怎么快捷打印excel

要快捷打印Excel，可以使用打印预览、设置打印区域、快捷键、批量打印、使用宏等方法。在这些方法中，设置打印区域是一种非常有效的方式，可以确保你的数据在打印时显示正确。

设置打印区域：在Excel中，可以选择需要打印的特定区域，从而避免打印多余的数据。只需选中你需要打印的单元格，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这不仅可以节省纸张，还能确保打印的内容更加清晰和专业。

接下来，我们将详细探讨各种方法，帮助你更快捷地打印Excel。

一、打印预览

1、使用打印预览功能

打印预览功能是Excel中一个非常有用的工具，它可以让你在打印之前查看文档的布局和格式。你可以通过以下步骤使用打印预览：

打开你需要打印的Excel文件。
点击菜单栏的“文件”选项，然后选择“打印”。
在打印预览窗口中，你可以看到文档的预览效果，并进行相应的调整，如页面方向、纸张大小和边距设置等。

2、调整页面布局

在打印预览窗口中，你可以通过调整页面布局来确保打印效果最佳。例如，可以选择横向或纵向打印，调整纸张大小和边距，添加页眉和页脚等。这些设置可以帮助你更好地控制打印输出，并确保文档在纸张上的显示效果。

二、设置打印区域

1、选择打印区域

设置打印区域是确保只打印所需内容的一种有效方法。你可以通过以下步骤设置打印区域：

打开你需要打印的Excel文件。
选择你希望打印的单元格区域。
点击菜单栏的“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”。
点击“设置打印区域”。

2、调整打印区域

在设置好打印区域后，你可以随时进行调整。如果需要修改打印区域，可以重新选择单元格，然后重复上述步骤。这样可以确保打印输出内容的准确性和清晰度。

三、使用快捷键

1、常用快捷键

Excel中有一些常用的快捷键可以帮助你更快捷地打印文档。例如：

Ctrl + P：打开打印预览窗口。
Ctrl + Shift + P：直接打印当前工作表。

使用这些快捷键可以节省时间，提高工作效率。

2、自定义快捷键

如果你经常需要使用某些特定的打印设置，可以考虑自定义快捷键。通过Excel的“宏”功能，你可以创建自定义的快捷键，以便更快捷地执行特定的打印任务。

四、批量打印

1、选择多个工作表

批量打印是指一次性打印多个工作表或多个Excel文件。你可以通过以下步骤选择多个工作表进行打印：

打开你需要打印的Excel文件。
按住Ctrl键，然后点击每个你希望打印的工作表标签。
点击菜单栏的“文件”选项，然后选择“打印”。

2、批量打印多个文件

如果你需要一次性打印多个Excel文件，可以使用批量打印工具。例如，Microsoft Office中的“文档批量打印工具”可以帮助你选择多个文件并进行批量打印。这可以大大提高工作效率，特别是在处理大量文件时。

五、使用宏

1、创建宏

宏是Excel中的一种强大工具，它可以帮助你自动化重复性任务。你可以通过以下步骤创建一个用于打印的宏：

打开你需要打印的Excel文件。
点击菜单栏的“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。
在宏录制窗口中，输入宏的名称和快捷键，然后点击“确定”。
执行你希望宏自动化的打印步骤，例如设置打印区域、打开打印预览等。
完成操作后，点击“停止录制”。

2、运行宏

创建好宏后，你可以通过快捷键或菜单栏中的“宏”选项来运行宏。这可以帮助你快速执行复杂的打印任务，提高工作效率。

六、调整打印设置

1、页面设置

在打印预览窗口中，你可以通过“页面设置”选项来调整打印设置。例如，可以选择纸张大小、页面方向、边距和缩放比例等。这些设置可以帮助你更好地控制打印输出，并确保文档在纸张上的显示效果。

2、打印选项

在打印预览窗口中，你还可以通过“打印选项”来选择特定的打印设置。例如，可以选择打印工作表的某些部分，打印特定的页码范围，或选择双面打印等。这些选项可以帮助你更灵活地控制打印输出，并节省纸张和墨水。

七、使用模板

1、创建打印模板

如果你经常需要打印相同格式的文档，可以考虑创建一个打印模板。在Excel中，你可以创建一个包含特定打印设置的工作表，并将其保存为模板文件。这样，每次需要打印时，只需打开模板文件即可。

2、应用打印模板

使用打印模板可以大大提高工作效率，特别是在处理重复性任务时。你可以通过以下步骤应用打印模板：

打开你需要打印的Excel文件。
点击菜单栏的“文件”选项，然后选择“新建”。
在模板库中选择你创建的打印模板，然后点击“创建”。
将需要打印的数据复制到模板文件中，并进行相应的调整。
点击菜单栏的“文件”选项，然后选择“打印”。

八、使用第三方工具

1、Excel插件

有许多Excel插件可以帮助你更快捷地打印文档。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的插件，包含许多实用的打印功能，如批量打印、快速打印当前工作表等。

2、打印管理软件

除了Excel插件，还有一些专门的打印管理软件可以帮助你更有效地管理打印任务。例如，Print Conductor是一款免费的打印管理软件，可以帮助你批量打印多个文件，并提供各种打印选项和设置。

九、打印到PDF

1、导出为PDF

将Excel文件导出为PDF是一种常见的打印方法，特别是在需要共享文档时。你可以通过以下步骤将Excel文件导出为PDF：

打开你需要打印的Excel文件。
点击菜单栏的“文件”选项，然后选择“导出”。
选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”。
在导出窗口中，选择保存位置和文件名，然后点击“发布”。

2、打印PDF

导出为PDF后，你可以使用任何PDF阅读器进行打印。例如，Adobe Acrobat Reader是一个免费的PDF阅读器，提供多种打印选项和设置。

十、云打印

1、使用Google云打印

Google云打印是一种方便的打印方法，特别是当你需要从不同设备打印时。你可以通过以下步骤使用Google云打印：

在你的计算机上安装Google Chrome浏览器。
打开Google Chrome浏览器，然后点击菜单栏的“三点”图标。
选择“设置”，然后点击“高级”。
在“打印”部分中，点击“Google云打印”。
登录你的Google账号，然后按照提示添加打印机。
打开你需要打印的Excel文件，然后点击“文件”选项，选择“打印”。
在打印窗口中，选择“Google云打印”，然后点击“打印”。

2、使用其他云打印服务

除了Google云打印，还有许多其他云打印服务可以帮助你更快捷地打印文档。例如，HP ePrint和Epson Connect是一些常见的云打印服务，提供多种打印选项和设置。

通过以上方法，你可以更快捷地打印Excel文档，提高工作效率。无论是使用打印预览、设置打印区域、快捷键、批量打印、使用宏，还是使用模板、第三方工具、打印到PDF和云打印，你都可以找到最适合你的打印方法。希望这些建议对你有所帮助，让你的Excel打印体验更加顺畅和高效。