excel表格数字怎么只保留后两位数

在Excel表格中保留数字的后两位数，可以使用以下几种方法：使用公式提取后两位、使用自定义格式、使用文本函数。下面将详细描述其中一种方法，即使用公式提取后两位数。

使用公式提取后两位数：

在Excel中使用公式可以轻松提取数字的后两位。这里介绍一种常用的方法，即使用RIGHT函数。RIGHT函数用于从文本字符串的右边提取指定数量的字符。假设数字在单元格A1中，您可以在另一个单元格中输入公式=RIGHT(A1, 2)，这会返回A1单元格中数字的最后两位。例如，如果A1中的值是12345，公式=RIGHT(A1, 2)的结果将是45。

一、使用公式提取后两位数

使用公式提取后两位数是一种非常灵活的方法，因为它可以应用于各种类型的数字和文本字符串。以下是详细步骤和示例：

单元格输入数字：

在A1单元格中输入数字，例如12345。
应用RIGHT函数：

在B1单元格中输入公式=RIGHT(A1, 2)。这将提取A1单元格中数字的最后两位，结果是45。
处理负数和小数：

该公式对负数和小数同样有效。例如，如果A1单元格中是-123.45，公式仍然会提取最后两位45。
结合其他函数：

有时您可能需要结合其他函数来处理更加复杂的情况。例如，使用TEXT函数将数字转换为文本，然后使用RIGHT函数提取后两位：
```
=RIGHT(TEXT(A1, "0"), 2)
```

二、使用自定义格式

在某些情况下，您可能希望保留数字的原始格式，但只显示后两位。这可以通过自定义单元格格式来实现。

选择单元格：

选择包含数字的单元格或范围。
打开单元格格式对话框：

右键单击所选单元格，然后选择“设置单元格格式”。
选择自定义格式：

在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
输入自定义格式代码：

输入以下格式代码：
```
0.00
```
这将显示数字的小数部分，但保留最后两位。例如，输入12345将显示为45。

三、使用文本函数

Excel中的文本函数可以帮助我们更灵活地处理数字和字符串。

使用TEXT函数：

TEXT函数可以将数字转换为文本字符串，您可以指定格式。例如：
```
=TEXT(A1, "00")
```
结合RIGHT函数：

您可以将TEXT函数与RIGHT函数结合使用，以确保提取后两位：
```
=RIGHT(TEXT(A1, "00"), 2)
```
处理不同情况：

对于不同类型的数字，您可以调整TEXT函数的格式代码。例如，对于负数和小数：
```
=RIGHT(TEXT(A1, "0.00"), 2)
```

四、实际应用中的一些注意事项

在实际工作中，您可能会遇到各种各样的情况，需要根据具体情况选择合适的方法。

处理大数据集：

如果您需要处理大量数据，使用公式可能会导致Excel性能下降。此时，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。
数据一致性：

确保数据的一致性非常重要。例如，如果数字格式不一致，可能会导致公式返回错误结果。在输入数据之前，最好对其进行预处理。
误差检查：

在使用公式提取后两位时，务必检查结果是否正确。特别是在处理金融数据或其他精度要求较高的数据时，更需要谨慎。

五、VBA宏实现自动化

如果您经常需要进行此类操作，可以考虑使用VBA宏来自动化这一过程。

打开VBA编辑器：

按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块：

在左侧的项目资源管理器中，右键单击您的工作簿，然后选择“插入 > 模块”。

编写VBA代码：

输入以下VBA代码：

Sub ExtractLastTwoDigits()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Offset(0, 1).Value = Right(cell.Value, 2)
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏：

选择包含数字的单元格，然后按Alt + F8，选择ExtractLastTwoDigits宏并运行。

通过上述方法，您可以在Excel中轻松提取数字的后两位。无论是使用公式、自定义格式还是VBA宏，这些方法都能帮助您高效地处理数据。希望这些内容对您有所帮助！