excel筛选后怎么求数据

在Excel中筛选后求数据，可以使用“SUBTOTAL”函数、用“表格工具”、或者“高级筛选”等方法。其中，SUBTOTAL函数是最为便捷和常用的方法，它能在筛选后的数据中计算求和、平均数、计数等多种统计结果。以下将详细介绍如何使用这几种方法来完成筛选后的数据求和。

一、使用SUBTOTAL函数

1、什么是SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一种非常强大的函数，它可以在数据筛选后，自动忽略隐藏的行，只针对可见的行进行计算。它有多种计算类型，如求和、平均值、最大值、最小值等。SUBTOTAL函数的语法如下：

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

function_num: 代表要执行的计算类型，如求和、平均值等。
ref1, ref2, …: 要计算的数据区域。

2、SUBTOTAL函数的使用方法

2.1、选择计算类型

SUBTOTAL函数支持多种计算类型，通过不同的function_num来指定。常用的function_num如下：

1：AVERAGE（求平均值）
2：COUNT（计数）
3：COUNTA（非空单元格计数）
9：SUM（求和）
4：MAX（最大值）
5：MIN（最小值）

2.2、实际操作步骤

假设我们有一张销售数据表，其中包含商品名称、销售数量和销售额。我们希望在筛选后，计算可见行的销售额总和。

选择一个空白单元格，输入公式 =SUBTOTAL(9, B2:B10)，其中9代表求和，B2:B10是我们要计算的销售额列。
按下Enter键，SUBTOTAL函数会自动计算当前所有数据的总和。
现在对数据进行筛选，筛选后的可见行的销售额总和会自动更新。

3、SUBTOTAL函数的优势

自动更新：筛选后数据变化时，SUBTOTAL函数会自动更新结果。
多功能：支持多种计算类型，满足不同的需求。
简单易用：只需一个函数即可完成复杂的计算任务。

二、使用表格工具

1、将数据转换为表格

Excel的表格工具也是处理筛选后数据的强大工具。将数据转换为表格后，表格工具会自动为你添加筛选器，并且在表格底部显示汇总信息。

实际操作步骤

选择你的数据区域。
点击“插入”选项卡，选择“表格”。
在弹出的对话框中确认数据区域，并勾选“表包含标题”。
点击“确定”，数据将被转换为表格格式。

2、在表格底部显示汇总信息

选中表格中的任意单元格。
点击“设计”选项卡，在“表格样式选项”中勾选“汇总行”。
表格底部会自动添加一行汇总行，你可以选择汇总行中的单元格，选择需要的计算类型，如求和、平均值等。

3、表格工具的优势

自动筛选：表格工具自动为数据添加筛选器，方便数据筛选。
动态更新：筛选后数据变化时，汇总行会自动更新结果。
多功能：支持多种计算类型，并且可以自定义汇总行中的计算方式。

三、使用高级筛选

1、什么是高级筛选

Excel的高级筛选功能允许你创建更加复杂的筛选条件，并且可以将筛选结果复制到其他位置，方便进一步处理和计算。

2、高级筛选的使用方法

2.1、创建筛选条件

在工作表中选择一个空白区域，输入筛选条件的标题和条件值。
标题必须与数据表中的标题完全一致。

2.2、执行高级筛选

选择数据区域。
点击“数据”选项卡，选择“高级”。
在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。
在“条件区域”中选择刚才创建的筛选条件区域。
在“复制到”框中选择一个目标单元格。
点击“确定”，筛选结果将被复制到目标位置。

3、高级筛选后的数据计算

对筛选结果区域应用SUBTOTAL函数，进行求和、平均值等计算。
SUBTOTAL函数会忽略隐藏的行，只针对可见行进行计算。

4、高级筛选的优势

复杂筛选：支持创建复杂的筛选条件，满足更高级的数据处理需求。
结果复制：将筛选结果复制到其他位置，方便进一步处理和计算。
灵活性高：可以与SUBTOTAL函数结合使用，完成复杂的计算任务。

四、使用PIVOT TABLE（数据透视表）

1、什么是数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以快速汇总、分析、探索和展示数据。它允许你在筛选后对数据进行求和、计数、平均值等多种计算。

2、数据透视表的使用方法

2.1、创建数据透视表

选择数据区域。
点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中选择数据范围和目标位置。
点击“确定”，数据透视表将被创建。

2.2、添加字段到数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要计算的字段拖动到“值”区域。
数据透视表会自动对该字段进行汇总计算，默认是求和。

2.3、筛选数据透视表

在数据透视表中添加筛选字段到“筛选”区域。
使用筛选器选择需要的数据，数据透视表会自动更新结果。

3、数据透视表的优势

强大分析能力：数据透视表可以快速汇总、分析和展示数据，满足复杂的数据分析需求。
动态更新：筛选后数据变化时，数据透视表会自动更新结果。
多功能：支持多种计算类型，并且可以自定义计算方式。

五、使用VBA宏

1、什么是VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，可以通过编写宏代码，实现自动化数据处理和计算任务。使用VBA宏可以在筛选后自动计算数据，满足复杂的需求。

2、VBA宏的使用方法

2.1、编写VBA宏

按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”，创建一个新的模块。
在模块中编写VBA代码，如下所示：

Sub CalculateFilteredSum()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("B2:B10")
    total = 0
    For Each cell In rng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            total = total + cell.Value
        End If
    Next cell
    MsgBox "Filtered Sum: " & total
End Sub

2.2、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。
按下Alt + F8，打开“宏”对话框。
选择刚才创建的宏，点击“运行”，宏会计算筛选后数据的总和，并显示结果。

3、VBA宏的优势

高度定制化：可以根据需要编写宏代码，实现复杂的数据处理和计算任务。
自动化：通过宏代码自动计算数据，减少手动操作。
灵活性高：可以处理各种筛选条件和计算需求。

总结

在Excel中筛选后求数据的方法有多种，包括使用SUBTOTAL函数、表格工具、高级筛选、数据透视表和VBA宏等。SUBTOTAL函数是最为便捷和常用的方法，适合大多数情况下的筛选后数据计算需求。表格工具和数据透视表适合需要动态更新和复杂分析的情况。高级筛选和VBA宏则适合处理更加复杂的筛选条件和计算需求。根据具体的需求选择合适的方法，可以大大提高数据处理和分析的效率。