excel保存之后怎么撤销

在Excel中保存之后撤销的方法包括：使用撤销功能、恢复备份文件、利用版本历史记录、手动恢复数据。其中，利用版本历史记录是最常用且有效的方法之一。版本历史记录可以让你查看和恢复文件在不同时间点的版本，从而找回不小心更改或删除的数据。

一、使用撤销功能

通常在Excel中进行编辑时，可以使用撤销功能快速恢复到之前的状态。撤销功能可以通过快捷键Ctrl + Z来实现。需要注意的是，撤销功能只能在文件未关闭前有效。一旦文件关闭并保存后，撤销功能将不再适用。

1. 撤销的操作范围

撤销功能适用于大多数的编辑操作，包括插入数据、删除数据、格式调整等。然而，撤销的步骤有一定的限制，默认情况下Excel可以撤销的操作步骤有限。

2. 快捷键和工具栏

使用快捷键Ctrl + Z是最快的撤销方式。此外，也可以通过Excel工具栏上的撤销按钮来实现。

二、恢复备份文件

如果撤销功能无法满足需求，可以尝试恢复备份文件。Excel会在特定情况下自动创建临时备份文件，这些备份文件可以用来恢复数据。

1. 自动恢复功能

Excel具有自动恢复功能，可以在软件崩溃或意外关闭时恢复未保存的文件。自动恢复的文件通常会在重新启动Excel时自动弹出。

2. 手动查找备份文件

备份文件通常存储在特定的目录中。可以通过以下路径查找备份文件：

Windows: C:Users[用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcel
Mac: ~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Excel

三、利用版本历史记录

版本历史记录是Excel中的一种强大功能，特别适用于使用OneDrive或SharePoint进行文件存储和共享的用户。通过版本历史记录，可以查看和恢复文件在不同时间点的版本。

1. 查看版本历史

在Excel中打开文件后，点击文件菜单，选择“信息”，然后点击“版本历史”。在弹出的窗口中，可以查看文件的不同版本。

2. 恢复版本

在版本历史记录中找到需要恢复的版本，点击“打开版本”查看内容，确认无误后点击“恢复”按钮，这样可以将文件恢复到指定的历史版本。

四、手动恢复数据

在一些情况下，可能需要手动恢复数据。这包括利用Excel的功能重新输入数据、通过公式或函数找回丢失的数据等。

1. 数据输入

如果丢失的数据量不大，可以手动重新输入或复制数据。这虽然费时但简单可靠。

2. 使用函数和公式

Excel提供了丰富的函数和公式，可以用来恢复或重新计算数据。例如，使用VLOOKUP、HLOOKUP函数可以从其他工作表或工作簿中找回数据。

五、使用第三方恢复工具

除了Excel自带的功能外，还可以使用第三方数据恢复工具。这些工具专门用于恢复丢失或被删除的数据，具有较高的成功率。

1. 工具选择

市场上有许多数据恢复工具，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些工具可以扫描硬盘并恢复丢失的Excel文件。

2. 使用方法

下载并安装恢复工具，运行程序，选择需要恢复的文件类型和位置，点击扫描。扫描完成后，可以预览并恢复需要的文件。

六、预防数据丢失的措施

为了避免数据丢失，建议采取以下预防措施：

定期备份：养成定期备份文件的习惯，可以使用云存储服务进行自动备份。
启用自动保存：Excel提供自动保存功能，可以设定保存间隔，确保文件定期自动保存。
多版本保存：每次重大修改前可以手动保存一份新版本，方便日后恢复。

通过以上方法，可以有效地应对Excel保存之后需要撤销的问题，确保数据的安全和完整。