在excel上怎么换背景颜色

在Excel中更换背景颜色的方法包括使用“填充颜色”工具、自定义颜色、设置条件格式、应用表格样式、使用主题颜色等。

其中，使用“填充颜色”工具是最常用且最简单的方法。你只需选择要更改背景颜色的单元格或区域，然后点击工具栏中的“填充颜色”按钮，并选择所需颜色即可。下面将详细讲解这一方法。

一、使用“填充颜色”工具

1. 选择单元格或区域

首先，打开Excel工作表，使用鼠标左键选中你想更改背景颜色的单元格或区域。你可以单击单个单元格，或者按住鼠标左键拖动以选中多个单元格。

2. 点击“填充颜色”按钮

在Excel的工具栏上，你会看到一个“填充颜色”的按钮，通常这个按钮图标显示为一个倒三角形的油漆桶。点击这个按钮会弹出一个颜色选择菜单。

3. 选择所需颜色

在颜色选择菜单中，你可以选择预设的标准颜色，也可以点击“更多颜色”来选择自定义颜色。选择你喜欢的颜色后，所选单元格或区域的背景颜色就会发生变化。

二、使用自定义颜色

1. 打开“更多颜色”选项

在“填充颜色”菜单中，点击“更多颜色”选项。这将打开一个新的对话框，允许你选择更精确的颜色。

2. 使用RGB或HSV调整颜色

在“更多颜色”的对话框中，你可以通过输入RGB（红、绿、蓝）值或使用HSV（色相、饱和度、亮度）滑块来调整颜色。这样可以帮助你找到更符合你需求的颜色。

三、设置条件格式

1. 选择单元格或区域

与使用“填充颜色”工具一样，首先选中你希望应用条件格式的单元格或区域。

2. 打开“条件格式”菜单

在工具栏中，找到并点击“条件格式”按钮，这将打开一个下拉菜单。

3. 新建规则

在下拉菜单中，选择“新建规则”，然后在弹出的对话框中选择你需要的规则类型。例如，可以选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 设置格式

根据你选择的规则类型，输入相应的公式或条件，并点击“格式”按钮。在“格式”对话框中，选择“填充”选项卡，然后选择你想要的背景颜色。

四、应用表格样式

1. 选择表格

如果你已经将数据整理成表格，选中整个表格区域。

2. 打开“表格样式”菜单

在工具栏中，点击“表格样式”按钮，这将打开一个样式选择菜单。

3. 选择表格样式

从样式菜单中选择一个你喜欢的样式。每个样式都有不同的颜色和格式设置，你可以选择最适合你的需求的样式。

五、使用主题颜色

1. 打开“页面布局”选项卡

在工具栏中，切换到“页面布局”选项卡。

2. 选择“主题颜色”

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“主题颜色”按钮，这将打开一个下拉菜单。

3. 应用主题颜色

从下拉菜单中选择一个预设的主题颜色，这将更改整个工作表的颜色主题，包括背景颜色、字体颜色等。

六、批量更改背景颜色

1. 使用快捷键选择区域

你可以使用快捷键来快速选择需要更改背景颜色的区域。例如，按住“Ctrl”键并点击不同的单元格来选择多个不连续的单元格。

2. 应用填充颜色

一旦选中了所有需要更改的单元格，使用上述的“填充颜色”工具来批量更改背景颜色。

七、使用宏自动更改背景颜色

1. 打开“开发工具”选项卡

如果你需要频繁更改背景颜色，可以考虑使用宏。首先，确保“开发工具”选项卡已启用。如果没有启用，可以在Excel选项中勾选“开发工具”。

2. 录制宏

在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮，输入宏的名称，并选择存储位置。

3. 执行操作

在录制宏的过程中，执行你希望自动化的背景颜色更改操作。完成后，点击“停止录制”。

4. 运行宏

以后，当你需要更改背景颜色时，只需运行这个宏即可。

八、使用VBA代码自定义背景颜色

1. 打开VBA编辑器

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，这将打开VBA编辑器。

2. 编写VBA代码

在VBA编辑器中，选择相应的工作表，然后编写代码来更改背景颜色。例如：

Sub ChangeBackgroundColor()
    Range("A1:B10").Interior.Color = RGB(255, 0, 0)
End Sub

3. 运行代码

保存并关闭VBA编辑器，然后在“开发工具”选项卡中运行这个宏。

九、使用第三方插件

1. 安装插件

有许多第三方插件可以帮助你更轻松地更改背景颜色。你可以在网上搜索并安装这些插件。

2. 使用插件功能

每个插件的使用方法可能有所不同，但大多数都提供了简单易用的界面，帮助你快速更改背景颜色。

十、保存和分享

1. 保存工作表

在更改完背景颜色后，别忘了保存你的工作表。你可以点击工具栏中的“保存”按钮，或者按“Ctrl+S”快捷键。

2. 分享工作表

如果你需要与他人分享你的工作表，可以选择将其保存为PDF格式，或者直接通过电子邮件发送Excel文件。

通过以上多种方法，你可以根据具体需求灵活地更改Excel工作表的背景颜色。无论是手动操作还是自动化处理，每种方法都有其独特的优势。希望这些技巧能帮助你提高工作效率，制作出更加美观、专业的Excel工作表。