按姓氏笔划排序excel怎么设置

按姓氏笔划排序Excel怎么设置：使用自定义排序、VBA宏、辅助列、使用函数。在Excel中，按姓氏笔划排序并不是一个直接提供的功能，但可以通过几种方法来实现。以下将详细介绍其中一种方法：使用自定义排序。首先，需要为每个姓氏创建一个自定义顺序，然后应用此顺序进行排序。

一、使用自定义排序

要在Excel中按姓氏笔划排序，首先需要创建一个自定义排序顺序。具体操作步骤如下：

1. 创建自定义排序顺序

1. 打开Excel表格，选择需要排序的数据区域。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”。
4. 向下滚动到“常规”部分，找到“编辑自定义列表”选项，并点击。
5. 在“自定义列表”对话框中，点击“新建列表”，在“列表条目”框中按笔划顺序输入姓氏，每个姓氏占一行。
6. 输入完成后，点击“添加”按钮，再点击“确定”。

2. 应用自定义排序顺序

1. 返回到主工作表，选择需要排序的数据区域。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“排序”。
3. 在“排序”对话框中，选择“排序依据”列（即包含姓氏的列）。
4. 在“排序方式”中选择“自定义列表”。
5. 在弹出的“自定义序列”对话框中，选择刚才创建的自定义列表。
6. 点击“确定”完成排序。

二、使用VBA宏

如果需要经常按姓氏笔划排序，可以使用VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub SortByStrokeCount()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim i As Integer, j As Integer
    Dim temp As String
    ' 获取当前工作表
    Set ws = ActiveSheet
    ' 获取需要排序的范围
    Set rng = ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    ' 冒泡排序法
    For i = 1 To rng.Rows.Count - 1
        For j = i + 1 To rng.Rows.Count
            If StrokeCount(rng.Cells(i, 1).Value) > StrokeCount(rng.Cells(j, 1).Value) Then
                temp = rng.Cells(i, 1).Value
                rng.Cells(i, 1).Value = rng.Cells(j, 1).Value
                rng.Cells(j, 1).Value = temp
            End If
        Next j
    Next i
End Sub
Function StrokeCount(s As String) As Integer
    Dim strokes As Integer
    Dim i As Integer
    strokes = 0
    For i = 1 To Len(s)
        strokes = strokes + AscW(Mid(s, i, 1))
    Next i
    StrokeCount = strokes
End Function

将以上代码复制到VBA编辑器中，然后运行宏即可完成按姓氏笔划排序。

三、使用辅助列

如果不希望使用VBA，可以通过添加辅助列来实现按姓氏笔划排序。具体步骤如下：

1. 添加辅助列

1. 在姓名列旁边添加一个新的辅助列，命名为“笔划数”。
2. 在辅助列中使用函数来计算每个姓氏的笔划数。

2. 计算笔划数

可以使用以下公式来计算笔划数：

=LENB(A1)-LEN(A1)

将公式应用到辅助列的所有单元格。公式的原理是通过计算字符串的字节长度和字符长度之间的差值来得到汉字的笔划数。

3. 排序

1. 选择需要排序的数据区域，包括辅助列。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“排序”。
3. 在“排序”对话框中，选择“排序依据”列为“笔划数”列。
4. 点击“确定”完成排序。

四、使用函数

除了以上方法，还可以利用Excel中的函数来实现按姓氏笔划排序。以下是一个示例：

1. 定义笔划数表

在工作表的某个区域定义一个笔划数表，例如：

2. 使用VLOOKUP函数

在辅助列中使用VLOOKUP函数来查找每个姓氏的笔划数：

=VLOOKUP(LEFT(A1,1),笔划数表范围,2,FALSE)

将公式应用到辅助列的所有单元格。公式的原理是通过查找姓氏的笔划数表来得到每个姓氏的笔划数。

3. 排序

1. 选择需要排序的数据区域，包括辅助列。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“排序”。
3. 在“排序”对话框中，选择“排序依据”列为“笔划数”列。
4. 点击“确定”完成排序。

总结

通过以上几种方法，可以在Excel中实现按姓氏笔划排序。具体选择哪种方法可以根据实际需求和操作习惯来决定。无论是使用自定义排序、VBA宏、辅助列还是函数，都可以达到预期的排序效果。在处理大量数据时，自动化的方法（如VBA宏）可能更为高效，而在处理少量数据时，手动方法（如自定义排序）则更加直观便捷。希望本文对您在Excel中处理按姓氏笔划排序的问题有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中按照姓氏笔划进行排序？

在Excel中按照姓氏笔划进行排序，可以通过以下步骤实现：

1. 选择要排序的数据范围。
2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“排序和筛选”组中，选择“排序”按钮。
4. 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并点击“添加级别”按钮。
5. 在“排序级别”下拉菜单中，选择“根据拼音笔画进行排序”选项。
6. 点击“确定”按钮，完成排序设置。

2. 姓氏笔划排序在Excel中有什么作用？

姓氏笔划排序在Excel中的作用是可以根据中文姓名的姓氏笔划进行排序，使得数据更加有序和易于管理。通过姓氏笔划排序，可以快速找到姓氏相同或者姓氏笔划相近的数据，方便进行进一步的分析和处理。

3. 如何在Excel中设置姓氏笔划排序为默认排序方式？

如果您希望在Excel中设置姓氏笔划排序为默认排序方式，可以按照以下步骤进行设置：

1. 打开Excel，并点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
2. 在左侧的菜单栏中，选择“选项”。
3. 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项卡。
4. 在“编辑选项”部分，找到“默认排序顺序”选项。
5. 在下拉菜单中选择“根据拼音笔画进行排序”。
6. 点击“确定”按钮，保存设置。

这样，下次打开Excel时，姓氏笔划排序就会自动成为默认的排序方式。