输入合计数。
   • 如果需要自动更新合计数，可以使用Excel的公式功能，将计算结果插入到页脚中。

三、添加公式

在Excel中使用公式可以动态计算每页的合计数，并将结果显示在指定的位置。

1. 使用SUM函数：

   • 在每页的底部添加SUM函数，计算当前页的数据合计。
   • 例如，如果你需要计算A1到A10的数据合计，可以在A11中输入=SUM(A1:A10)。

2. 动态计算：

   • 使用分页符和公式组合，可以动态计算每页的合计数，并在打印时显示。
   • 例如，在分页符下方的单元格中添加SUM公式，计算当前页的数据合计。

四、重复行或列

在打印设置中重复特定的行或列，可以确保每页都显示合计数或其他重要信息。

1. 设置重复行或列：

   • 打开你需要打印的Excel文件。
   • 选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印标题”。
   • 在“行和列标题”对话框中，选择需要重复的行或列。

2. 重复合计数：

   • 在需要显示合计数的行或列中添加公式，计算合计数。
   • 在打印设置中选择重复该行或列，确保每页都显示合计数。

通过以上几个步骤，你可以在打印Excel时显示每页的合计数。接下来，我们将详细探讨每个步骤中的具体操作和注意事项。

一、分页符的使用

分页符的使用对于打印输出的控制至关重要。通过插入和调整分页符，可以确保每页的内容都在预期的范围内，从而便于计算和显示每页的合计数。

1. 插入分页符

在Excel中插入分页符非常简单，只需几步操作即可完成：

1. 打开你需要打印的Excel文件。
2. 选择你希望插入分页符的行或列。例如，如果你希望在第10行之后插入分页符，可以点击第11行的行号。
3. 在Excel顶部的菜单栏中，选择“页面布局”，然后点击“分页符”。
4. 选择“插入分页符”。这时，你会看到一个虚线出现在你选择的行或列上，这就是分页符。

2. 调整分页符

插入分页符后，可能需要调整其位置，以确保每页的内容都在预期的范围内。你可以通过以下步骤调整分页符：

1. 选择“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。
2. 在分页预览模式下，你可以看到所有的分页符，以虚线形式显示。
3. 通过拖动虚线，可以调整分页符的位置。例如，如果你希望将分页符从第10行移动到第12行，只需点击并拖动虚线到第12行即可。

通过插入和调整分页符，可以确保每页的内容都在预期的范围内，从而便于计算和显示每页的合计数。

二、启用页眉和页脚

页眉和页脚是Excel打印设置中的一个重要部分，可以在打印的每一页上显示特定的信息，包括合计数。通过启用和设置页眉和页脚，可以确保每页都显示需要的信息。

1. 启用页眉和页脚

启用页眉和页脚的步骤如下：

1. 打开你需要打印的Excel文件。
2. 选择“插入”选项卡，然后点击“页眉和页脚”。
3. 你会进入页眉和页脚的编辑模式。在这里，你可以添加需要的信息，例如合计数、页码、日期等。

2. 添加合计数到页脚

在页脚中添加合计数，可以确保每页都显示合计数。你可以通过以下步骤添加合计数到页脚：

1. 在页脚中输入公式或者手动输入合计数。
2. 如果需要自动更新合计数，可以使用Excel的公式功能，将计算结果插入到页脚中。例如，如果你需要显示A列的合计数，可以在页脚中输入&=[SUM(A:A)]。

通过启用和设置页眉和页脚，可以确保每页都显示需要的信息，包括合计数。

三、添加公式

在Excel中使用公式可以动态计算每页的合计数，并将结果显示在指定的位置。通过添加公式，可以确保每页的合计数是动态更新的。

1. 使用SUM函数

SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于计算一组数据的合计。你可以通过以下步骤使用SUM函数计算每页的合计数：

1. 在每页的底部添加SUM函数，计算当前页的数据合计。例如，如果你需要计算A1到A10的数据合计，可以在A11中输入=SUM(A1:A10)。
2. 确保每页的合计数都在同一个位置，例如在每页的最后一行。这样可以确保打印时每页都显示合计数。

2. 动态计算

通过分页符和公式的组合，可以动态计算每页的合计数，并在打印时显示。你可以通过以下步骤实现动态计算：

1. 在分页符下方的单元格中添加SUM公式，计算当前页的数据合计。例如，如果分页符位于第10行，你可以在第11行中输入=SUM(A1:A10)。
2. 确保每页的合计数都在同一个位置，例如在每页的最后一行。这样可以确保打印时每页都显示合计数。

通过使用SUM函数和动态计算，可以确保每页的合计数是动态更新的。

四、重复行或列

在打印设置中重复特定的行或列，可以确保每页都显示合计数或其他重要信息。通过设置重复行或列，可以确保每页都显示需要的信息。

1. 设置重复行或列

设置重复行或列的步骤如下：

1. 打开你需要打印的Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印标题”。
3. 在“行和列标题”对话框中，选择需要重复的行或列。例如，如果你希望每页都显示第1行的数据，可以在“顶端标题行”中输入$1:$1。

2. 重复合计数

在需要显示合计数的行或列中添加公式，计算合计数。你可以通过以下步骤重复合计数：

1. 在需要显示合计数的行或列中添加公式，计算合计数。例如，如果你需要计算A列的数据合计，可以在第1行中输入=SUM(A:A)。
2. 在打印设置中选择重复该行或列，确保每页都显示合计数。例如，如果你希望每页都显示第1行的数据，可以在“顶端标题行”中输入$1:$1。

通过设置重复行或列，可以确保每页都显示需要的信息，包括合计数。

结论

通过以上几个步骤，你可以在打印Excel时显示每页的合计数。这些步骤包括分页符的使用、启用页眉和页脚、添加公式、设置重复行或列。通过这些步骤，可以确保每页都显示合计数，从而提高打印输出的准确性和可读性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示每页的合计数？
在Excel中，您可以通过以下步骤显示每页的合计数：

• 首先，在要显示合计数的工作表中选择一个空白单元格。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡。
• 接下来，选择“功能区”中的“页脚”选项。
• 在弹出的页脚编辑器中，点击“自定义页脚”按钮。
• 在自定义页脚对话框中，找到并点击“页码”按钮。
• 在页码后面输入“/”符号，然后再点击“总页数”按钮。
• 最后，点击“确定”按钮，即可显示每页的合计数。

2. 怎样在Excel打印时显示每页的合计数？
若您希望在打印Excel文档时显示每页的合计数，请按照以下步骤进行设置：

• 首先，点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
• 然后，选择“页面设置”选项。
• 在页面设置对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。
• 接下来，在页脚部分的左侧或右侧输入框中，输入“&P/&N”。
• “&P”将显示当前页码，“&N”将显示总页数。
• 最后，点击“确定”按钮保存设置，然后进行打印，即可在每页上显示合计数。

3. 在Excel中如何设置每页显示合计数？
若您想在Excel中设置每页显示合计数，请按照以下步骤进行操作：

• 首先，在要显示合计数的工作表中选择一个空白单元格。
• 然后，输入公式“=SUM(上一页的合计数:当前页的合计数)”。
• 请确保上一页的合计数和当前页的合计数的单元格引用正确。
• 接下来，选择要显示合计数的单元格，点击Excel菜单栏中的“数据”选项。
• 在数据选项中，选择“数据验证”。
• 在数据验证对话框中，切换到“设置”选项卡。
• 在“允许”下拉菜单中选择“自定义”。
• 在“公式”输入框中，输入“=NOT(ISERROR(当前页合计数))”。
• 最后，点击“确定”按钮，即可设置每页显示合计数。