excel表格里字怎么改两排

在Excel表格中，将单元格内的文字改成两排的方法有很多种，包括：使用Alt+Enter快捷键、调整单元格列宽、使用文本换行功能、插入换行符等。以下是详细描述其中一种方法——使用Alt+Enter快捷键。

Alt+Enter快捷键是最常用的方法之一，可以在不改变单元格大小的情况下，将文字分成两排。只需在需要换行的地方按下Alt键的同时，按Enter键，即可实现换行。这种方法非常适用于需要在单个单元格内显示多行信息的情况。

一、使用Alt+Enter快捷键

使用Alt+Enter快捷键是修改Excel表格中单元格内容为多排文字的最直接方法。这种方法不需要调整单元格的大小或者进行复杂的设置，只需简单的快捷键操作即可实现。

1、操作步骤

首先，选中需要修改的单元格，双击进入编辑模式，或按F2键进入编辑模式。将光标放置在需要换行的地方，按住Alt键，然后按Enter键。文字会立即分成两排，并继续输入其他内容即可。

2、适用场景

这种方法非常适用于快速处理文本内容的情况，特别是在需要在单个单元格内显示多行信息时。例如，可以将地址、长段文本或者需要分段的说明文字处理成多排显示，以便于阅读和理解。

二、调整单元格列宽

另一种实现单元格内文字分排的方法是调整单元格的列宽。当单元格的宽度不够容纳整个文字时，Excel会自动将文字移到下一行。这种方法适用于需要对整个列进行统一处理的情况。

1、操作步骤

首先，选中需要调整的列或单元格，移动鼠标到列头的边缘，当鼠标变成双箭头时，拖动边缘以调整列宽。可以通过增加或减少列宽来控制文字的显示效果。

2、适用场景

这种方法特别适用于表格排版和格式整理，可以统一调整多行文字的显示方式。例如，在制作报表或者数据整理时，可以通过调整列宽来使表格更加美观和易读。

三、使用文本换行功能

Excel提供了文本换行功能，可以自动将单元格内的长文本分成多排显示。这种方法适用于需要在单元格内显示较长的文字内容，并且希望自动调整显示效果的情况。

1、操作步骤

首先，选中需要换行的单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”复选框，然后点击“确定”。Excel将根据单元格的宽度自动调整文字显示为多排。

2、适用场景

这种方法特别适用于需要自动调整文字显示效果的情况。例如，在制作长段文字说明或者详细注释时，可以使用文本换行功能来自动调整文字显示，使其更加整齐和易读。

四、插入换行符

插入换行符是通过公式或函数来实现单元格内文字分排的方法。这种方法适用于需要在数据处理过程中自动插入换行符的情况。

1、操作步骤

使用Excel的CHAR函数，可以插入换行符。例如，在公式中使用“=A1 & CHAR(10) & B1”，将A1和B1单元格的内容合并，并在中间插入换行符。需要注意的是，使用这种方法后，需要同时勾选“自动换行”功能才能看到换行效果。

2、适用场景

这种方法特别适用于需要在公式计算过程中自动插入换行符的情况。例如，在生成动态报告或者自动化表格时，可以通过插入换行符来实现多排显示，使数据更加清晰和易读。

五、使用文本框

使用文本框也是一种实现单元格内文字分排的方法。这种方法适用于需要自由调整文字位置和格式的情况。

1、操作步骤

首先，选择“插入”选项卡，点击“文本框”按钮，在表格中绘制一个文本框，输入需要的文字，并通过调整文本框的大小和位置来控制文字的显示效果。

2、适用场景

这种方法特别适用于需要灵活调整文字格式和位置的情况。例如，在制作复杂报表或者需要特殊排版的表格时，可以使用文本框来实现多排显示，使内容更加美观和易读。

六、使用VBA宏

使用VBA宏是实现单元格内文字分排的高级方法。这种方法适用于需要批量处理或自动化操作的情况。

1、操作步骤

首先，按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新的模块，编写VBA代码来实现文字分排。例如，可以编写一个宏来遍历选定区域的单元格，并在指定位置插入换行符。编写完成后，运行宏即可实现批量处理。

2、适用场景

这种方法特别适用于需要批量处理或者自动化操作的情况。例如，在处理大量数据或者需要频繁操作时，可以通过编写VBA宏来实现文字分排，提高工作效率。

通过以上多种方法，可以灵活地在Excel表格中将文字改成两排或多排显示。根据具体需求选择合适的方法，可以显著提高表格的可读性和美观性。在实际应用中，可以结合多种方法来实现最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的文字分为两行？

• 首先，选中要分行的单元格或单元格区域。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 接下来，点击“换行”按钮，该按钮位于“对齐”组中。
• 最后，文字将会自动分为两行显示在单元格中。

2. 如何调整Excel表格中文字的行高以适应两行文字？

• 首先，选中要调整行高的单元格或单元格区域。
• 然后，右击选中的单元格，选择“行高”选项。
• 接下来，输入适当的行高数值，以确保两行文字都能显示完整。
• 最后，按下“确定”按钮，行高将会被调整为所设置的数值。

3. 如何在Excel表格中将文字换行显示为两行并自动调整单元格大小？

• 首先，选中要换行显示的单元格或单元格区域。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 接下来，点击“自动换行”按钮，该按钮位于“对齐”组中。
• 最后，单元格的大小将自动调整，以容纳两行文字的显示。