苹果excel怎么发送邮件

一、苹果Excel发送邮件的方法

在Apple设备上使用Excel发送邮件的方法主要包括：利用Excel内置的分享功能、借助邮件客户端、使用宏代码自动化发送。其中，利用Excel内置的分享功能是最为简单和直接的方法，通过这个功能，你可以快速将当前Excel文件通过邮件发送给他人。具体步骤如下：

1. 打开需要发送的Excel文件。
2. 点击顶部菜单栏的“文件”选项。
3. 选择“分享”并选择“通过邮件发送”。
4. 系统会自动打开默认的邮件客户端并附上Excel文件，你只需填写收件人、主题和正文，然后点击发送即可。

这种方法无需任何额外的设置或技术背景，非常适合初学者和普通用户。

二、通过Excel内置分享功能发送邮件

Apple设备上的Excel内置了便捷的分享功能，可以直接将文件通过邮件发送，操作简单快捷。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：首先需要在你的Apple设备上打开需要发送的Excel文件。
2. 点击“文件”选项：在Excel顶部菜单栏中找到并点击“文件”选项。
3. 选择“分享”：在“文件”下拉菜单中选择“分享”选项。
4. 通过邮件发送：系统会提供多种分享方式，选择“通过邮件发送”选项。
5. 填写邮件信息：系统会自动打开默认的邮件客户端，并将当前Excel文件附加到邮件中。你只需要填写收件人、邮件主题和正文内容，最后点击“发送”按钮即可。

这种方法的优点是操作简单，不需要任何额外的插件或设置，非常适合普通用户和初学者。

三、借助邮件客户端发送邮件

除了直接利用Excel内置的分享功能，你还可以借助邮件客户端来发送Excel文件。这种方法适合需要更多自定义选项的用户，具体步骤如下：

1. 打开邮件客户端：在你的Apple设备上打开你常用的邮件客户端，例如Apple Mail、Outlook等。
2. 创建新邮件：点击“新建邮件”按钮，开始撰写邮件。
3. 添加收件人和主题：填写收件人邮箱地址和邮件主题。
4. 附加Excel文件：点击“附件”按钮，在文件选择窗口中找到并选择需要发送的Excel文件。
5. 填写邮件正文：在邮件正文中撰写你想要传达的信息。
6. 发送邮件：确认所有信息无误后，点击“发送”按钮。

这种方法的优点是灵活性高，可以根据需要选择不同的邮件客户端和更多的自定义选项。

四、使用宏代码自动化发送邮件

对于需要批量发送邮件或希望实现自动化操作的用户，可以考虑使用宏代码来实现。这种方法适合有一定编程基础的用户，具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：在你的Apple设备上打开需要发送的Excel文件。
2. 启用开发者选项：在Excel菜单中选择“工具”，然后选择“宏”，接着选择“Visual Basic Editor”。
3. 编写宏代码：在Visual Basic Editor中编写宏代码，实现自动化发送邮件的功能。下面是一个简单的宏代码示例：

Sub SendEmail()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    With OutlookMail
        .To = "receiver@example.com"
        .Subject = "Test Email"
        .Body = "This is a test email sent from Excel using VBA."
        .Attachments.Add ThisWorkbook.FullName
        .Send
    End With
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

4. 运行宏代码：在Visual Basic Editor中点击“运行”按钮，执行宏代码。

这种方法的优点是可以实现批量发送和自动化操作，非常适合需要频繁发送邮件的用户。

五、通过云存储链接发送邮件

另一种发送Excel文件的方式是通过云存储链接发送邮件。这种方法适合需要发送大文件或希望文件实时更新的用户，具体步骤如下：

1. 上传文件到云存储：将需要发送的Excel文件上传到你的云存储服务，例如iCloud、Google Drive、Dropbox等。
2. 获取分享链接：在云存储服务中找到上传的Excel文件，点击“分享”按钮，获取文件的分享链接。
3. 打开邮件客户端：在你的Apple设备上打开你常用的邮件客户端，例如Apple Mail、Outlook等。
4. 创建新邮件：点击“新建邮件”按钮，开始撰写邮件。
5. 添加收件人和主题：填写收件人邮箱地址和邮件主题。
6. 插入分享链接：在邮件正文中插入获取到的分享链接，并撰写你想要传达的信息。
7. 发送邮件：确认所有信息无误后，点击“发送”按钮。

