excel数据改过要怎么复原

在Excel中恢复已修改的数据，主要方法包括：使用撤销功能、恢复上一个保存版本、利用Excel的版本历史、从备份文件中恢复、使用Excel数据恢复工具。以下是使用撤销功能的详细描述：

撤销功能是Excel中最简单且直接的方法。当你在工作簿中进行某个操作后，如果发现出现了错误，可以立即使用Ctrl + Z快捷键或点击工具栏中的撤销按钮进行恢复。撤销功能可以连续多次使用，但需要注意的是，关闭Excel后，撤销记录将被清除，无法再进行撤销操作。

一、撤销功能

撤销功能是Excel中最常用的功能之一，它可以让你快速恢复到上一步操作之前的状态。无论是删除数据、修改格式还是其他操作，只要你发现错误，都可以使用撤销功能进行恢复。

1.1 使用快捷键

在Excel中，按下Ctrl + Z可以立即撤销上一步操作。你可以连续按下Ctrl + Z来逐步恢复到之前的多个操作。

1.2 使用工具栏按钮

在Excel的工具栏中，有一个“撤销”按钮，通常显示为一个向左弯曲的箭头。点击这个按钮可以撤销上一步操作。点击按钮右侧的小三角形，还可以看到最近的几次操作记录，选择其中的一项即可撤销到对应的操作。

二、恢复上一个保存版本

Excel会在每次保存时创建一个文件副本。因此，如果你在最近一次保存前对数据进行了修改，并且已经关闭了Excel，可以尝试恢复上一个保存版本。

2.1 使用“文件”菜单

在Excel中，点击左上角的“文件”按钮，然后选择“信息”。在信息页面中，你可以看到“管理工作簿”选项。在这里，你可以找到之前保存的文件版本。

2.2 恢复上一个版本

在“管理工作簿”选项下，点击“恢复未保存的工作簿”，然后选择你需要恢复的文件版本。Excel将打开这个文件版本，你可以检查数据并将其保存到新的文件中。

三、利用Excel的版本历史

Excel 365和Excel 2016及以上版本提供了版本历史功能，这个功能可以帮助你恢复到之前的某个版本。

3.1 查看版本历史

在Excel中，点击左上角的“文件”按钮，然后选择“信息”。在信息页面中，你可以看到“版本历史”选项。点击这个选项，你将看到该文件的所有历史版本。

3.2 恢复到某个版本

在版本历史列表中，选择你需要恢复的版本。Excel将打开这个版本，你可以检查数据并将其保存到新的文件中。

四、从备份文件中恢复

许多用户会定期对重要的Excel文件进行备份。如果你有备份文件，可以直接从备份文件中恢复数据。

4.1 查找备份文件

首先，查找你存储备份文件的位置。这可能是你的本地硬盘、外部硬盘或云存储服务。

4.2 恢复数据

打开备份文件，检查数据并将其复制到当前的工作簿中。你也可以将备份文件另存为新的文件，以便保留原始文件的完整性。

五、使用Excel数据恢复工具

如果以上方法都无法恢复数据，你可以尝试使用一些专业的Excel数据恢复工具。这些工具可以帮助你恢复由于文件损坏或其他原因丢失的数据。

5.1 选择合适的工具

市场上有许多Excel数据恢复工具，如Stellar Phoenix Excel Repair、EaseUS Data Recovery Wizard等。选择一个信誉良好且功能强大的工具。

5.2 使用数据恢复工具

下载并安装数据恢复工具，按照工具的指示进行操作。通常，这些工具会扫描你的硬盘或特定的文件夹，然后列出可以恢复的Excel文件。选择你需要恢复的文件，工具将尝试修复并恢复数据。

六、总结

恢复Excel中已修改的数据的方法多种多样，具体选择哪种方法取决于你的实际情况。撤销功能、恢复上一个保存版本、利用Excel的版本历史、从备份文件中恢复、使用Excel数据恢复工具都是有效的方法。无论是哪种方法，都需要你在操作时保持谨慎，以确保数据的安全和完整。定期备份文件是一个良好的习惯，可以在数据丢失或错误操作时提供有力的保障。