excel删除以后怎么还原吗

如何恢复在Excel中删除的数据

在Excel中，恢复删除的数据可以通过撤销操作、使用版本历史记录、从备份文件恢复、利用数据恢复工具等方法实现。这些方法各有其优缺点和适用范围。以下是对其中一种方法——撤销操作的详细描述：

撤销操作是最直接和简单的方法。在Excel中，当你删除了某些数据后，立刻按下Ctrl+Z组合键或点击快捷工具栏上的撤销按钮，就可以快速恢复删除的内容。然而，这种方法有一个局限性，即只能在当前会话中使用，一旦关闭文件或进行过多的操作，撤销历史将被清除。

一、撤销操作

撤销操作是Excel中最常用的恢复手段之一。它能够快速地恢复最近一次的操作，包括删除、编辑和格式更改等。

1.1 使用快捷键Ctrl+Z

当你在Excel中误删了某些数据时，按下Ctrl+Z组合键是最直接的恢复方法。这将撤销你最近的一次操作，恢复删除的数据。这个方法适用于大部分日常操作，但需要在删除操作后迅速执行。

1.2 使用工具栏上的撤销按钮

Excel的快捷工具栏上有一个撤销按钮，点击这个按钮也可以撤销最近的操作。与快捷键Ctrl+Z相比，这个按钮更加直观，适合不习惯使用键盘快捷键的用户。

1.3 撤销的局限性

尽管撤销操作非常方便，但它有一定的局限性。首先，撤销只能在当前会话中使用，一旦你关闭了Excel文件，撤销历史将会被清除。其次，如果你进行了过多的操作，撤销历史可能会被新操作覆盖，从而无法恢复较早的操作。

二、使用版本历史记录

Excel提供了版本历史记录功能，可以让你恢复到以前的版本。这对于恢复误删数据非常有用，特别是当你已经关闭文件或进行了大量操作时。

2.1 打开版本历史记录

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。在右侧面板中，你会看到一个“版本历史记录”选项，点击它即可查看该文件的所有版本历史。

2.2 选择并恢复版本

在版本历史记录面板中，你可以看到按时间顺序排列的所有版本。选择一个你希望恢复的版本，然后点击“恢复”按钮。这样，你的Excel文件将会恢复到该版本的状态，所有误删的数据也会随之恢复。

2.3 保存当前版本

在恢复以前的版本之前，建议先保存当前版本。这可以确保你不会丢失当前的数据和操作记录。你可以通过另存为新文件来保存当前版本，这样就可以随时恢复到最新的状态。

三、从备份文件恢复

如果你有定期备份Excel文件的习惯，那么从备份文件恢复数据也是一个有效的方法。备份文件可以是手动备份或自动备份的文件。

3.1 手动备份

许多用户会定期手动备份重要的Excel文件。你可以将这些备份文件存储在本地硬盘、外部存储设备或云存储服务中。当你需要恢复数据时，只需打开备份文件并复制需要的数据到当前文件即可。

3.2 自动备份

一些云存储服务（如OneDrive、Google Drive）提供了自动备份功能。当你在这些服务中编辑Excel文件时，系统会自动保存文件的多个版本。你可以通过这些服务的版本历史记录恢复到以前的版本。

3.3 使用Windows文件历史记录

如果你在Windows系统中启用了文件历史记录功能，也可以通过它恢复误删的Excel文件。打开文件资源管理器，右键点击需要恢复的文件，选择“属性”，然后点击“以前的版本”选项卡，即可查看和恢复以前的版本。

四、利用数据恢复工具

当上述方法都无法恢复删除的数据时，可以尝试使用数据恢复工具。这些工具可以扫描硬盘，查找并恢复已删除的文件和数据。

4.1 专业数据恢复软件

市面上有许多专业的数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。这些软件可以深度扫描硬盘，恢复误删的Excel文件和数据。下载并安装这些软件，按照提示进行操作，即可恢复误删的数据。

4.2 内置恢复工具

一些操作系统自带了数据恢复工具，如Windows的“文件恢复工具”。这些工具虽然功能相对简单，但在某些情况下也能有效恢复数据。打开系统自带的恢复工具，选择需要恢复的文件类型和位置，进行扫描和恢复。

4.3 使用云服务的恢复工具

如果你使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive）保存Excel文件，这些服务通常也提供恢复工具。登录你的云存储账户，找到误删的文件，使用服务提供的恢复功能即可恢复数据。

五、Excel自带的自动恢复功能

Excel自带了自动恢复功能，在文件意外关闭或程序崩溃时，可以帮助你恢复数据。这对于防止数据丢失非常有用。

5.1 自动保存设置

为了确保自动恢复功能正常工作，你需要正确设置自动保存选项。打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，然后进入“保存”选项卡。确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，并设置一个合理的时间间隔（如每5分钟）。

5.2 查找自动恢复文件

当Excel意外关闭或程序崩溃时，下次打开Excel时，系统会自动显示自动恢复面板，列出所有自动保存的文件。选择需要恢复的文件，然后点击“打开”即可恢复数据。

5.3 手动查找恢复文件

如果自动恢复面板未显示，你也可以手动查找恢复文件。打开文件资源管理器，导航到自动保存文件的默认位置（通常为C:Users[你的用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcel），找到相应的自动保存文件并打开。