这种方法的优点是文件可以实时更新，收件人可以始终访问到最新版本的文件，适合需要多人协作的场景。

六、使用第三方工具发送邮件

除了上述方法，还可以使用第三方工具来发送Excel文件。这些工具通常提供更多高级功能，例如邮件模板、批量发送、跟踪邮件等。具体步骤如下：

1. 选择第三方工具：选择一个适合你的第三方工具，例如Mailchimp、SendGrid等。
2. 注册并登录：在选择的工具网站上注册并登录你的账号。
3. 上传Excel文件：根据工具的指引，将需要发送的Excel文件上传到平台。
4. 创建邮件模板：在平台上创建一个邮件模板，插入Excel文件链接或直接附加文件。
5. 导入联系人列表：将需要发送邮件的联系人列表导入到平台。
6. 发送邮件：根据平台的指引，发送邮件。

这种方法的优点是可以利用第三方工具提供的高级功能，更加适合企业用户和需要批量发送邮件的场景。

七、总结与推荐

综上所述，在Apple设备上使用Excel发送邮件的方法有多种，具体可以根据你的需求选择最适合的方法：

1. 利用Excel内置的分享功能：适合初学者和普通用户，操作简单快捷。
2. 借助邮件客户端：适合需要更多自定义选项的用户，灵活性高。
3. 使用宏代码自动化发送：适合有编程基础的用户，实现批量发送和自动化操作。
4. 通过云存储链接发送：适合发送大文件或希望文件实时更新的用户，多人协作效果好。
5. 使用第三方工具：适合企业用户和需要批量发送邮件的场景，提供更多高级功能。

每种方法都有其独特的优点和适用场景，希望本文能帮助你找到最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在苹果Excel中发送邮件？

在苹果Excel中发送邮件非常简单。您只需按照以下步骤操作：

• 在Excel中选择要发送的工作表或数据。
• 点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“共享”。
• 在弹出的菜单中选择“通过邮件发送”选项。
• 系统将自动打开您的默认邮件应用程序，并将选定的工作表或数据作为附件添加到新邮件中。
• 填写收件人的电子邮件地址、主题和正文，然后点击“发送”。

2. 如何在苹果Excel中设置默认邮件应用程序？

若要在苹果Excel中设置默认邮件应用程序，请按照以下步骤操作：

• 点击屏幕左上角的Apple图标，然后选择“系统偏好设置”。
• 在弹出的窗口中，选择“邮件”选项。
• 在“默认邮件读取器”下拉菜单中，选择您希望作为默认邮件应用程序的选项。
• 关闭“系统偏好设置”窗口。

从此以后，当您在Excel中选择“通过邮件发送”选项时，系统将自动使用您设置的默认邮件应用程序进行邮件发送。

3. 如何在苹果Excel中设置邮件附件的格式？

苹果Excel在发送邮件时，默认情况下会将工作表或数据以Excel文件的格式作为附件发送。如果您希望更改附件的格式，可以按照以下步骤进行设置：

• 在Excel中选择要发送的工作表或数据。
• 点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“共享”。
• 在弹出的菜单中选择“通过邮件发送”选项。
• 在邮件编辑界面中，选择附件所在的位置（通常是邮件正文下方）。
• 右键单击附件，选择“另存为”选项。
• 在弹出的窗口中，选择您希望的文件格式（例如PDF、CSV等）。
• 点击“保存”并关闭窗口。

现在，您的附件将以您选择的格式发送。请注意，如果您选择的格式不受邮件应用程序的支持，接收方可能无法正常打开附件。