怎么让excel只显示我查找的东西

在Excel中，只显示查找的内容，可以通过使用筛选功能、条件格式化、高级过滤器等方法来实现。 其中，使用筛选功能是最常见和便捷的方法。通过筛选功能，您可以快速找到并显示特定的数据，而隐藏其他不相关的内容。详细步骤如下。

一、使用筛选功能

1、启用筛选

首先，选择数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这将在数据范围的每列标题上添加一个下拉箭头。

2、查找并筛选数据

点击标题上的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”（根据数据类型）。在弹出的菜单中，选择“包含”或“等于”，然后输入您要查找的内容。这将只显示符合条件的行，其他行将被隐藏。

二、条件格式化

1、应用条件格式

选择要搜索的数据范围，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮。在下拉菜单中，选择“新建规则”。

2、设置条件

在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式，例如 =ISNUMBER(SEARCH("查找内容", A1))。设置完成后，单击“格式”按钮，选择一种醒目的单元格格式（如背景颜色），然后点击“确定”。

三、高级过滤器

1、准备数据

将查找条件输入工作表中的一个单独区域。例如，如果要查找包含特定文本的行，可以在一个单元格中输入列标题，在下一个单元格中输入查找文本。

2、应用高级过滤器

选择数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并输入条件范围和结果范围。点击“确定”后，Excel将只显示符合条件的数据。

四、宏和VBA

1、编写简单的VBA脚本

如果需要重复执行查找和显示操作，可以编写一个简单的VBA脚本。例如：

Sub FilterData()

    Dim searchValue As String
    searchValue = InputBox("请输入查找内容：")
    If searchValue = "" Then Exit Sub
    With ActiveSheet
        .Rows.Hidden = False
        For Each cell In .UsedRange
            If InStr(1, cell.Value, searchValue, vbTextCompare) = 0 Then
                cell.EntireRow.Hidden = True
            End If
        Next cell
    End With
End Sub

2、运行宏

按 Alt + F11 打开VBA编辑器，插入一个新模块，将上述代码粘贴进去。返回Excel，按 Alt + F8 运行宏，输入查找内容后，只有符合条件的行会显示，其他行会被隐藏。

五、使用Power Query

1、加载数据到Power Query

选择数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。在弹出的对话框中，点击“确定”以加载数据到Power Query编辑器。

2、应用筛选

在Power Query编辑器中，选择要查找的列，点击“文本筛选”或“数字筛选”，选择“包含”或“等于”，输入查找内容。完成筛选后，点击“关闭并加载”将筛选后的数据加载回Excel。

六、使用函数组合

1、组合使用IF和SEARCH函数

在一个新的列中，使用 IF 和 SEARCH 函数组合来标记符合条件的行。例如，在B列输入公式 =IF(ISNUMBER(SEARCH("查找内容", A1)), "显示", "隐藏")。

2、应用筛选

选择数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。点击B列标题上的下拉箭头，选择“显示”，这将只显示符合条件的行。

通过上述方法，您可以在Excel中有效地查找并只显示特定的数据。每种方法都有其优缺点，选择最适合您需求的方法可以提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只显示我查找的内容？

在Excel中，你可以通过使用筛选功能来只显示你查找的内容。以下是具体步骤：

1. 首先，选中你的数据范围。
2. 接下来，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到“筛选”按钮，并点击它。
4. 点击“筛选”按钮后，将会出现一个小箭头，点击这个箭头以打开筛选选项。
5. 在筛选选项中，输入你想要查找的内容。
6. Excel将只显示包含你查找内容的行。

2. 如何在Excel中使用高级筛选只显示我查找的内容？

如果你想要更精确地筛选数据并只显示你查找的内容，可以使用Excel的高级筛选功能。以下是具体步骤：

1. 首先，确保你的数据有一个标题行，并且你已经在标题行中输入了筛选条件。
2. 在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到“高级”按钮，并点击它。
4. 在高级筛选对话框中，选择你要筛选的数据范围。
5. 在“条件区域”中选择你的标题行。
6. 输入你的筛选条件。
7. 选择“只复制到其他位置”选项，并选择你想要将筛选结果复制到的位置。
8. 点击“确定”按钮，Excel将只显示符合你筛选条件的行。

3. 如何使用Excel的自动筛选功能只显示我查找的内容？

Excel的自动筛选功能可以帮助你快速筛选并只显示你查找的内容。以下是具体步骤：

1. 首先，选中你的数据范围。
2. 在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡。
3. 在“数据”选项卡中，找到“筛选”按钮，并点击它。
4. 点击“筛选”按钮后，将会在每个数据列的标题行上出现一个小箭头。
5. 点击某个列标题行上的小箭头，选择你想要查找的内容。
6. Excel将只显示包含你查找内容的行。