Excel怎么样把数字相同的排在一起

在Excel中，可以通过多种方式将数字相同的单元格排在一起，包括排序、筛选和条件格式等方法。这些方法分别适用于不同的需求场景，其中排序是最常用且简便的方法。

一、排序

排序是最常见的方法之一，可以快速将数字相同的单元格排在一起。在Excel中，您可以按升序或降序对数据进行排序，使得数字相同的单元格聚集在一起。

1. 快速排序

选择数据范围：首先，选择包含要排序的数字的整个数据范围。如果数据有标题行，请确保包含标题行。
点击“数据”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡。
选择排序方式：点击“升序”或“降序”按钮进行排序。如果数据有标题行，请确保在排序对话框中选中“数据包含标题”选项。

2. 自定义排序

选择数据范围：与快速排序相同，首先选择要排序的整个数据范围。
点击“数据”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡。
选择“排序”：在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，打开“排序”对话框。
设置排序条件：在对话框中，选择要排序的列，选择排序依据（如“数值”），然后选择排序顺序（升序或降序）。
确认并排序：点击“确定”按钮，Excel会根据设置的条件对数据进行排序。

二、筛选

筛选是一种更灵活的方法，特别适用于数据量较大且需要对特定数字进行分析的情况。通过筛选，您可以快速找到并显示数字相同的单元格。

1. 应用筛选

选择数据范围：选择包含要筛选的数字的整个数据范围。
点击“数据”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡。
应用筛选：点击“筛选”按钮，数据范围的每个列标题旁边会出现一个下拉箭头。
选择筛选条件：点击要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择“数字筛选”选项，然后选择“等于”或其他条件。
输入数字：在弹出的对话框中，输入要筛选的数字，点击“确定”。Excel会根据输入的条件显示符合的单元格。

2. 高级筛选

准备筛选条件：在工作表的空白区域，设置筛选条件。通常，这需要创建一个包含条件的表格。
选择数据范围：选择要筛选的整个数据范围。
点击“数据”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡。
选择“高级”筛选：在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框。
设置筛选条件：在对话框中，选择筛选条件的范围，然后点击“确定”。Excel会根据设置的条件显示符合的单元格。

三、条件格式

条件格式是一种视觉辅助工具，可以帮助您快速识别和突出显示数字相同的单元格。通过条件格式，您可以应用不同的颜色、图标等格式来标记相同的数字。

1. 应用条件格式

选择数据范围：选择包含要应用条件格式的数字的整个数据范围。
点击“开始”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
选择“条件格式”：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
设置格式条件：在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式。例如，使用公式 =COUNTIF(A:A, A1)>1 可以标记重复的数字。
应用格式：点击“格式”按钮，选择要应用的格式（如填充颜色），然后点击“确定”。Excel会根据设置的条件格式显示符合的单元格。

2. 自定义条件格式

选择数据范围：选择包含要应用自定义条件格式的数字的整个数据范围。
点击“开始”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
选择“条件格式”：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
设置自定义格式：在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入自定义公式。例如，使用公式 =A1=10 可以标记值为10的单元格。
应用格式：点击“格式”按钮，选择要应用的格式（如填充颜色），然后点击“确定”。Excel会根据设置的自定义条件格式显示符合的单元格。

四、使用函数

Excel提供了多种函数，可以帮助您在数据处理过程中将数字相同的单元格排在一起。常用的函数包括 COUNTIF、SUMIF、VLOOKUP 等。

1. COUNTIF 函数

COUNTIF 函数可以统计特定范围内满足条件的单元格数量，帮助您识别相同的数字。

使用 COUNTIF 统计数量：在目标单元格中输入公式 =COUNTIF(A:A, A1)，统计列 A 中与 A1 相同的数字数量。
应用条件格式：根据统计结果，应用条件格式标记相同的数字。

2. SUMIF 函数

SUMIF 函数可以对特定范围内满足条件的单元格求和，帮助您分析相同数字的总和。

使用 SUMIF 求和：在目标单元格中输入公式 =SUMIF(A:A, A1, B:B)，对列 A 中与 A1 相同的数字对应的列 B 求和。
分析结果：根据求和结果，分析相同数字的总和情况。

五、数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助您将数字相同的单元格汇总在一起，生成详细的分析报告。

1. 创建数据透视表

选择数据范围：选择包含要分析的数字的整个数据范围。
点击“插入”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡。
选择“数据透视表”：在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮，选择数据源和目标位置。
拖动字段：在数据透视表字段列表中，将要分析的数字字段拖动到“行标签”区域，将其他字段拖动到“值”区域。
生成报告：Excel会根据拖动的字段生成数据透视表，显示数字相同的单元格汇总结果。

2. 自定义数据透视表

调整字段布局：根据分析需求，调整字段在数据透视表中的布局，生成不同的分析报告。
应用筛选和排序：在数据透视表中应用筛选和排序，进一步分析数字相同的单元格。

六、宏和VBA

对于高级用户，可以使用宏和VBA编写自定义脚本，自动将数字相同的单元格排在一起。这种方法适用于复杂的数据处理需求。

1. 录制宏

点击“开发工具”选项卡：在Excel顶部菜单栏中，点击“开发工具”选项卡。
选择“录制宏”：在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮，开始录制宏操作。
执行排序操作：按照排序方法执行排序操作，将数字相同的单元格排在一起。
停止录制：完成操作后，点击“停止录制”按钮，保存宏。

2. 编写VBA脚本

打开VBA编辑器：在Excel顶部菜单栏中，点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
编写VBA脚本：在VBA编辑器中，编写自定义脚本，按照需求将数字相同的单元格排在一起。例如，使用以下代码将列 A 中的数字相同的单元格排在一起：

Sub SortBySameNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=Range("A1:A" & ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row), _
    SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange Range("A1:A" & ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

运行脚本：在VBA编辑器中，点击“运行”按钮，执行脚本，自动将数字相同的单元格排在一起。

七、总结

在Excel中，将数字相同的单元格排在一起的方法多种多样，包括排序、筛选、条件格式、函数、数据透视表和宏VBA等。这些方法各有优劣，适用于不同的需求场景。无论是简单的排序需求，还是复杂的数据分析需求，都可以在Excel中找到合适的解决方案。通过灵活应用这些方法，您可以更高效地处理和分析数据，提高工作效率。