六、通过Excel外部链接恢复数据

当你在Excel中使用了外部链接，可以通过这些链接恢复删除的数据。这种方法适用于数据从其他Excel文件或数据库中导入的情况。

6.1 检查外部链接

首先，检查Excel文件中的外部链接。打开Excel，点击“数据”选项卡，然后选择“编辑链接”。在弹出的对话框中，你可以看到所有外部链接的列表。

6.2 恢复数据

如果误删的数据来自外部链接，你可以通过重新刷新链接来恢复数据。在“编辑链接”对话框中，选择相应的链接，然后点击“更新值”按钮。Excel会重新从外部来源获取数据，并更新到你的文件中。

6.3 检查链接的完整性

确保外部链接的源文件或数据库未被删除或修改。如果外部链接的源文件或数据库已被更改或删除，可能无法恢复数据。在这种情况下，你需要手动检查和修复链接。

七、利用Excel内置函数恢复数据

Excel提供了许多内置函数，可以帮助你恢复误删的数据。这些函数包括查找、引用和索引等。

7.1 使用查找函数

Excel的查找函数（如VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP）可以帮助你在大数据集中查找并恢复误删的数据。例如，使用VLOOKUP函数，可以在另一张表或工作簿中查找并恢复特定的数据。

7.2 使用引用函数

引用函数（如INDIRECT、ADDRESS）可以帮助你引用和恢复误删的数据。例如，使用INDIRECT函数，可以根据单元格地址动态引用数据，从而恢复误删的内容。

7.3 使用索引和匹配函数

索引和匹配函数（如INDEX、MATCH）可以帮助你在大数据集中查找并恢复特定的数据。例如，使用INDEX和MATCH函数的组合，可以在数据表中查找并恢复误删的内容。

八、通过Excel插件恢复数据

有些Excel插件专门用于数据恢复，可以帮助你找回误删的数据。这些插件功能强大，使用方便。

8.1 安装数据恢复插件

首先，你需要安装适合的数据恢复插件。打开Excel，点击“插入”选项卡，然后选择“Office外接程序”。在弹出的对话框中，搜索并安装你需要的数据恢复插件。

8.2 使用插件恢复数据

安装好插件后，你可以在Excel中直接使用这些插件恢复误删的数据。打开插件，按照提示进行操作，即可恢复数据。这些插件通常提供详细的操作指南和用户支持，帮助你快速找到并恢复误删的数据。

8.3 插件的优缺点

尽管Excel插件功能强大，但它们也有一定的局限性。首先，有些插件可能需要付费才能使用全部功能。其次，插件的兼容性可能不如Excel内置功能高，某些情况下可能会出现兼容性问题。

九、通过Excel宏恢复数据

Excel宏是自动化任务的强大工具，可以帮助你恢复误删的数据。使用宏可以记录和重复执行一系列操作，从而实现数据恢复。

9.1 创建宏

首先，你需要创建一个宏来记录数据恢复操作。打开Excel，点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。在弹出的对话框中，输入宏的名称和快捷键，然后点击“确定”开始录制宏。

9.2 录制恢复操作

在录制宏期间，执行你需要的恢复操作。例如，查找并复制误删的数据，粘贴到相应的单元格中。完成操作后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。

9.3 运行宏

录制好宏后，你可以随时运行它来恢复数据。按下宏的快捷键或在“开发工具”选项卡中选择“宏”，然后点击“运行”按钮，即可自动执行恢复操作。

9.4 宏的局限性

尽管宏功能强大，但它们也有一定的局限性。首先，宏的创建和使用需要一定的编程知识。其次，宏的执行速度可能较慢，特别是当数据量较大时。

十、使用Excel数据恢复服务

当所有上述方法都无法恢复数据时，可以考虑使用专业的数据恢复服务。这些服务由数据恢复专家提供，能够处理复杂的数据恢复情况。

10.1 选择数据恢复服务

选择一家信誉良好、经验丰富的数据恢复服务公司。他们通常拥有专业的设备和技术，可以处理各种数据丢失情况，包括硬盘损坏、文件损坏等。

10.2 提交恢复请求

联系数据恢复服务公司，提交恢复请求。你需要提供详细的信息，包括文件类型、数据丢失的原因和时间等。根据不同的情况，他们可能需要你寄送硬盘或其他存储设备。

10.3 等待恢复结果

数据恢复服务公司会对你的存储设备进行专业检测和恢复操作。这个过程可能需要几天到几周的时间，具体时间取决于数据丢失的复杂程度。等待恢复结果后，检查恢复的数据，确保所有重要数据都已找回。

通过以上多种方法，你可以有效地恢复在Excel中删除的数据。不同的方法有其各自的优缺点和适用范围，根据具体情况选择最适合的方法，可以大大提高数据恢复的成功率。无论是撤销操作、版本历史记录、备份文件，还是数据恢复工具和服务，都可以为你提供有效的解决方案，确保重要数据不会永久丢失。