在excel工作表中怎么打出来

在Excel工作表中打出来的方法有：使用公式、使用快捷键、使用工具栏、使用数据验证。 其中，使用公式是最常用且功能最强大的方法。通过公式，我们可以进行各种复杂的数据计算和分析，例如 SUM、AVERAGE、VLOOKUP 等。现在，让我们详细讨论一下如何在 Excel 工作表中使用公式打出来数据。

一、使用公式

使用公式可以让我们在 Excel 中进行各种计算和数据分析。以下是一些常用的公式及其应用场景：

1. SUM公式

SUM公式用于对一组数字进行求和。可以通过以下步骤在 Excel 中使用 SUM公式：

1. 选择一个空白单元格。
2. 输入公式 =SUM(A1:A10)，这将对A1到A10区域的所有数值进行求和。
3. 按下回车键，结果将显示在选择的单元格中。

2. AVERAGE公式

AVERAGE公式用于计算一组数字的平均值。使用方法如下：

1. 选择一个空白单元格。
2. 输入公式 =AVERAGE(B1:B10)，这将计算B1到B10区域的所有数值的平均值。
3. 按下回车键，结果将显示在选择的单元格中。

3. VLOOKUP公式

VLOOKUP公式用于在表格中查找并返回相应的值。使用方法如下：

1. 选择一个空白单元格。
2. 输入公式 =VLOOKUP(C1, D1:E10, 2, FALSE)，这将查找D1到E10区域中与C1匹配的值，并返回该匹配值所在行的第二列的值。
3. 按下回车键，结果将显示在选择的单元格中。

二、使用快捷键

快捷键可以大大提高我们的工作效率，以下是一些常用的 Excel 快捷键：

1. 复制和粘贴

• 复制：Ctrl + C
• 粘贴：Ctrl + V

2. 撤销和重做

• 撤销：Ctrl + Z
• 重做：Ctrl + Y

3. 选择整行或整列

• 选择整行：Shift + 空格键
• 选择整列：Ctrl + 空格键

三、使用工具栏

Excel 的工具栏提供了丰富的功能，可以帮助我们快速完成各种操作。

1. 插入函数

通过工具栏插入函数可以让我们方便地使用各种公式。步骤如下：

1. 选择一个空白单元格。
2. 点击工具栏上的“公式”选项卡。
3. 选择“插入函数”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择所需的函数并点击“确定”。
5. 按照提示输入函数参数，结果将显示在选择的单元格中。

2. 格式化单元格

格式化单元格可以让数据更加美观易读。步骤如下：

1. 选择要格式化的单元格。
2. 点击工具栏上的“开始”选项卡。
3. 使用工具栏上的各种格式化选项，如字体、颜色、对齐方式等。

四、使用数据验证

数据验证功能可以帮助我们控制输入到单元格中的数据类型和范围，从而提高数据的准确性。

1. 设置数据验证

步骤如下：

1. 选择要设置数据验证的单元格。
2. 点击工具栏上的“数据”选项卡。
3. 选择“数据验证”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择所需的验证条件，如整数、小数、列表等。
5. 点击“确定”完成设置。

2. 使用下拉列表

下拉列表是数据验证的一种常见应用，步骤如下：

1. 选择要设置下拉列表的单元格。
2. 点击工具栏上的“数据”选项卡。
3. 选择“数据验证”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“允许”选项下的“列表”。
5. 在“来源”框中，输入列表项，以逗号分隔，如“选项1,选项2,选项3”。
6. 点击“确定”完成设置。

五、使用条件格式

条件格式可以根据单元格的值自动应用格式，从而突出显示重要信息。

1. 设置条件格式

步骤如下：

1. 选择要设置条件格式的单元格范围。
2. 点击工具栏上的“开始”选项卡。
3. 选择“条件格式”按钮。
4. 在弹出的菜单中，选择所需的格式规则，如“突出显示单元格规则”、“颜色刻度”等。
5. 按照提示设置格式条件，结果将自动应用到选择的单元格范围中。

2. 使用颜色刻度

颜色刻度可以根据单元格的值显示不同颜色，步骤如下：

1. 选择要设置颜色刻度的单元格范围。
2. 点击工具栏上的“开始”选项卡。
3. 选择“条件格式”按钮。
4. 在弹出的菜单中，选择“颜色刻度”。
5. 在弹出的对话框中，选择所需的颜色刻度类型，并设置最小值、中间值和最大值的颜色。
6. 点击“确定”完成设置。

