
在Excel中调换已画出的图表可以通过多种方法完成:重新选择数据源、调整系列顺序、修改图表类型。 其中,重新选择数据源 是一种最有效的方法,因为它允许你彻底改变图表显示的数据。这对需要大幅度调整图表内容的用户尤为有用。
通过重新选择数据源,你可以按照自己的需求来重新定义图表的数据范围。这不仅能调换图表中的数据,还可以增加或减少数据系列,使图表更加符合实际需求。下面将详细介绍如何实现这一点。
一、重新选择数据源
重新选择数据源的方法主要包括以下几个步骤:
1、选择图表
首先,点击你要调整的图表,这将会在Excel中显示出图表工具。
2、访问“选择数据”选项
在图表工具下,选择“设计”选项卡,然后点击“选择数据”按钮。这将打开“选择数据源”对话框。
3、编辑数据源范围
在“选择数据源”对话框中,你可以看到当前图表所使用的数据范围。你可以点击“图表数据范围”框,重新选择新的数据范围,或者手动输入新的数据范围。
4、调整系列顺序
在同一个对话框中,你还可以通过上下箭头按钮来调整系列的顺序。这将会直接影响到图表中各个数据系列的显示顺序。
二、调整系列顺序
调整系列顺序是另一种常见的方法,它不需要重新选择数据源,但可以通过改变数据系列的显示顺序来调整图表。
1、选择图表
点击你要调整的图表。
2、访问“选择数据”选项
在图表工具下,选择“设计”选项卡,然后点击“选择数据”按钮。
3、使用上下箭头调整顺序
在“选择数据源”对话框中,你可以看到当前图表中的所有数据系列。选择你需要调整的系列,然后使用对话框右侧的上下箭头按钮来调整它们的显示顺序。
三、修改图表类型
有时候,调换图表的最佳方法是修改图表类型。例如,你可以将柱状图改成折线图,或将饼图改成条形图。
1、选择图表
点击你要调整的图表。
2、访问“更改图表类型”选项
在图表工具下,选择“设计”选项卡,然后点击“更改图表类型”按钮。
3、选择新图表类型
在弹出的对话框中,选择你需要的新图表类型,然后点击“确定”。
四、使用数据透视图
数据透视图是Excel中一个非常强大的工具,可以帮助你灵活地调换和分析数据。
1、创建数据透视图
首先,选择你的数据范围,然后点击“插入”选项卡,选择“数据透视图”。
2、设置行和列字段
在创建好的数据透视表中,你可以通过拖动行和列字段来改变数据的显示方式。这将会影响到数据透视图的显示。
3、重新生成图表
根据调整后的数据透视表,再次生成图表。此时,图表将会按照你在数据透视表中设置的行和列字段显示数据。
五、利用宏和VBA
如果需要频繁地调换图表,可以考虑使用宏和VBA(Visual Basic for Applications)来自动化这一过程。
1、录制宏
首先,点击“开发工具”选项卡,然后选择“录制宏”。按照之前介绍的方法调整图表,完成后停止录制宏。
2、编辑宏代码
在“开发工具”选项卡下,选择“宏”,然后选择刚刚录制的宏,点击“编辑”。你可以在VBA编辑器中查看和修改宏代码,以满足更多的需求。
3、运行宏
再次需要调换图表时,只需运行这个宏即可。
六、使用公式和自定义函数
如果你的图表数据是通过公式计算得到的,可以直接修改公式来调换图表。
1、修改源数据公式
找到你的图表所引用的数据区域,修改公式以产生新的数据排列。这将会自动更新图表。
2、使用自定义函数
如果公式复杂,可以考虑编写自定义函数来生成所需的数据格式。自定义函数可以通过VBA实现。
七、调整图表元素
有时候,简单的调整图表元素如图例、轴标签等也可以达到调换图表显示的效果。
1、选择图表元素
点击你需要调整的图表元素,如图例、数据标签等。
2、更改设置
在“格式”选项卡中,更改这些元素的设置,如位置、字体等。这将会影响图表的最终显示效果。
八、利用第三方插件
Excel还有很多第三方插件可以帮助你更灵活地调换图表。
1、安装插件
首先,找到并安装适合的第三方插件。
2、使用插件功能
根据插件的功能,按照提示操作,完成图表的调换。
通过以上多种方法,你可以在Excel中灵活地调换已画出的图表,无论是通过重新选择数据源、调整系列顺序、修改图表类型,还是利用数据透视图、宏与VBA、自定义函数、调整图表元素,甚至是第三方插件,都能满足不同需求。希望这些方法能帮助你更好地使用Excel进行数据分析和展示。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中调换已画出的图表的顺序?
- 首先,选中你想要调换顺序的图表。
- 然后,点击“布局”选项卡上的“选择”按钮。
- 接下来,点击“选择数据”选项。
- 在“选择数据源”对话框中,点击“编辑”按钮。
- 在“编辑系列”对话框中,可以通过上下箭头来调整图表的顺序。
- 最后,点击“确定”按钮以保存调换后的顺序。
2. 怎样交换Excel中已绘制的图表的位置?
- 首先,选择要交换位置的两个图表。
- 然后,在“布局”选项卡中,点击“选择”按钮。
- 接下来,点击“选择数据”选项。
- 在“选择数据源”对话框中,点击“编辑”按钮。
- 在“编辑系列”对话框中,使用上下箭头来交换图表的位置。
- 最后,点击“确定”按钮保存更改。
3. 如何调整Excel中已绘制图表的顺序?
- 首先,选中你想要调整顺序的图表。
- 然后,点击“布局”选项卡上的“选择”按钮。
- 接下来,点击“选择数据”选项。
- 在“选择数据源”对话框中,点击“编辑”按钮。
- 在“编辑系列”对话框中,通过上下箭头来调整图表的顺序。
- 最后,点击“确定”按钮以保存调整后的顺序。
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