excel多个窗口怎么单独发送

Excel多个窗口单独发送的方法包含：利用“新建窗口”功能、保存多个文件、使用“拆分”和“冻结窗格”功能。其中，利用“新建窗口”功能是最直接且便捷的方法。这个功能允许用户在同一个Excel文件中打开多个视图，从而可以分别发送不同的窗口给不同的接收者。以下是详细描述及其他方法的深入探讨。

一、利用“新建窗口”功能

1. 什么是“新建窗口”功能

Excel中的“新建窗口”功能可以让你在同一个工作簿中打开多个窗口。这些窗口可以独立进行操作和视图调整，而不影响其他窗口中的数据和布局。这对需要同时查看和处理同一文件的多个部分非常有用。

2. 如何使用“新建窗口”功能

要使用此功能，请按照以下步骤操作：

打开你想要处理的Excel文件。
在菜单栏中，点击“视图”选项卡。
选择“新建窗口”。此时，Excel将会为你打开同一个文件的另一个视图窗口。
你可以重复以上步骤，根据需要创建多个窗口。
使用“排列所有”功能，可以将这些窗口并排显示，以便于同时查看和操作。

3. 单独发送窗口的方法

使用“新建窗口”功能后，你可以将每个窗口中的内容保存为不同的文件，然后分别发送。这些新创建的文件将独立存在，不会相互影响。具体操作如下：

在每个窗口中，调整视图和内容到你想要发送的状态。
选择“文件”>“另存为”，将每个窗口保存为新的Excel文件。
通过电子邮件或其他方式，分别发送这些文件给不同的接收者。

二、保存多个文件

1. 保存多个文件的好处

将一个Excel文件拆分成多个文件保存，可以更好地管理和发送特定内容，避免信息冗余和误传。这也是一种确保数据安全和隐私的方法。

2. 操作步骤

打开你的Excel文件，并根据需要拆分成多个文件。
使用“另存为”功能，分别保存这些拆分后的文件。
确保每个文件的命名清晰，便于识别和管理。
通过电子邮件、云存储或其他方式发送这些文件。

3. 提示与注意

文件命名：确保文件命名清晰，能够准确反映文件内容。
数据安全：在发送前，检查文件内容，确保没有包含不必要的敏感信息。
版本控制：保存和发送多个文件时，做好版本控制，避免混淆和错误。

三、使用“拆分”和“冻结窗格”功能

1. 功能介绍

Excel中的“拆分”和“冻结窗格”功能，可以帮助你在同一个窗口中查看和处理不同部分的数据。这对于大数据表格和复杂工作簿非常有用。

2. 拆分功能

“拆分”功能可以将工作表分成多个独立的窗口，以便同时查看和操作不同部分。操作步骤如下：

选择你想要拆分的单元格。
在菜单栏中，点击“视图”选项卡。
选择“拆分”。此时，工作表将会根据你选择的单元格位置分成四个独立的窗口。
你可以独立滚动和操作每个窗口中的内容。

3. 冻结窗格功能

“冻结窗格”功能可以将特定的行或列固定，便于在滚动时保持这些行或列可见。操作步骤如下：

选择你想要冻结的行或列。
在菜单栏中，点击“视图”选项卡。
选择“冻结窗格”，并根据需要选择“冻结首行”、“冻结首列”或“冻结窗格”选项。
你可以继续滚动和操作工作表，冻结的行或列将保持可见。

四、利用VBA宏编程

1. VBA宏简介

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以帮助你自动化各种任务，包括拆分和发送工作簿。利用VBA宏，你可以编写脚本，根据特定规则将一个Excel文件拆分成多个，并自动发送给不同的接收者。

2. 编写VBA宏

编写一个简单的VBA宏，以下是一个示例代码：

Sub SplitAndSend()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wb As Workbook
    Dim newWb As Workbook
    Dim email As String
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        Set newWb = Workbooks.Add
        ws.Copy Before:=newWb.Sheets(1)
        newWb.SaveAs "C:Temp" & ws.Name & ".xlsx"
        ' 发送邮件部分 (需配置Outlook)
        email = "receiver@example.com"
        SendMail "C:Temp" & ws.Name & ".xlsx", email
        newWb.Close SaveChanges:=False
    Next ws
End Sub
Sub SendMail(filePath As String, email As String)
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    With OutMail
        .To = email
        .Subject = "Excel File"
        .Body = "Please find the attached file."
        .Attachments.Add filePath
        .Send
    End With
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

3. 执行和调试

在VBA编辑器中，插入上述代码并运行SplitAndSend宏。确保你已经配置了Outlook，并且路径和电子邮件地址正确。

4. 提示与注意

路径设置：确保文件保存路径存在，并具有写入权限。
Outlook配置：确保Outlook已配置，并能正常发送邮件。
调试：在执行宏之前，建议进行调试，确保代码无误。

五、云服务的利用

1. 云存储简介

利用云存储服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive等），可以方便地共享和发送Excel文件。这些服务提供了文件上传、共享链接和权限设置功能。

2. 上传和共享

注册并登录云存储服务。
上传你需要发送的Excel文件。
获取共享链接，并设置访问权限（如仅查看、可编辑等）。
通过电子邮件或其他方式，将共享链接发送给接收者。

3. 优点与注意

优点：云存储服务提供了便捷的文件管理和共享功能，支持大文件传输和多设备访问。
注意事项：确保设置正确的访问权限，避免文件泄露和未授权访问。

六、其他方法

1. 使用第三方工具

有许多第三方工具和软件，可以帮助你拆分和发送Excel文件。这些工具通常提供更多的功能和选项，如批量处理、自动发送等。

2. 手动拆分和发送

如果文件量较少，手动拆分和发送也是一种可行的方法。虽然较为繁琐，但可以确保每个文件内容准确无误。

3. 利用脚本和命令行工具

对于高级用户，可以利用脚本和命令行工具（如Python、PowerShell等）实现自动化拆分和发送。Python中的pandas库和电子邮件库（如smtplib）可以很好地完成此任务。

总结：利用“新建窗口”功能是Excel中最便捷的方法，可以在同一个文件中创建多个视图，并分别保存和发送。其他方法包括保存多个文件、使用“拆分”和“冻结窗格”功能、利用VBA宏编程、云服务和第三方工具等。根据具体需求和场景，选择合适的方法可以提高工作效率，确保数据安全和准确。