六、使用图表

图表可以帮助我们直观地展示数据，以下是一些常用的图表及其应用场景：

1. 创建柱状图

柱状图适用于比较不同类别的数据，步骤如下：

1. 选择要创建柱状图的数据范围。
2. 点击工具栏上的“插入”选项卡。
3. 选择“柱状图”按钮，并选择所需的柱状图类型。
4. 图表将自动插入到工作表中，可以通过拖动和调整图表大小来进行进一步的美化。

2. 创建折线图

折线图适用于显示数据的变化趋势，步骤如下：

1. 选择要创建折线图的数据范围。
2. 点击工具栏上的“插入”选项卡。
3. 选择“折线图”按钮，并选择所需的折线图类型。
4. 图表将自动插入到工作表中，可以通过拖动和调整图表大小来进行进一步的美化。

七、使用透视表

透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，可以帮助我们快速汇总和分析数据。

1. 创建透视表

步骤如下：

1. 选择要创建透视表的数据范围。
2. 点击工具栏上的“插入”选项卡。
3. 选择“透视表”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择透视表的放置位置，并点击“确定”。
5. 在右侧的透视表字段列表中，拖动字段到行、列、值和筛选区域，透视表将自动更新。

2. 使用透视图

透视图是基于透视表的图表，可以更加直观地展示数据，步骤如下：

1. 创建透视表后，选择透视表中的任意单元格。
2. 点击工具栏上的“分析”选项卡。
3. 选择“透视图”按钮，并选择所需的图表类型。
4. 透视图将自动插入到工作表中，可以通过拖动和调整图表大小来进行进一步的美化。

八、使用宏

宏是Excel中的一种自动化工具，可以帮助我们记录和执行一系列操作。

1. 录制宏

步骤如下：

1. 点击工具栏上的“开发工具”选项卡。如果没有显示“开发工具”选项卡，可以通过“文件”-“选项”-“自定义功能区”中勾选“开发工具”来显示。
2. 选择“录制宏”按钮。
3. 在弹出的对话框中，输入宏的名称，并选择宏的存储位置。
4. 点击“确定”开始录制宏，进行所需的操作。
5. 完成操作后，点击工具栏上的“停止录制”按钮。

2. 运行宏

步骤如下：

1. 点击工具栏上的“开发工具”选项卡。
2. 选择“宏”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择要运行的宏，并点击“运行”。
4. 宏将自动执行录制的操作。

九、使用数据透视图

数据透视图是基于数据透视表的图表，可以更加直观地展示数据。

1. 创建数据透视图

步骤如下：

1. 创建透视表后，选择透视表中的任意单元格。
2. 点击工具栏上的“分析”选项卡。
3. 选择“透视图”按钮，并选择所需的图表类型。
4. 数据透视图将自动插入到工作表中，可以通过拖动和调整图表大小来进行进一步的美化。

2. 更新数据透视图

步骤如下：

1. 更新透视表中的数据后，选择数据透视图中的任意单元格。
2. 点击工具栏上的“分析”选项卡。
3. 选择“刷新”按钮，数据透视图将自动更新。

十、使用自定义视图

自定义视图可以帮助我们保存和切换工作表的不同视图。

1. 创建自定义视图

步骤如下：

1. 设置工作表的视图，如隐藏某些行或列，应用筛选等。
2. 点击工具栏上的“视图”选项卡。
3. 选择“自定义视图”按钮。
4. 在弹出的对话框中，点击“添加”按钮。
5. 输入视图的名称，并点击“确定”。

2. 切换自定义视图

步骤如下：

1. 点击工具栏上的“视图”选项卡。
2. 选择“自定义视图”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择要切换的视图，并点击“显示”按钮。

通过以上方法，我们可以在 Excel 工作表中打出来各种所需的数据和图表，从而提高工作效率和数据分析能力。希望这些方法能够对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel工作表中打印数据？

• 在Excel工作表中选择要打印的数据范围。
• 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
• 在打印预览中，可以调整打印设置，如页面方向、纸张大小等。
• 点击“打印”按钮即可打印工作表中的数据。

2. 如何调整Excel工作表的打印区域？

• 选择要调整打印区域的数据范围。
• 点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。
• 在弹出的菜单中选择“设置打印区域”。
• 可以拖动鼠标来选择新的打印区域，也可以手动输入范围。
• 点击“确定”保存设置的打印区域。

3. 如何在Excel工作表中添加页眉和页脚？

• 点击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”按钮。
• 在弹出的菜单中选择“页眉”或“页脚”。
• 在页眉或页脚区域中，可以插入文本、日期、工作表名称等信息。
• 可以使用“页眉和页脚工具栏”中的按钮来设置对齐方式、页码等选项。
• 完成设置后，点击工作表其他区域即可退出页眉和页脚编辑模式。