excel怎么快速提取文件名称

在Excel中快速提取文件名称的方法有多种，主要包括使用公式、VBA代码、以及第三方工具。这些方法分别是：使用公式、使用VBA代码、利用第三方工具。

使用公式 是最常见的方法之一。例如，可以使用Excel中的MID、FIND、LEN等函数来提取文件名称。这个方法适用于小规模的文件提取任务。

一、使用公式

在Excel中，使用公式提取文件名称是一种高效且简便的方法。以下是一个详细的步骤和示例：

1.1、MID、FIND、LEN函数组合

使用MID、FIND和LEN函数组合，可以从一个完整的文件路径中提取出文件名称。

MID函数：MID(text, start_num, num_chars)从指定位置开始，返回给定文本字符串中的指定数目的字符。
FIND函数：FIND(find_text, within_text, [start_num])在另一个文本字符串中找到一个文本字符串，并返回该文本字符串的起始位置。
LEN函数：LEN(text)返回文本字符串中的字符数。

以下是一个示例：

假设文件路径在A2单元格中：C:UsersUsernameDocumentsexample.xlsx

在B2单元格中输入以下公式：

=MID(A2, FIND("@", SUBSTITUTE(A2, "", "@", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "", "")))), LEN(A2))

解释：

SUBSTITUTE(A2, "", "@", LEN(A2) – LEN(SUBSTITUTE(A2, "", "")))：将最后一个反斜杠替换为@。
FIND("@", SUBSTITUTE(A2, "", "@", LEN(A2) – LEN(SUBSTITUTE(A2, "", ""))))：找到@的位置。
MID(A2, FIND("@", …), LEN(A2))：从@的位置开始提取剩余的文本，即文件名称。

1.2、使用LEFT和RIGHT函数

有时，LEFT和RIGHT函数也可以配合使用，提取固定长度的文件名称。

LEFT函数：LEFT(text, [num_chars])从文本字符串的第一个字符开始返回指定数目的字符。
RIGHT函数：RIGHT(text, [num_chars])从文本字符串的最后一个字符开始返回指定数目的字符。

假设文件路径在A2单元格中：C:UsersUsernameDocumentsexample.xlsx

在B2单元格中输入以下公式：

=RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND("@", SUBSTITUTE(A2, "", "@", LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "", "")))))

这个公式与上述MID公式的逻辑类似，只是使用RIGHT函数来提取文件名称。

二、使用VBA代码

对于需要处理大量文件路径的情况，使用VBA代码可能是更高效的选择。以下是一个简单的VBA脚本，可以在Excel中快速提取文件名称。

2.1、编写VBA脚本

打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
插入一个新的模块（Insert > Module）。
复制以下代码到模块中：

Function GetFileName(filePath As String) As String
    Dim pos As Integer
    pos = InStrRev(filePath, "")
    GetFileName = Mid(filePath, pos + 1)
End Function

关闭VBA编辑器，返回Excel。

2.2、使用自定义函数

在Excel中使用刚刚创建的自定义函数。假设文件路径在A2单元格中，在B2单元格中输入以下公式：

=GetFileName(A2)

这个自定义函数将返回文件名称。

三、利用第三方工具

有时候，使用第三方工具或插件可以更加简便地完成任务。例如，Power Query是Excel自带的一个强大工具，可以方便地处理数据。

3.1、使用Power Query

打开Excel，选择数据表。
点击“数据”选项卡，选择“自文件”或“自文件夹”选项。
在Power Query编辑器中，选择并转换数据。

使用自定义列功能，编写M代码提取文件名称：

Text.AfterDelimiter([Column], "", {0, RelativePosition.FromEnd})

3.2、其他第三方插件

市场上还有其他许多第三方插件可以帮助你快速提取文件名称，例如Kutools for Excel。安装这些插件后，它们通常会提供用户友好的界面，直接完成文件名称提取工作。

四、总结

通过使用公式、VBA代码和第三方工具，可以在Excel中快速提取文件名称。公式方法适用于小规模操作、VBA代码适用于批量处理、第三方工具适用于更复杂的任务。 了解并掌握这些方法，可以大大提高工作效率，满足不同场景的需求。