excel怎么保存图

在Excel中保存图表有多种方法，包括复制粘贴到其他应用程序、导出为图片文件、保存为PDF等。 其中，最常用的方法是将图表直接导出为图片文件，因为这种方式最能保持图表的原始格式和质量。下面将详细介绍如何将Excel中的图表保存为图片文件。

一、复制粘贴法

通过复制粘贴的方式将Excel图表导出为图片是最简单的方法之一。步骤如下：

1. 选择图表：首先，点击你要导出的图表，使其处于选中状态。
2. 复制图表：按下 Ctrl+C 或右键选择“复制”。
3. 粘贴为图片：打开一个图像编辑器（如Paint）或其他支持粘贴图片的应用程序，然后按下 Ctrl+V 或右键选择“粘贴”。
4. 保存图片：在图像编辑器中，选择“文件”菜单，然后选择“另存为”，选择你想要的图片格式（如PNG、JPEG等），最后点击“保存”。

二、导出为图片文件

Excel提供了直接将图表导出为图片文件的功能。以下是具体步骤：

1. 选择图表：点击你想要保存的图表，使其处于选中状态。
2. 右键菜单：右键点击选中的图表，选择“复制”。
3. 打开PowerPoint：打开PowerPoint，新建一个空白的幻灯片。
4. 粘贴图表：在PowerPoint中，按下 Ctrl+V 或右键选择“粘贴”。
5. 另存为图片：右键点击粘贴后的图表，选择“另存为图片”，选择你想要的图片格式并保存。

三、保存为PDF

将Excel图表保存为PDF文件也是一种常用的方法，尤其适用于需要将图表嵌入到文档中时。具体步骤如下：

1. 选择图表：点击你想要保存的图表，使其处于选中状态。
2. 复制图表：按下 Ctrl+C 或右键选择“复制”。
3. 打开Word：打开Microsoft Word，新建一个空白文档。
4. 粘贴图表：在Word中，按下 Ctrl+V 或右键选择“粘贴”。
5. 保存为PDF：在Word中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择PDF格式，然后点击“保存”。

四、使用Excel内置功能

Excel本身也提供了一些内置的图表保存功能，以下是步骤：

1. 选择图表：点击你想要保存的图表，使其处于选中状态。
2. 文件菜单：点击Excel的“文件”菜单，选择“导出”。
3. 创建PDF/XPS文档：选择“创建PDF/XPS文档”选项，点击“创建PDF/XPS”按钮。
4. 保存文件：在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“发布”。

五、使用第三方工具

有些第三方工具和插件可以帮助你更方便地将Excel图表保存为图片文件。这些工具通常提供更多格式支持和更高的图像质量。

1. 寻找合适的工具：根据你的需求，选择一个合适的第三方工具，如Snagit、Lightshot等。
2. 安装工具：按照工具的安装说明，完成安装过程。
3. 使用工具：打开Excel，选择你想要保存的图表，然后使用第三方工具的截图功能将图表保存为图片。

六、利用VBA宏

对于需要批量处理图表保存的用户，可以使用VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例，用于将选中的图表保存为PNG文件：

Sub SaveChartAsImage()

    Dim cht As ChartObject
    Dim filePath As String
    ' 设置文件保存路径
    filePath = "C:UsersYourUsernameDesktopChartImage.png"
    ' 检查是否有选中的图表
    If ActiveChart Is Nothing Then
        MsgBox "请先选择一个图表。"
        Exit Sub
    End If
    ' 保存图表为图片文件
    ActiveChart.Export Filename:=filePath, FilterName:="PNG"
    MsgBox "图表已保存为图片：" & filePath
End Sub

将以上代码复制到VBA编辑器中，运行该宏即可将选中的图表保存为PNG文件。

七、注意事项

1. 图片格式：不同的图片格式有不同的优缺点。PNG格式适合保存高质量的图表图片，而JPEG格式适合保存需要压缩的图片。
2. 分辨率：注意调整图片的分辨率，以确保图片的清晰度和文件大小之间的平衡。
3. 图表优化：在保存图表之前，确保图表的布局、颜色和标签都已优化，以提高图片的可读性和美观度。

八、总结

在Excel中保存图表的方法有多种，每种方法都有其适用的场景和优缺点。无论是通过复制粘贴、导出为图片文件、保存为PDF，还是使用第三方工具和VBA宏，用户都可以根据自己的需求选择最合适的方法。了解并掌握这些方法，可以大大提高工作效率和图表的质量。

希望这篇文章能帮助你更好地理解如何在Excel中保存图表。如果你有其他问题或需要进一步的帮助，请随时联系。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存图表？

在Excel中保存图表非常简单。首先，确保你已经创建了图表并选中了它。然后，点击Excel工具栏上的“文件”选项，选择“另存为”。在弹出的对话框中，选择你想要保存图表的位置和文件名，并选择一个合适的文件格式（如PNG、JPEG等）。最后，点击“保存”按钮即可将图表保存到指定位置。

2. 如何在Excel中将图表保存为图片文件？

如果你想将Excel中的图表保存为图片文件，可以按照以下步骤操作。首先，选中你想要保存的图表。然后，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“另存为图片”。接下来，选择你想要保存的文件格式（如PNG、JPEG等），并选择保存位置和文件名。最后，点击“保存”按钮即可将图表保存为图片文件。

3. 我想将Excel中的图表保存为可编辑的图片文件，有什么方法吗？

是的，你可以将Excel中的图表保存为可编辑的图片文件。一种方法是使用屏幕截图工具。首先，选中你想要保存的图表，然后按下键盘上的“Print Screen”按钮。接下来，打开一个图片编辑软件（如Paint），粘贴屏幕截图，并进行必要的编辑。最后，保存编辑后的图片即可。另一种方法是使用专业的截图工具，它们通常具有更多的编辑选项和功能，可以更好地满足你的需求。