excel怎么设置定期备份文件夹

Excel定期备份文件夹的方法有多种，包括使用内置功能、第三方插件、自动化脚本、云存储服务等。其中，使用VBA脚本设置定期备份文件夹是一个较为灵活且强大的方法，因其可以根据用户的具体需求进行定制。下面我们详细讨论如何通过这些方法实现Excel文件的定期备份。

一、使用内置功能

自动恢复与备份

Excel有一个自动恢复功能，可以帮助你在发生崩溃时恢复未保存的工作。但是这个功能并不能完全替代手动备份。你可以通过以下设置来开启自动恢复功能：

打开Excel，点击“文件”。
选择“选项”，然后点击“保存”。
在“保存工作簿”部分，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并设置时间间隔。
确保“如果我没有保存就关闭，保留上次自动恢复的版本”选项被勾选。

注意： 自动恢复功能仅在Excel崩溃时有效，不能替代定期备份。

二、使用第三方插件

EasyBackup插件

EasyBackup是一个简单易用的Excel插件，专门为Excel文件的自动备份设计。以下是使用方法：

下载并安装EasyBackup插件。
打开Excel，点击“加载项”选项卡。
在EasyBackup的设置中，选择备份文件夹，并设置备份频率。

备份宝插件

备份宝是另一个流行的Excel备份工具，具有较高的灵活性。使用方法如下：

下载并安装备份宝插件。
打开Excel，点击“加载项”选项卡。
在备份宝的设置中，选择备份目录，设置备份频率和备份文件的命名规则。

三、使用VBA脚本自动化备份

创建VBA脚本

使用VBA脚本是实现Excel文件定期备份的一个强大且灵活的方法。以下是一个示例脚本，它将在指定的时间间隔内自动备份当前的Excel文件到指定的文件夹：

Sub BackupWorkbook() Dim BackupFolder As String Dim BackupFileName As String Dim CurrentWorkbook As Workbook ' 设置备份文件夹路径 BackupFolder = "C:BackupFolder" ' 检查备份文件夹是否存在，如果不存在则创建 If Dir(BackupFolder, vbDirectory) = "" Then MkDir BackupFolder End If ' 获取当前工作簿 Set CurrentWorkbook = ThisWorkbook ' 生成备份文件名 BackupFileName = BackupFolder & CurrentWorkbook.Name & "_" & Format(Now, "yyyy-mm-dd_hh-mm-ss") & ".xlsm" ' 保存备份文件 CurrentWorkbook.SaveCopyAs BackupFileName End Sub Sub ScheduleBackup() ' 调度备份任务，每隔60分钟执行一次备份 Application.OnTime Now + TimeValue("01:00:00"), "BackupWorkbook" End Sub

设置定时任务

打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中插入一个新模块，并粘贴上述代码。
保存并关闭VBA编辑器。
在Excel中运行ScheduleBackup宏，设置定时任务。

注意： 使用VBA脚本进行备份需要保持Excel文件打开状态，并且需要用户具有一定的VBA编程基础。

四、使用操作系统自带工具

Windows任务计划程序

Windows任务计划程序可以帮助你在指定的时间点自动运行脚本来备份Excel文件。以下是设置方法：

打开任务计划程序，点击“创建基本任务”。
输入任务名称和描述，点击“下一步”。
设置任务触发器，例如每日、每周等，点击“下一步”。
设置任务操作，选择“启动程序”，点击“下一步”。
在“程序/脚本”框中，输入要运行的VBA脚本的路径，点击“完成”。

使用批处理文件

你也可以编写一个简单的批处理文件，用于备份Excel文件：

@echo off
set source="C:SourceFolderWorkbook.xlsx"
set destination="C:BackupFolderWorkbook_%date:~-4,4%-%date:~-7,2%-%date:~-10,2%_%time:~0,2%-%time:~3,2%-%time:~6,2%.xlsx"
copy %source% %destination%

将以上代码保存为.bat文件。
使用Windows任务计划程序设置定时任务，运行该批处理文件。

五、使用云存储服务

OneDrive和Google Drive

许多云存储服务提供自动备份功能，可以将Excel文件自动同步到云端。以下是设置方法：

下载并安装OneDrive或Google Drive客户端。
登录你的云存储账户，并选择需要同步的文件夹。
将Excel文件保存到同步文件夹中，云存储服务将自动备份文件到云端。

Dropbox

Dropbox也是一种常用的云存储服务，支持自动同步文件。使用方法如下：

下载并安装Dropbox客户端。
登录你的Dropbox账户，并选择需要同步的文件夹。
将Excel文件保存到同步文件夹中，Dropbox将自动备份文件到云端。

总结

通过上述方法，你可以轻松实现Excel文件的定期备份。使用内置功能可以提供基本的保护，第三方插件和VBA脚本则提供更高的灵活性和自定义能力，操作系统自带工具和云存储服务则可以提供额外的安全性和便捷性。根据你的具体需求，选择适合你的备份方法，确保数据的安全性和完整性。