Excel文档已保存关闭怎么恢复

Excel文档已保存关闭怎么恢复

当您发现已经保存并关闭的Excel文档需要恢复时，您可以采取以下措施来找回数据：利用“文件恢复”选项、检查“自动恢复”文件夹、从备份文件中恢复、使用数据恢复软件、通过OneDrive或SharePoint恢复。其中，利用“文件恢复”选项是最常见且有效的方法。详细来说，您可以在Excel中打开“文件”菜单，选择“打开”，然后点击“最近使用的工作簿”下方的“恢复未保存的工作簿”。接下来，您将看到一个包含所有未保存文件的列表，选择合适的文件并点击“打开”即可。

一、利用“文件恢复”选项

1、如何找到文件恢复选项

在Excel中，文件恢复选项是一个非常实用的功能，尤其是在您意外关闭文件或者系统崩溃时。首先，打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。接着，选择“打开”，在右下角可以看到一个“恢复未保存的工作簿”选项。点击它，您将看到一个列表，其中包含所有未保存的Excel文件。

2、恢复未保存的工作簿

在列表中，选择您需要恢复的文件并点击“打开”。Excel将自动为您恢复该文件。确保在恢复后立即保存文件，以防再次丢失数据。此功能通常会保存最近几分钟内的数据，因此对于一些临时丢失的数据非常有效。

二、检查“自动恢复”文件夹

1、自动恢复功能的工作原理

Excel具有一个自动恢复功能，能够在您工作时定期保存文件的副本。这些副本通常存储在一个特定的文件夹中。要找到这个文件夹，您需要打开Excel的“选项”，然后选择“保存”。在这里，您可以看到“自动恢复文件位置”，记下这个路径。

2、手动查找自动恢复文件

打开文件资源管理器，导航到之前记下的路径。在这个文件夹中，您将看到许多以“AutoRecover”开头的文件。这些文件是Excel在工作过程中自动保存的副本。找到您需要恢复的文件并双击打开，然后不要忘记保存到一个新的位置。

三、从备份文件中恢复

1、了解备份文件的位置

Excel允许用户设置自动备份功能，以便在每次保存文件时自动创建一个副本。如果您启用了此功能，那么每次保存文件时，Excel都会在同一目录下创建一个备份文件。备份文件的扩展名通常为“.xlk”。

2、如何使用备份文件

导航到保存Excel文件的目录，查找扩展名为“.xlk”的文件。这些文件是您的备份文件。双击打开备份文件，检查内容是否完整。如果文件符合您的需求，请立即保存为新的Excel文件，以防止数据丢失。

四、使用数据恢复软件

1、选择合适的数据恢复软件

如果上述方法都无法帮助您恢复文件，可以考虑使用专业的数据恢复软件。市面上有许多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。这些软件专门用于恢复丢失或删除的文件。

2、操作步骤

安装并打开数据恢复软件，选择需要扫描的磁盘或文件夹。启动扫描后，软件会列出所有可以恢复的文件。在扫描结果中，查找您需要的Excel文件，选择并点击恢复。将文件保存到一个安全的位置，避免覆盖原始数据。

五、通过OneDrive或SharePoint恢复

1、使用OneDrive

如果您的Excel文件保存在OneDrive上，您可以利用OneDrive的版本历史功能进行恢复。登录OneDrive，找到需要恢复的文件，右键点击选择“版本历史”。在弹出的窗口中，您可以看到该文件的所有版本，选择需要恢复的版本并点击“恢复”。

2、使用SharePoint

类似于OneDrive，SharePoint也提供版本历史功能。如果您的文件存储在SharePoint上，打开SharePoint，找到文件所在的文档库。右键点击文件，选择“版本历史”。在列表中，选择需要恢复的版本，然后点击“恢复”。

六、定期备份的重要性

1、定期备份的好处

虽然上述方法可以帮助您恢复已保存并关闭的Excel文档，但预防胜于治疗。定期备份您的重要文件，可以有效避免数据丢失。使用外部硬盘、云存储等方式，确保您的数据始终有备无患。

2、如何设置备份计划

您可以使用Windows自带的备份功能或者第三方备份软件设置定期备份计划。例如，设置每周自动将重要的Excel文件备份到外部硬盘或云存储。这样，即使您意外丢失了文件，也可以轻松恢复。

七、使用Excel内置的修复功能

1、修复损坏的文件

有时，Excel文件可能会因各种原因损坏，导致无法正常打开。Excel提供了一种内置的修复功能，可以尝试修复损坏的文件。打开Excel，选择“文件”-“打开”，然后选择损坏的文件。在打开按钮旁边的下拉菜单中，选择“打开并修复”。

2、手动修复步骤

如果Excel的内置修复功能无法修复文件，您可以尝试手动修复。首先，创建一个新的Excel工作簿，然后尝试将损坏的工作簿中的数据逐个工作表复制到新工作簿中。如果某个工作表无法复制，可能是该工作表中的某些数据导致文件损坏。逐步排查并删除这些数据后，保存新工作簿。

八、Excel文件版本控制

1、启用版本控制

启用版本控制功能，可以帮助您轻松恢复到先前保存的版本。在Excel中，点击“文件”-“信息”，然后选择“版本历史”。在这里，您可以查看并恢复先前保存的版本。这对于频繁修改文件的用户非常有用。

2、手动保存版本

除了自动版本控制，您还可以手动保存重要的文件版本。每次完成重大修改后，使用“另存为”功能，将文件保存为新的版本。例如，可以使用日期或版本号命名文件，以便于管理和恢复。

九、使用宏和脚本自动备份

1、创建自动备份宏

如果您经常使用Excel，可以考虑创建一个自动备份宏。这个宏可以在每次保存文件时自动创建一个备份副本。打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器，插入一个新模块，然后编写宏代码。以下是一个简单的备份宏示例：

Sub AutoBackup()
    Dim BackupPath As String
    BackupPath = "C:Backups" & ThisWorkbook.Name & " " & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ".xlsm"
    ThisWorkbook.SaveCopyAs BackupPath
End Sub

这个宏会将文件保存到C:Backups目录，并在文件名中包含时间戳。您可以根据需要修改备份路径。

2、自动运行宏

为了确保宏在每次保存时自动运行，您可以将宏绑定到Workbook_BeforeSave事件。在VBA编辑器中，选择ThisWorkbook对象，然后添加以下代码：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) Call AutoBackup End Sub

这样，每次保存文件时，Excel都会自动运行AutoBackup宏，创建备份副本。

十、联系IT支持或专业数据恢复服务

1、寻求IT支持

如果您在公司工作，可以联系IT支持团队寻求帮助。他们通常拥有专业的工具和知识，可以帮助您恢复丢失的Excel文件。

2、专业数据恢复服务

如果所有方法都无法恢复文件，可以考虑联系专业的数据恢复服务公司。这些公司拥有先进的技术和设备，可以从损坏的硬盘或其他存储介质中恢复数据。尽管这种服务可能成本较高，但对于非常重要的数据，值得一试。

通过以上十种方法，您可以全面了解如何恢复已保存并关闭的Excel文档。每种方法都有其独特的优势和适用场景，根据具体情况选择合适的方法，可以有效提高数据恢复的成功率。

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