excel删除并保存了怎么恢复数据

Excel 删除并保存了怎么恢复数据

在Excel中，删除并保存了数据后，恢复数据的主要方法有：使用版本历史记录、从备份文件中恢复、使用数据恢复软件、检查临时文件。其中，使用版本历史记录是最常用也是最便捷的方法。详细描述如下：

使用版本历史记录：Excel提供了一个强大的功能，即版本历史记录。这个功能可以帮助用户恢复到之前保存的版本。只需打开文件，点击“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“版本历史记录”即可查看和恢复之前的版本。这个功能特别适用于那些经常保存工作的用户。

一、使用版本历史记录

Excel的版本历史记录功能是一个非常有用的工具，特别是在误删除数据并保存后。以下是使用版本历史记录的步骤：

1.1 打开版本历史记录

首先，打开你已经误删除并保存的Excel文件。接下来，点击左上角的“文件”菜单，这将打开Excel的后台视图。在这里，你会看到一个名为“信息”的选项卡，点击它。在信息选项卡中，有一个“版本历史记录”的选项，点击这个选项。

1.2 查找和恢复版本

在版本历史记录中，你可以看到该文件的多个保存版本，包括日期和时间。浏览这些版本，找到那个包含你需要恢复的数据的版本。点击该版本，它将以只读模式打开。确认这个版本包含你需要的数据后，点击“恢复”按钮，这将覆盖当前文件，并将其恢复到所选版本的状态。

二、从备份文件中恢复

大多数用户会定期备份重要的工作文件。如果你有备份文件，那么恢复数据将变得相对简单。

2.1 查找备份文件

首先，确定你的备份文件存储在何处。这可能是在你的计算机上、外部硬盘驱动器上，或者是云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）中。

2.2 恢复备份文件

找到最新的备份文件并打开它。检查文件内容，确保它包含你需要的数据。然后，将该文件另存为新的文件名，避免覆盖当前文件。这样，你可以保留备份文件的原始状态，同时恢复丢失的数据。

三、使用数据恢复软件

当没有版本历史记录或备份文件时，数据恢复软件可以成为最后的救命稻草。这些软件可以扫描你的硬盘，尝试恢复已删除的文件。

3.1 选择数据恢复软件

市场上有许多数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Disk Drill等。选择一个信誉良好且用户评价高的软件进行下载和安装。

3.2 扫描和恢复文件

启动数据恢复软件，选择你存储Excel文件的驱动器。开始扫描过程，这可能需要一些时间，具体取决于你的硬盘大小和文件数量。扫描完成后，浏览结果，找到你需要恢复的Excel文件。选择文件并点击“恢复”按钮，将其保存到一个新的位置，以免覆盖其他数据。

四、检查临时文件

Excel在后台会创建一些临时文件，这些文件有时可以帮助你恢复丢失的数据。

4.1 查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。要找到这些文件，你可以打开Windows资源管理器，输入“%temp%”并按回车键。这将打开临时文件夹。

4.2 恢复临时文件

在临时文件夹中，查找以“~$”开头的文件，这些文件是Excel的临时文件。找到与丢失数据的Excel文件名称相匹配的临时文件，复制并粘贴到一个安全的位置。然后，将文件扩展名从“.tmp”更改为“.xlsx”，尝试打开文件，检查是否包含你需要的数据。

五、使用OneDrive或SharePoint恢复文件

对于使用Office 365的用户，Excel文件可能存储在OneDrive或SharePoint中，这些平台也提供文件恢复功能。

5.1 登录OneDrive或SharePoint

首先，登录到你的OneDrive或SharePoint帐户。找到存储Excel文件的文件夹。

5.2 恢复文件

右键点击文件，选择“版本历史记录”。在弹出的窗口中，你可以看到该文件的多个版本。选择一个包含你需要数据的版本并点击“恢复”，这将把文件恢复到所选版本的状态。

六、通过Outlook恢复附件

如果你曾通过电子邮件发送或接收过该Excel文件，你可以通过Outlook查找并恢复附件。

6.1 打开Outlook

首先，打开Outlook并进入“已发送邮件”或“收件箱”文件夹。使用搜索功能查找包含该Excel文件的电子邮件。

6.2 下载附件

找到包含Excel文件的电子邮件，打开它并下载附件。确保将文件保存到安全的位置，并检查文件内容，确保它包含你需要的数据。

七、使用Excel内置恢复功能

Excel有一个内置的文件恢复功能，特别是在软件崩溃或意外关闭时。

7.1 打开Excel

如果Excel在上次使用时意外关闭或崩溃，重新打开Excel时，会自动显示“文档恢复”窗格。

7.2 恢复文件

在“文档恢复”窗格中，选择你要恢复的文件并打开它。检查文件内容，确保包含你需要的数据。然后，将文件另存为新的文件名以保存恢复的数据。

八、与IT部门协作

如果你在企业环境中工作，IT部门可能有额外的恢复工具和备份策略。

8.1 联系IT部门

立即联系你的IT部门，告知他们你的数据丢失情况。提供尽可能多的细节，包括文件名、保存位置、上次修改时间等。

8.2 配合恢复

IT部门可能会使用专业的恢复工具或从企业备份系统中恢复文件。配合他们的工作，确保尽快恢复数据。

九、使用Excel在线版恢复数据

对于使用Excel在线版的用户，文件可能存储在云端，这提供了额外的恢复选项。

9.1 登录Excel在线版

首先，登录到你的Microsoft帐户，打开Excel在线版。找到存储文件的OneDrive文件夹。

9.2 恢复文件

右键点击文件，选择“版本历史记录”。在弹出的窗口中，选择一个包含你需要数据的版本并点击“恢复”。

十、预防未来数据丢失

预防未来的数据丢失同样重要，以下是一些建议：

10.1 定期备份

养成定期备份重要文件的习惯。可以使用外部硬盘、网络存储设备或云存储服务。

10.2 启用自动保存

在Excel中启用自动保存功能，这可以在你工作时自动保存文件，减少数据丢失的风险。

10.3 使用版本控制

对于重要的工作文件，使用版本控制工具，如Git或其他版本控制软件，保持文件的多个版本。

通过以上方法，你可以有效地恢复在Excel中误删除并保存的数据。每种方法都有其特定的适用场景，选择最适合你当前情况的方法进行恢复。