怎么一次性把excel里的空行删掉

要一次性删除Excel中的空行，可以使用筛选功能、VBA代码、或Power Query。这些方法分别具有高效、灵活、专业的特点。其中，筛选功能适用于简单的表格操作，VBA代码适合复杂的自动化需求，而Power Query则提供了强大的数据处理能力。以下详细介绍使用筛选功能的方法。

使用筛选功能删除空行：首先，选择包含数据的整个区域，然后启用筛选功能。接着，通过筛选条件将空行过滤出来，并删除这些行。这种方法操作简单，适合大多数用户。

一、筛选功能删除空行

1、启用筛选功能

首先，选择包含数据的整个区域。可以按住Ctrl + Shift + End键，快速选中当前工作表中所有包含数据的单元格。然后在Excel菜单栏中，选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮来启用筛选功能。

2、应用筛选条件

在启用筛选功能后，每一列的标题行都会出现一个小箭头。点击这些小箭头，可以看到各种筛选选项。我们可以通过选择“文本筛选”或“数字筛选”来过滤掉所有非空行。具体操作如下：

• 点击某一列的筛选箭头，在下拉菜单中选择“文本筛选”或“数字筛选”。
• 选择“等于”或者“为空”，然后点击“确定”。

3、删除空行

经过筛选，工作表中仅会显示空行。选中这些空行，右键单击并选择“删除行”。完成后，点击菜单栏中的“筛选”按钮来关闭筛选功能，Excel会恢复显示所有非空行。

二、使用VBA代码删除空行

1、打开VBA编辑器

按Alt + F11键打开VBA编辑器。在VBA编辑器窗口中，点击“插入”菜单，选择“模块”，新建一个模块。

2、输入VBA代码

在新建的模块中，输入以下代码：

Sub DeleteEmptyRows()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Intersect(ActiveSheet.UsedRange, Columns("A"))
    For Each cell In rng
        If Application.WorksheetFunction.CountA(cell.EntireRow) = 0 Then
            cell.EntireRow.Delete
        End If
    Next cell
End Sub

这段代码会遍历当前工作表中的所有行，并删除其中的空行。

3、运行VBA代码

按F5键或点击“运行”按钮来执行代码。代码运行完成后，工作表中的所有空行都会被删除。

三、使用Power Query删除空行

1、加载数据到Power Query

在Excel中，选择包含数据的区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。这将打开Power Query编辑器。

2、删除空行

在Power Query编辑器中，选择需要检查的列。点击“开始”选项卡中的“删除行”，选择“删除空行”。Power Query会自动删除所有空行。

3、加载数据回Excel

完成操作后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将处理后的数据加载回Excel工作表。

四、手动删除空行

虽然前面提到的三种方法已经足够大多数用户使用，但在某些情况下，手动删除空行可能更为直观和方便。以下是手动删除空行的方法：

1、选择整个工作表

在Excel中，按Ctrl + A选择整个工作表，或使用鼠标点击工作表左上角的全选按钮。

2、查找和选择空行

按Ctrl + G键打开“定位”对话框，点击“定位条件”按钮。在“定位条件”对话框中，选择“空值”选项，点击“确定”。Excel会自动选择工作表中的所有空单元格。

3、删除空行

在选择了所有空单元格后，右键单击其中一个空单元格，选择“删除”。在“删除”对话框中，选择“整行”，然后点击“确定”。Excel会删除包含空单元格的整行。

五、使用公式标记空行

有时，可能需要更加灵活的方法来标记和删除空行。可以使用公式在辅助列中标记空行，随后根据标记删除这些行。

1、添加辅助列

在数据表的末尾添加一个辅助列，例如列Z。在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTA(A2:XFD2)=0, "空行", "")

该公式会检查每一行中的所有单元格，如果全为空，则在辅助列中标记“空行”。

2、筛选辅助列

使用筛选功能，筛选辅助列中标记为“空行”的行。然后，按照前面介绍的筛选功能删除空行的方法，删除这些标记行。

六、总结

综上所述，删除Excel中的空行有多种方法，包括使用筛选功能、VBA代码、Power Query以及手动操作。选择哪种方法取决于具体的需求和操作习惯。对于简单的表格，筛选功能和手动操作即可满足需求；对于复杂的自动化任务，VBA代码和Power Query则显得尤为重要。无论选择哪种方法，都能高效地删除Excel中的空行，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何删除Excel中的空行？

要一次性删除Excel中的空行，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件并选择您要进行操作的工作表。
• 使用鼠标点击工作表上的任意单元格，以确保选择了整个工作表。
• 在Excel菜单栏上选择“开始”选项卡。
• 在“编辑”组中，点击“查找和选择”按钮，然后选择“前往特殊”。
• 在“前往特殊”对话框中，选择“空白单元格”选项，并点击“确定”。
• 这将选中所有的空白单元格。按下键盘上的“Ctrl”和“-”键，以删除选中的行。
• 确认删除操作后，Excel将删除所有空白行，使您的数据更加紧凑。

2. 我如何快速删除Excel中的空行？

如果您想快速删除Excel中的空行，可以使用以下方法：

• 打开Excel文件并选择要进行操作的工作表。
• 在Excel菜单栏上选择“开始”选项卡。
• 在“编辑”组中，点击“查找和选择”按钮，然后选择“前往特殊”。
• 在“前往特殊”对话框中，选择“空白单元格”选项，并点击“确定”。
• 这将选中所有的空白单元格。按下键盘上的“Ctrl”和“-”键，以删除选中的行。
• 确认删除操作后，Excel将删除所有空白行，从而快速清理您的数据。

3. 如何使用Excel一次性删除多个空行？

如果您需要一次性删除Excel中的多个空行，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件并选择要进行操作的工作表。
• 在Excel菜单栏上选择“开始”选项卡。
• 在“编辑”组中，点击“查找和选择”按钮，然后选择“前往特殊”。
• 在“前往特殊”对话框中，选择“空白单元格”选项，并点击“确定”。
• 这将选中所有的空白单元格。按下键盘上的“Ctrl”和“-”键，以删除选中的行。
• 重复上述步骤，直到您删除了所有的空行。
• 确认删除操作后，Excel将一次性删除多个空行，使您的数据更加整洁和易于管理。