怎么把excel公式数值化

将Excel公式数值化的方法有：复制并粘贴数值、使用快捷键、利用公式转换工具。这些方法中，最常用且高效的是复制并粘贴数值。

复制并粘贴数值的方法通过以下步骤实现：首先，选择包含公式的单元格或区域，然后使用复制功能，接着在同一位置或其他位置使用“选择性粘贴”功能，并选择“数值”。这一方法非常直观且易于操作，可以确保公式计算结果永久地替代原来的公式。

一、复制并粘贴数值

1、选择并复制公式单元格

在Excel中，将公式转换为数值的最简单方法是复制并粘贴数值。首先，选择包含公式的单元格或区域。可以通过点击单元格并拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用快捷键Ctrl+C来复制这些单元格。

2、选择性粘贴数值

接下来，点击右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”。这样，Excel会将选定单元格中的公式结果粘贴为固定数值，从而替代原先的公式。这个方法是将公式直接转换为静态数值的最常用方式。

二、使用快捷键

1、复制公式单元格

与复制并粘贴数值类似，可以先选择包含公式的单元格或区域，并按Ctrl+C进行复制。

2、使用快捷键粘贴数值

然后，按快捷键Alt+E+S+V+Enter（在Excel的早期版本中）或Ctrl+Alt+V+V+Enter（在Excel的较新版本中）。这些快捷键组合可以直接将复制的公式结果粘贴为数值，省去了右键点击菜单的步骤，更加高效。

三、利用公式转换工具

1、公式转换工具简介

一些Excel插件和第三方工具提供了更为便捷的公式转换功能。例如，Kutools for Excel提供了“转换公式为数值”的功能，可以批量处理大量公式单元格，简化操作流程。

2、使用方法

在使用这些工具时，只需选择需要转换的单元格或区域，打开工具菜单并选择相应的转换功能。这些工具不仅可以将公式转换为数值，还提供了其他便捷的功能，如批量重命名工作表、合并单元格等，提高了Excel的使用效率。

四、使用VBA宏

1、编写VBA宏代码

对于经常需要将公式转换为数值的用户，可以编写VBA宏来自动执行这一操作。打开Excel的VBA编辑器（按Alt+F11），在模块中输入以下代码：

Sub ConvertFormulasToValues() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Value End If Next cell End Sub

2、运行VBA宏

选择包含公式的单元格或区域，回到Excel界面，按Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚编写的宏并运行。这样，选定区域内的所有公式将自动转换为数值。

五、使用数据工具

1、数据工具简介

Excel中的数据工具功能也可以用于公式转换。尤其是数据导入和导出操作时，可以选择只导入导出数值，而不是公式。

2、具体操作步骤

例如，在使用Power Query导入数据时，可以在查询编辑器中选择“替换值”功能，将公式结果替换为固定数值。这样处理的数据在导入Excel后，将不再包含公式，只保留数值。

六、通过导出导入实现

1、导出为CSV文件

将含有公式的工作表导出为CSV文件，也是一种将公式转换为数值的方法。在Excel中，选择“文件”->“另存为”，选择CSV文件格式并保存。

2、重新导入数据

然后，重新打开CSV文件，Excel会自动将其中的数值读入，而不是公式。这种方法适用于需要在不同软件间交换数据时，将公式转换为数值。

七、使用特殊粘贴功能

1、粘贴值的变体

除了常见的“选择性粘贴”功能外，Excel还提供了其他特殊粘贴选项，如“粘贴值并保持源格式”、“粘贴值并保持目标格式”等，这些选项可以根据需要进行灵活选择。

2、实际操作步骤

选择包含公式的单元格，按Ctrl+C复制，然后右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”->“数值并保持源格式”或其他选项。这些选项可以在保持数据外观的同时，将公式转换为数值。

八、使用数据透视表

1、创建数据透视表

在某些情况下，可以通过创建数据透视表将公式转换为数值。首先，选择包含公式的单元格区域，点击“插入”->“数据透视表”。

2、提取数值

在数据透视表字段列表中，将所需的字段拖动到行、列或值区域。数据透视表会自动计算并显示数值，而不是公式。通过复制数据透视表的结果，可以将其粘贴为数值。

九、使用Power Query

1、导入数据到Power Query

Excel中的Power Query功能强大，可以用于数据清洗和转换。首先，选择包含公式的单元格区域，点击“数据”->“从表/范围”导入数据到Power Query。

2、转换并加载数据

在Power Query编辑器中，可以使用“替换值”等功能，将公式结果替换为数值。完成数据转换后，点击“关闭并加载”将数据返回到Excel工作表中，此时数据已是数值而不是公式。

十、使用其他Excel功能

1、使用查找和替换

Excel的查找和替换功能也可以用于将公式转换为数值。首先，选择包含公式的单元格区域，按Ctrl+H打开查找和替换对话框。

2、替换公式为数值

在“查找内容”中输入“=”（等号），在“替换为”中输入“#”，点击“全部替换”。这样，所有公式将被替换为文本。然后，使用“选择性粘贴”功能，将这些文本转换为数值。

通过以上多种方法，可以有效地将Excel中的公式转换为数值。不同方法各有优缺点，用户可以根据具体需求选择最合适的方法，以提高工作效率。