怎么打印两张excel工作表

要打印两张Excel工作表的方法有多种：使用"选择多个工作表"、创建新的工作簿、使用VBA代码。 其中，选择多个工作表这一方法最为简单、直接且适用于大多数用户。下面详细介绍这种方法，并逐步解释其他方法的应用场景和操作步骤。

一、选择多个工作表

1. 选择工作表

首先，打开包含你要打印的两个工作表的Excel文件。在工作表标签栏中，按住Ctrl键，然后依次点击需要打印的工作表标签。这将使这些工作表被同时选中。

2. 预览和设置打印选项

选中工作表后，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览界面，你可以看到所有选中的工作表的打印预览。在这里，你还可以调整打印设置，如页面方向、纸张大小和边距等。

3. 打印

确认设置无误后，点击“打印”按钮，Excel将会依次打印所有选中的工作表。

二、创建新的工作簿

1. 复制工作表

如果你希望在打印前对工作表进行更多的编辑或调整，可以将这两个工作表复制到一个新的工作簿中。右键点击要复制的工作表标签，选择“移动或复制”。在弹出的对话框中，选择“(新工作簿)”，并勾选“创建副本”。

2. 调整和打印

将所有需要打印的工作表都复制到新工作簿后，按照上述步骤进行打印预览和设置，然后进行打印。

三、使用VBA代码

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。在“插入”菜单中选择“模块”，然后在新模块中输入以下代码：

Sub PrintMultipleSheets()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换为你的第一个工作表名称
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2") '替换为你的第二个工作表名称
    ws1.PrintOut
    ws2.PrintOut
End Sub

2. 运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。按下Alt + F8键，选择并运行“PrintMultipleSheets”宏，Excel将自动打印指定的两个工作表。

四、使用Excel批量打印插件

1. 下载和安装

有一些插件可以帮助你批量打印多个工作表，比如Kutools for Excel。下载并安装这些插件后，它们会在Excel中添加新的功能选项。

2. 批量打印

使用这些插件，你可以更灵活地选择和打印多个工作表，甚至可以批量打印多个Excel文件中的指定工作表。

五、使用Excel的“视图”功能进行打印

1. 创建视图

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“工作簿视图”。创建一个新的视图，并命名为“打印视图”。

2. 设置打印区域

在此视图中，选择你要打印的工作表和区域。然后，按照上述步骤进行打印预览和打印。

六、使用Excel的“打印区域”功能

1. 选择打印区域

在每个工作表中，选择你要打印的区域。然后在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”->“设置打印区域”。

2. 打印

选定多个工作表后，Excel会自动识别每个工作表中的打印区域，并按照设置打印。

七、使用Excel的“分隔符”功能

1. 插入分隔符

如果你希望在打印时将两个工作表分开，可以在工作表之间插入分隔符。在“页面布局”选项卡中，选择“分隔符”->“插入分隔符”。

2. 打印

Excel会按照分隔符将工作表分开进行打印。

八、使用Excel的“打印标题”功能

1. 设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”。在弹出的对话框中，设置每个工作表的打印标题。

2. 打印

Excel会在每个工作表的打印页眉或页脚中添加打印标题，并按照设置打印。

通过以上多种方法，你可以灵活地打印两个或多个Excel工作表。选择最适合你需求的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我只能打印一张Excel工作表？

通常情况下，Excel默认只允许打印当前活动的工作表。如果您想打印多张工作表，需要进行一些额外的操作。

2. 如何在Excel中打印多张工作表？

要打印多张工作表，可以按照以下步骤操作：

• 选择需要打印的第一个工作表。
• 按住Ctrl键，同时选择其他需要打印的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”选项。
• 在打印设置中，选择“打印选定工作表”。
• 点击“打印”按钮，即可将选定的工作表打印出来。

3. 如何调整打印顺序以及页面布局？

如果您想调整打印顺序或页面布局，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中选择需要打印的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”选项。
• 在打印设置中，选择“页设置”。
• 在“页设置”对话框中，您可以设置打印顺序、页面大小、页边距等参数。
• 调整完毕后，点击“确定”按钮，然后再点击“打印”按钮即可打印出调整后的工作表。