excel文档有水印怎么弄的

Excel文档有水印可以通过页眉页脚插入、图片背景设置、VBA代码等方式来实现。其中，最常用的方法是通过页眉页脚插入水印，因为这种方法既简单又便于调整。下面我将详细介绍页眉页脚插入水印的方法，并进一步探讨其他方法的具体操作和注意事项。

一、通过页眉页脚插入水印

在Excel中插入水印最常用的方法是通过页眉页脚功能。这个方法不仅简单，而且灵活，适合大多数用户。

1.1 操作步骤

打开Excel文档，进入“页面布局”视图。
点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。
在页眉或页脚区域，选择“图片”并插入水印图片。
调整图片的大小和位置，使其能够覆盖整个工作表。
返回到普通视图，水印将会显示在每一页上。

1.2 注意事项

在插入水印时，需要注意以下几点：

图片格式：确保插入的水印图片格式支持透明背景，如PNG格式。
图片尺寸：调整图片尺寸，使其能覆盖整个工作表，但不要过大以影响打印和查看效果。
图片位置：调整图片位置，使其位于中心或其他合适位置。

二、通过图片背景设置水印

除了使用页眉页脚插入水印，还可以直接将水印图片设置为工作表的背景。这种方法通常用于需要在屏幕上显示水印，但不打印出来的场景。

2.1 操作步骤

打开Excel文档，选择需要设置水印的工作表。
点击“页面布局”选项卡，然后选择“背景”。
从文件中选择水印图片并插入。
水印图片将会作为背景显示在工作表中。

2.2 注意事项

打印效果：这种方法的水印不会显示在打印输出中，仅在屏幕上显示。
图片位置：不能调整图片的位置，只能作为背景显示。

三、通过VBA代码插入水印

对于高级用户和需要批量处理的情况，可以使用VBA代码来插入水印。通过编写VBA代码，可以实现更复杂和定制化的水印效果。

3.1 操作步骤

按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新的模块，并粘贴以下代码：

Sub InsertWatermark()
    Dim ws As Worksheet
    Dim pic As Picture
    Dim picPath As String
    ' 设置水印图片路径
    picPath = "C:pathtoyourwatermark.png"
    ' 遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        Set pic = ws.Pictures.Insert(picPath)
        ' 调整水印图片大小和位置
        With pic
            .ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse
            .Width = ws.Cells(1, 1).Width * ws.Columns.Count
            .Height = ws.Cells(1, 1).Height * ws.Rows.Count
            .Top = ws.Cells(1, 1).Top
            .Left = ws.Cells(1, 1).Left
            .Placement = xlMoveAndSize
        End With
    Next ws
End Sub

运行该代码，水印图片将会插入到每一个工作表中。

3.2 注意事项

图片路径：确保图片路径正确，并且图片格式支持透明背景。
代码调整：根据需要调整代码中的图片大小和位置参数。

四、通过图形工具插入水印

Excel还提供了一些图形工具，可以用来创建和插入水印。这种方法适用于需要在Excel中创建自定义水印的情况。

4.1 操作步骤

打开Excel文档，选择需要插入水印的工作表。
点击“插入”选项卡，然后选择“形状”工具。
选择一个合适的形状（如文本框或矩形），并绘制在工作表中。
在形状中输入水印文字，并调整字体、大小和颜色。
设置形状的透明度，使其不会遮挡工作表内容。

4.2 注意事项

形状格式：确保形状格式与工作表内容协调，不会影响查看效果。
透明度设置：适当设置形状的透明度，使水印不会遮挡工作表内容。

五、使用第三方插件

有些第三方插件可以简化水印的插入过程，这些插件通常提供更多的自定义选项和批量处理功能。

5.1 常见插件

Kutools for Excel：一个功能强大的Excel插件，提供了多种工具和功能，包括插入水印。
Excel Watermark Software：专门用于插入水印的工具，支持多种自定义选项。

5.2 插件使用方法

下载并安装插件。
打开Excel文档，选择需要插入水印的工作表。
根据插件的使用指南，插入并自定义水印。

5.3 注意事项

插件安全性：确保下载和使用的插件来自可靠的来源，以免影响Excel的正常使用。
兼容性：检查插件是否与当前Excel版本兼容，以免出现功能异常。

六、通过打印设置插入水印

在某些情况下，可以通过打印设置来插入水印。这种方法通常用于需要在打印输出中显示水印的情况。

6.1 操作步骤

打开Excel文档，进入“文件”菜单，然后选择“打印”。
在打印设置中选择“页面设置”。
在“页眉/页脚”选项卡中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
在页眉或页脚区域插入水印图片，并调整大小和位置。
预览打印效果，确保水印显示正确。

6.2 注意事项

打印效果：确保在打印预览中检查水印效果，调整图片大小和位置以达到最佳效果。
图片格式：使用支持透明背景的图片格式，如PNG格式。

七、总结

在Excel中插入水印的方法有多种，包括通过页眉页脚插入、图片背景设置、VBA代码、图形工具以及第三方插件等。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

页眉页脚插入水印是最常用的方法，适合大多数用户。而图片背景设置和图形工具适用于特定场景，如仅在屏幕上显示水印或需要自定义水印。对于高级用户，VBA代码提供了更多的定制选项和批量处理功能。此外，第三方插件可以简化水印的插入过程，提供更多的自定义选项。

无论选择哪种方法，插入水印时都需要注意图片格式、大小和位置的调整，以确保水印效果达到预期，同时不影响Excel文档的正常使用和查看。