EXCEL怎么把没有数据的行去掉

要在Excel中将没有数据的行去掉，可以使用筛选、排序、宏代码等方法。在实际操作中，筛选行是一种直观且便捷的方法，它可以快速定位并删除空行；而排序数据则将空行排在表格的底部，便于一目了然地进行删除；对于更加自动化的需求，使用VBA宏代码可以高效地完成这一任务。

一、使用筛选功能去掉没有数据的行

使用筛选功能是最简单的方法之一。通过筛选，我们可以快速找到并删除空行。这种方法不仅直观，而且适用于大多数用户。

1. 启用筛选功能

首先，选择整个数据区域，包括标题行。在Excel菜单中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这样，你的数据表就会显示出筛选下拉箭头。

2. 筛选空白行

点击任意一列的筛选下拉箭头，在出现的菜单中选择“空白”选项。这将会筛选出所有该列为空的行。

3. 删除空行

选择筛选出的所有空白行，右键点击任意一行选择“删除行”。完成后，取消筛选，这时表格中所有空白行都被删除。

二、使用排序功能去掉没有数据的行

排序功能也是一种有效的方法，通过将所有空行排序到表格的底部，可以方便地进行删除操作。

1. 选择数据区域

同样，首先选择整个数据区域，包括标题行。

2. 启用排序功能

在“数据”选项卡中，选择“排序”。可以选择任意一列进行排序，一般选择含有最多数据的列。确保选择“升序”或“降序”排序，这样所有空白行会被移动到表格的底部。

3. 删除空行

在排序后，很容易找到所有的空行，因为它们会集中在表格的底部。选择这些空行并删除。

三、使用VBA宏代码去掉没有数据的行

如果你需要频繁地进行这项操作，编写一个VBA宏代码会大大提高效率。以下是一个简单的VBA宏代码示例：

Sub DeleteEmptyRows()

    Dim LastRow As Long
    Dim i As Long
    LastRow = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = LastRow To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(Rows(i)) = 0 Then
            Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

1. 打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2. 插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入”->“模块”，然后将上面的代码粘贴到新模块中。

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择刚才创建的宏并运行。

四、使用高级筛选功能去掉没有数据的行

高级筛选功能可以让你更精确地控制要删除的行，适合处理复杂数据表。

1. 设置筛选条件

在工作表的空白区域，设置一个条件区域。例如，如果你想删除A列为空的行，可以在一个空白单元格中输入=ISBLANK(A2)作为条件。

2. 启用高级筛选

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定条件区域。

3. 删除空行

高级筛选会生成一个新的列表，包含所有不符合条件的行。你可以直接删除原数据表中的空行。

五、使用公式标记空行并删除

通过在辅助列中使用公式，可以标记出空行，然后进行删除。

1. 添加辅助列

在数据表的右侧添加一个辅助列，使用公式检查每行是否为空。例如，使用公式 =COUNTA(A2:Z2)=0，如果行A2到Z2全为空，则返回TRUE。

2. 筛选标记的空行

使用筛选功能筛选出辅助列中为TRUE的行。

3. 删除空行

选择筛选出的行并删除，然后取消筛选。

六、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更强大的数据清理功能，如Power Query和Kutools for Excel。

1. 使用Power Query

Power Query是一款强大的数据处理工具，支持Excel的高级用户进行复杂的数据清理。你可以通过Power Query导入数据表，应用清洗步骤，然后将清理后的数据加载回Excel。

2. 使用Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的插件，其中包含了许多数据处理工具，包括删除空行。安装Kutools后，你可以通过其“删除工具”快速删除所有空行。

七、手动删除空行

尽管不推荐，但在数据量较少的情况下，手动删除空行也是一种可行的方法。

1. 选择空行

手动选择所有空行，按住Ctrl键可以多选。

2. 删除空行

右键点击选择的行，选择“删除”即可。

总之，去掉Excel中没有数据的行有多种方法可供选择，根据具体情况选择最合适的方法可以提高工作效率。无论是通过筛选、排序、宏代码还是使用第三方插件，每种方法都有其独特的优势。希望本文能为你提供有用的参考。

相关问答FAQs：

Q1: 在EXCEL中如何删除没有数据的行？
在EXCEL中删除没有数据的行非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，选中您要删除空白行的数据表格。
2. 其次，点击“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中选择“筛选”。
3. 在弹出的筛选面板中，点击“空白”复选框，然后点击“确定”。
4. 这样，EXCEL会自动筛选出所有没有数据的行。
5. 最后，选中筛选出的行，右键点击并选择“删除行”即可将这些空白行删除。

Q2: 如何用EXCEL删除没有填充数据的行？
如果您想删除没有填充数据的行，可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，选中您要删除空白行的数据表格。
2. 其次，点击“开始”选项卡，在“编辑”组中选择“查找和选择”。
3. 在弹出的菜单中，选择“替换”。
4. 在替换面板中，将要替换的内容设置为空白，并点击“替换全部”。
5. 这样，EXCEL会将所有没有填充数据的行替换为空白。
6. 最后，选中空白行，右键点击并选择“删除行”即可将这些行删除。

Q3: EXCEL中如何一键删除所有空白行？
如果您想一键删除所有空白行，可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，选中您要删除空白行的数据表格。
2. 其次，点击“开始”选项卡，在“编辑”组中选择“查找和选择”。
3. 在弹出的菜单中，选择“前往特殊”。
4. 在前往特殊面板中，选择“空白单元格”，然后点击“确定”。
5. 这样，EXCEL会选中所有空白行。
6. 最后，选中空白行，右键点击并选择“删除行”即可将这些行删除。