excel在桌面上怎么发邮件

要在桌面上使用Excel发送邮件，可以通过几种方法实现：使用Outlook插件、通过VBA代码、使用Excel的“发送到”功能。在这篇文章中，我们将详细探讨这些方法，并介绍每个步骤的具体操作。

使用Outlook插件：将Excel与Outlook集成、自动生成邮件内容、发送带有附件的邮件、设置邮件模板。通过VBA代码：编写宏自动化发送邮件、动态生成邮件内容、基于条件触发邮件发送。使用Excel“发送到”功能：快速发送当前工作簿、将选定区域发送为邮件内容、直接从Excel界面操作。

一、使用Outlook插件

1、将Excel与Outlook集成

为了能够直接从Excel发送邮件，首先需要确保Outlook已经安装并配置好。在Excel中，您可以使用内置的Outlook插件来实现这个功能。以下是具体步骤：

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项窗口中，选择“加载项”。
4. 在管理加载项的下拉菜单中选择“COM加载项”，然后点击“转到”。
5. 勾选“Microsoft Outlook Add-in”，然后点击“确定”。

通过上述步骤，您已经将Outlook插件加载到Excel中，接下来就可以直接从Excel发送邮件了。

2、自动生成邮件内容

在Excel中准备好数据后，可以通过Outlook插件自动生成邮件内容。以下是详细步骤：

1. 在Excel工作表中选择要发送的数据区域。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“共享”。
3. 选择“通过电子邮件发送”，然后选择“发送作为附件”或“发送作为Excel工作簿”。

这样会自动打开Outlook的新邮件窗口，并将选中的Excel数据作为附件或嵌入邮件正文中。

3、发送带有附件的邮件

有时候，您可能需要发送带有附件的邮件，可以通过以下步骤实现：

1. 在Excel中准备好要发送的数据并保存工作簿。
2. 打开Outlook并创建一封新邮件。
3. 在邮件窗口中，点击“附件”按钮，然后选择要附加的Excel文件。
4. 输入收件人地址、主题和邮件正文，然后点击“发送”。

4、设置邮件模板

为了提高发送邮件的效率，可以预先设置好邮件模板。以下是步骤：

1. 在Outlook中创建一封新邮件并输入常用的邮件内容。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
3. 在保存类型中选择“Outlook模板”，然后点击“保存”。
4. 在Excel中，选择“文件”菜单，然后选择“共享”。
5. 选择“通过电子邮件发送”，然后选择“使用模板”。

通过上述步骤，您可以方便地使用预设的邮件模板发送邮件。

二、通过VBA代码

1、编写宏自动化发送邮件

通过VBA代码，您可以自动化发送邮件。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub SendEmail()

    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    On Error Resume Next
    With OutMail
        .To = "recipient@example.com"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Test Email"
        .Body = "This is a test email sent from Excel."
        .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

2、动态生成邮件内容

可以通过VBA代码动态生成邮件内容，例如根据Excel单元格的值生成邮件正文：

Sub SendDynamicEmail()

    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim MailBody As String
    MailBody = "Hello," & vbNewLine & vbNewLine & _
               "Here is the data you requested:" & vbNewLine & _
               "Value from Cell A1: " & Range("A1").Value & vbNewLine & _
               "Value from Cell B1: " & Range("B1").Value & vbNewLine & _
               "Best regards," & vbNewLine & _
               "Your Name"
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    On Error Resume Next
    With OutMail
        .To = "recipient@example.com"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Data Request"
        .Body = MailBody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

3、基于条件触发邮件发送

您还可以根据特定条件触发邮件发送，例如当某个单元格的值达到特定阈值时发送邮件：

Sub CheckAndSendEmail()

    If Range("A1").Value > 100 Then
        Dim OutApp As Object
        Dim OutMail As Object
        Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
        Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
        On Error Resume Next
        With OutMail
            .To = "recipient@example.com"
            .CC = ""
            .BCC = ""
            .Subject = "Threshold Alert"
            .Body = "The value in cell A1 has exceeded the threshold."
            .Send
        End With
        On Error GoTo 0
        Set OutMail = Nothing
        Set OutApp = Nothing
    End If
End Sub

三、使用Excel“发送到”功能

1、快速发送当前工作簿

Excel提供了一个“发送到”功能，可以快速发送当前工作簿。以下是步骤：

1. 打开Excel工作簿。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“共享”。
3. 选择“通过电子邮件发送”，然后选择“发送作为附件”或“发送作为Excel工作簿”。

2、将选定区域发送为邮件内容

如果您只想发送选定的区域，可以按照以下步骤操作：

1. 在Excel工作表中选择要发送的数据区域。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“共享”。
3. 选择“通过电子邮件发送”，然后选择“发送作为PDF”或“发送作为Excel工作簿”。
4. 这会自动打开Outlook的新邮件窗口，并将选中的数据区域作为附件或嵌入邮件正文中。

3、直接从Excel界面操作

Excel还允许您直接从界面发送邮件，无需切换到Outlook。以下是步骤：

1. 在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“共享”。
2. 选择“通过电子邮件发送”，然后选择“发送作为附件”或“发送作为Excel工作簿”。
3. 这会自动打开Outlook的新邮件窗口，并将当前工作簿作为附件或嵌入邮件正文中。

通过以上几种方法，您可以方便地在桌面上使用Excel发送邮件。无论是通过Outlook插件、VBA代码，还是Excel的“发送到”功能，都能满足不同场景下的需求。希望这篇文章对您有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中发送电子邮件？
在Excel中发送电子邮件非常简单。首先，确保你的电脑已经安装了电子邮件客户端程序，如Outlook或者其他邮件应用。然后，按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件，选择你想要发送的工作表。
• 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项。
• 从下拉菜单中选择“共享”或“发送”选项，然后选择“电子邮件”。
• Excel会自动创建一个新的电子邮件，附带你选择的工作表作为附件。
• 输入邮件的收件人地址、主题和正文，并点击“发送”按钮即可完成发送。

2. 我如何在Excel中将多个工作表一起发送电子邮件？
如果你想在一封电子邮件中发送多个工作表，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件，选择你想要发送的多个工作表。
• 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项。
• 从下拉菜单中选择“共享”或“发送”选项，然后选择“电子邮件”。
• Excel会自动创建一个新的电子邮件，并将你选择的多个工作表作为附件。
• 输入邮件的收件人地址、主题和正文，并点击“发送”按钮即可完成发送。

3. 在Excel中发送电子邮件时，如何设置特定的电子邮件模板？
如果你想在Excel中发送电子邮件时使用特定的邮件模板，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件，选择你想要发送的工作表。
• 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项。
• 从下拉菜单中选择“共享”或“发送”选项，然后选择“电子邮件”。
• 在弹出的电子邮件窗口中，点击“选项”按钮。
• 在“选项”对话框中，选择“邮件格式”选项，并选择你想要使用的邮件模板。
• 输入邮件的收件人地址、主题和正文，并点击“发送”按钮即可完成发送。