excel里怎么加时间设置方法

在Excel中添加时间设置的方法有很多种，包括使用内置函数、格式化单元格、创建自定义格式和使用宏来自动化任务。本文将详细介绍这些方法，并提供实际操作步骤和示例。

要在Excel中添加时间设置，可以使用内置的时间函数、格式化单元格为时间类型、使用自定义时间格式、使用宏自动化时间输入。 内置时间函数如NOW()、TODAY()等非常方便，它们可以自动生成当前的时间或日期。下面就详细解释如何使用内置时间函数来添加时间。

一、使用内置时间函数

Excel提供了多个时间相关的函数，下面是一些常用的时间函数及其用法。

1、NOW()函数

NOW()函数返回当前的日期和时间。要在Excel单元格中插入当前日期和时间，只需在单元格中输入=NOW()并按回车键。

=NOW()

该函数会自动更新每次打开工作表时的当前日期和时间。如果您希望在某个特定时间点锁定时间，可以复制该单元格并使用“粘贴值”功能将其转换为静态值。

2、TODAY()函数

TODAY()函数只返回当前日期，不包括时间。要在单元格中插入当前日期，输入=TODAY()并按回车键。

=TODAY()

类似于NOW()，该函数也会自动更新。要使其成为静态值，可以使用“粘贴值”功能。

3、TIME()函数

TIME()函数用于创建特定的时间值。其语法为=TIME(hour, minute, second)。

=TIME(14, 30, 0)

此函数将返回14:30:00（即下午2点30分）。

二、格式化单元格为时间类型

除了使用函数，您还可以通过格式化单元格来输入时间。以下是步骤：

1、选择单元格或单元格区域

首先，选择您希望格式化为时间类型的单元格或单元格区域。

2、右键单击并选择“设置单元格格式”

右键单击所选区域，然后从弹出菜单中选择“设置单元格格式”。

3、选择时间格式

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“时间”类别。在右侧的“类型”列表中，选择您需要的时间格式。

三、创建自定义时间格式

如果内置的时间格式不能满足需求，您可以创建自定义时间格式。

1、进入“设置单元格格式”对话框

与前面的步骤相同，选择要格式化的单元格区域，右键单击并选择“设置单元格格式”。

2、选择“自定义”类别

在“数字”选项卡中，选择“自定义”类别。

3、输入自定义格式代码

在“类型”字段中输入自定义格式代码。例如，hh:mm AM/PM会显示12小时制的时间，而HH:mm会显示24小时制的时间。

hh:mm AM/PM HH:mm

四、使用宏自动化时间输入

对于更高级的用户，可以使用宏来自动化时间输入。以下是如何创建一个简单的宏来插入当前时间。

1、打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，右键单击项目窗口中的“VBAProject”，选择“插入”>“模块”。

3、编写宏代码

在新模块中输入以下代码：

Sub InsertCurrentTime()
    ActiveCell.Value = Time
    ActiveCell.NumberFormat = "hh:mm:ss AM/PM"
End Sub

此宏将插入当前时间并格式化为12小时制。

4、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按Alt + F8打开宏对话框，选择“InsertCurrentTime”并点击“运行”。

五、自动化时间更新

在一些情况下，您可能希望工作表中的时间自动更新。例如，您可以使用以下步骤来创建一个自动化的时间更新机制。

1、使用循环宏

编写一个循环宏，每隔一定时间更新一次工作表中的时间。

Sub AutoUpdateTime()
    Do
        ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Time
        ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1").NumberFormat = "hh:mm:ss AM/PM"
        Application.Wait (Now + TimeValue("00:00:01"))
    Loop
End Sub

此宏将在Sheet1的A1单元格中每秒更新一次时间。

2、终止循环宏

由于上述宏是无限循环的，您需要一个方法来终止它。可以使用以下代码创建一个终止宏：

Sub StopAutoUpdate()
    End
End Sub

六、时间计算与分析

Excel还提供了丰富的时间计算与分析功能。下面是一些常见的时间计算示例。

1、时间差计算

要计算两个时间之间的差异，可以使用简单的减法。例如，假设在A1单元格中有一个开始时间，在B1单元格中有一个结束时间，您可以在C1单元格中输入以下公式来计算时间差：

=B1 - A1

然后，将C1单元格格式化为时间类型以显示结果。

2、时间加减运算

Excel允许对时间进行加减运算。例如，您可以使用以下公式将当前时间加上1小时：

=NOW() + TIME(1, 0, 0)

七、使用数据验证限制时间输入

为了确保用户在特定单元格中输入的时间格式正确，可以使用数据验证功能。

1、选择要应用数据验证的单元格

选择您希望应用数据验证的单元格或单元格区域。

2、设置数据验证规则

点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“数据验证”。

在“数据验证”对话框中，选择“允许”下拉菜单中的“时间”。然后设置允许的时间范围，例如从早上8点到晚上5点。

八、时间格式的国际化

在国际化项目中，时间格式可能会有所不同。Excel提供了一些选项来处理不同的时间格式。

1、根据区域设置自动调整时间格式

Excel会根据您的计算机区域设置自动调整时间格式。如果您需要手动调整，可以在“设置单元格格式”对话框中选择适当的区域设置。

2、使用公式处理不同的时间格式

在处理来自不同区域的时间数据时，可以使用公式来标准化时间格式。例如，使用TEXT函数将时间格式化为特定的字符串格式：

=TEXT(A1, "hh:mm:ss")

九、总结

在Excel中添加时间设置的方法多种多样，包括使用内置时间函数、格式化单元格、创建自定义时间格式和使用宏自动化时间输入。通过合理运用这些方法，您可以高效地处理各种时间相关的任务。无论是简单的时间输入，还是复杂的时间计算与分析，Excel都能够提供强大的支持。