excel小表格怎么打印不出来怎么回事

Excel小表格打印不出来的原因可能有以下几个：页面设置问题、打印区域未正确设置、打印机驱动问题、打印预览未检查。我们将详细解释其中的页面设置问题。

页面设置问题是导致Excel小表格打印不出来的常见原因之一。如果页面设置不正确，表格可能会超出打印区域，导致无法完整打印。你需要检查页面的边距、方向和缩放选项，确保表格能够适应打印纸张的大小。

一、页面设置问题

页面设置是Excel打印过程中至关重要的一步。如果页面设置不正确，即使小表格内容也可能无法在打印输出中显示出来。

1. 页面方向和边距设置

首先，你需要确保页面方向和边距设置正确。页面方向可以设置为纵向或横向，具体取决于表格的布局。边距设置则决定了内容到纸张边缘的距离。

1.1 检查页面方向

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“方向”，在下拉菜单中选择“纵向”或“横向”以适应表格的布局。如果表格宽度较大，可以选择横向打印。

1.2 设置适当的边距

仍在“页面布局”选项卡中，点击“边距”，选择预设的边距选项，或者点击“自定义边距”来调整具体的数值。通常情况下，默认边距即可，但如果内容较多，可以适当减少边距。

2. 缩放选项

当表格内容超出打印纸张大小时，缩放选项可以帮助你将内容调整到适合打印的尺寸。

2.1 使用缩放选项

在“页面布局”选项卡下，找到“缩放比例”，你可以选择“调整为”选项，将内容缩放到单页宽或单页高。这样可以确保表格在打印时不会被截断。

2.2 手动调整缩放比例

你还可以手动设置缩放比例，通常50%到200%之间的数值可以帮助你调整内容到合适的打印尺寸。根据表格的实际情况，调整到适当的百分比，使内容清晰且完整地显示在打印纸上。

二、打印区域未正确设置

除了页面设置问题，打印区域的设置也是导致Excel小表格无法打印的常见原因之一。

1. 设置打印区域

在Excel中，如果没有正确设置打印区域，部分内容可能不会被包含在打印输出中。

1.1 选择打印区域

选中你希望打印的表格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，再选择“设置打印区域”。这样可以确保你所选内容会被打印。

1.2 清除打印区域

如果之前设置了错误的打印区域，你可以在“打印区域”选项中选择“清除打印区域”，然后重新设置正确的打印区域。

2. 打印预览

在实际打印之前，使用打印预览功能可以帮助你确认打印区域是否正确。

2.1 使用打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”，然后查看打印预览。确认所有需要打印的内容都在预览中显示，确保没有遗漏。

2.2 调整打印区域

如果发现打印预览中有部分内容未显示，可以返回Excel工作表，调整打印区域，或者使用缩放选项，使所有内容都能包含在打印输出中。

三、打印机驱动问题

有时，打印机驱动程序的问题也会导致Excel小表格无法打印。

1. 检查打印机驱动

确保你的打印机驱动程序是最新版本，可以避免因为驱动问题导致的打印失败。

1.1 更新驱动程序

访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。或者在设备管理器中，右键点击打印机设备，选择“更新驱动程序”，让系统自动搜索和安装最新版本。

1.2 重启打印机和计算机

有时候，简单的重启操作可以解决很多打印问题。重启打印机和计算机，确保打印机正常连接并准备就绪。

2. 检查打印机设置

打印机设置中也可能存在问题，导致Excel小表格无法正常打印。

2.1 检查默认打印机

确保你选择的默认打印机是正确的。在“控制面板”中，找到“设备和打印机”，确认你要使用的打印机是默认设备。

2.2 运行打印机疑难解答

Windows系统提供了打印机疑难解答工具，可以帮助你自动检测并解决打印问题。在“控制面板”中，搜索并运行打印机疑难解答工具，按照提示操作。

四、打印预览未检查

最后，打印预览功能未充分利用也是导致Excel小表格无法打印的原因之一。

1. 使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助你在实际打印之前，查看将要打印的内容，确保没有遗漏或错误。

1.1 打开打印预览

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“打印”，查看打印预览。确认所有需要打印的内容都在预览中显示，确保没有遗漏。

1.2 调整打印设置

在打印预览中，如果发现有内容未显示或布局不正确，可以返回Excel工作表，调整页面设置、打印区域或缩放比例，然后再次查看打印预览，直到确认无误。

2. 打印预览中的调整

在打印预览中，你还可以直接进行一些调整，例如选择纸张大小、更改打印方向等。

2.1 更改纸张大小

在打印预览界面，你可以选择不同的纸张大小，如A4、Letter等，根据实际需求进行调整，确保表格内容能够完整打印。

2.2 调整打印方向

同样地，在打印预览界面，你可以更改打印方向，选择纵向或横向，确保表格布局适合打印纸张。

通过以上几个方面的详细介绍，希望你能解决Excel小表格无法打印的问题。正确的页面设置、合适的打印区域、更新的打印机驱动以及充分利用打印预览功能，都是确保成功打印的重要步骤。