怎么把excel里面的一张表单独保存

在Excel中，您可以通过选择单独保存表单的方式，简化数据管理、提高工作效率、减少错误风险。以下是具体方法及详细步骤：

一、复制到新工作簿

打开源文件并选择表单

打开包含您要单独保存的表单的Excel文件，点击底部标签页选择目标表单。
复制表单到新工作簿

右键点击目标表单标签，选择“移动或复制”，在弹出的对话框中选择“新工作簿”，并勾选“建立副本”选项，点击“确定”。
保存新工作簿

新工作簿打开后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择保存位置和文件格式，输入文件名并点击“保存”。

二、导出为CSV文件

选择表单内容

打开包含您要单独保存的表单的Excel文件，点击底部标签页选择目标表单，按Ctrl+A选择整张表单内容。
复制内容到新工作簿

按Ctrl+C复制选择内容，新建一个Excel文件并按Ctrl+V粘贴内容。
保存为CSV文件

点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）”格式，输入文件名并点击“保存”。

三、使用宏自动化保存过程

启用开发工具

打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发工具”选项，点击“确定”。

创建宏

点击“开发工具”选项卡，选择“宏”并输入宏名称，点击“创建”。在VBA编辑器中，编写以下代码：

Sub SaveSheetAsNewWorkbook()
    Dim ws As Worksheet
    Dim newWb As Workbook
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换为您的表单名称
    ws.Copy
    Set newWb = ActiveWorkbook
    newWb.SaveAs Filename:="C:PathToYourFolderNewFile.xlsx"
    newWb.Close
End Sub

运行宏

保存并关闭VBA编辑器，回到Excel主界面，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，找到刚创建的宏并点击“运行”。

四、使用Power Query

加载表单数据

打开Excel文件，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”，确保选择的表单内容被加载到Power Query编辑器。
导出数据

在Power Query编辑器中进行必要的数据清理和转换后，点击“关闭并加载到”，选择“新工作簿”。
保存新文件

新工作簿打开后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择保存位置和文件格式，输入文件名并点击“保存”。

五、以PDF格式保存

选择表单内容

打开包含您要单独保存的表单的Excel文件，点击底部标签页选择目标表单，按Ctrl+A选择整张表单内容。
导出为PDF

点击“文件”菜单，选择“导出”，选择“创建PDF/XPS文档”，输入文件名并选择保存位置，点击“发布”。

六、以图片格式保存

选择表单内容

打开包含您要单独保存的表单的Excel文件，点击底部标签页选择目标表单，按Ctrl+A选择整张表单内容。
复制为图片

按Ctrl+C复制选择内容，打开“画图”或其他图像编辑软件，按Ctrl+V粘贴内容。
保存图片

在图像编辑软件中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择图片格式（如PNG、JPEG等），输入文件名并点击“保存”。

七、使用第三方工具

选择合适工具

市场上有多种第三方工具可以帮助您单独保存Excel表单，如“Excel to PDF Converter”、“Kutools for Excel”等。
安装并使用

下载并安装您选择的工具，按照工具提供的指引进行操作，通常只需几步即可完成表单的单独保存。

八、总结

无论您选择哪种方法，都可以根据具体需求和工作流程选择最适合您的方式。复制到新工作簿、导出为CSV文件、使用宏、使用Power Query、以PDF格式保存、以图片格式保存、使用第三方工具，每种方法都有其独特的优势和适用场景。希望这些方法能帮助您更高效地管理和保存Excel表单。