EXCEL表格里面打印有图标怎么去除

EXCEL表格里面打印有图标怎么去除

在Excel表格里面打印时,去除图标的方法主要有:隐藏图标、删除图标、调整打印区域、使用VBA脚本。其中,删除图标是最直接的方法,它不仅可以确保图标不出现在打印的纸张上,还能让工作表更加整洁。下面将详细介绍这些方法。


一、隐藏图标

在许多情况下,你可能不希望完全删除图标,而只是暂时隐藏它们。Excel 提供了多种方法来隐藏图标,以确保它们不会在打印时出现。

1.1 使用“对象选择和显示”功能

Excel 中的“对象选择和显示”功能是一个非常方便的工具,它可以让你轻松地管理工作表中的所有对象,包括图标、图形和控件。

  1. 在 Excel 中,点击“开始”菜单。
  2. 找到并点击“查找和选择”。
  3. 从下拉菜单中选择“选择对象”。
  4. 现在,你可以点击并拖动鼠标来选择要隐藏的图标。
  5. 选择图标后,右键点击图标,然后选择“隐藏”。

通过这种方法,你可以确保图标在打印时不会显示,同时仍然保留它们在工作表中的位置。

1.2 利用图层隐藏功能

Excel 允许你使用图层功能来管理工作表中的对象。通过将图标放在不同的图层上,你可以轻松地控制哪些对象在打印时显示,哪些对象被隐藏。

  1. 选择要隐藏的图标。
  2. 右键点击图标,然后选择“格式化对象”。
  3. 在“格式化对象”对话框中,找到“属性”选项卡。
  4. 取消勾选“打印对象”选项。

这样,选定的图标将在打印时被隐藏,但仍然保留在工作表中。

二、删除图标

如果你确定不再需要图标,可以选择删除它们。这是最直接的方法,可以确保图标绝对不会在打印时出现。

2.1 手动删除图标

手动删除图标是最简单的方法,只需几个简单的步骤即可完成。

  1. 打开包含图标的 Excel 工作表。
  2. 选择要删除的图标。
  3. 按下键盘上的“Delete”键。

这样,图标将被永久删除,不会再出现在打印结果中。

2.2 使用“查找和选择”删除图标

如果工作表中有很多图标,手动删除可能会很费时。此时,可以使用“查找和选择”功能快速删除所有图标。

  1. 点击“开始”菜单。
  2. 选择“查找和选择”。
  3. 从下拉菜单中选择“选择对象”。
  4. 点击并拖动鼠标选择要删除的所有图标。
  5. 按下键盘上的“Delete”键。

这种方法可以一次性删除多个图标,提高工作效率。

三、调整打印区域

有时,你可能不希望删除或隐藏图标,只是希望它们不出现在打印结果中。在这种情况下,可以通过调整打印区域来实现。

3.1 手动设置打印区域

手动设置打印区域可以让你精确控制哪些内容会被打印,哪些内容不会被打印。

  1. 选择要打印的单元格区域。
  2. 点击“页面布局”菜单。
  3. 选择“打印区域”。
  4. 从下拉菜单中选择“设置打印区域”。

这样,只有选定的单元格区域会被打印,图标将被排除在外。

3.2 使用分页符调整打印区域

Excel 允许你使用分页符来调整打印区域,这样可以更加灵活地控制打印内容。

  1. 选择要调整的单元格区域。
  2. 点击“页面布局”菜单。
  3. 选择“分页符”。
  4. 从下拉菜单中选择“插入分页符”。

通过插入分页符,可以确保图标不在打印区域内,从而避免它们在打印结果中出现。

四、使用VBA脚本

如果你经常需要处理包含大量图标的工作表,可以考虑使用VBA脚本来自动化这一过程。VBA(Visual Basic for Applications)是Excel的编程语言,可以帮助你快速删除或隐藏图标。

4.1 编写VBA脚本删除图标

以下是一个简单的VBA脚本示例,用于删除所有图标:

Sub DeleteAllShapes()

Dim shp As Shape

For Each shp In ActiveSheet.Shapes

shp.Delete

Next shp

End Sub

  1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
  2. 点击“插入”菜单,然后选择“模块”。
  3. 将上述脚本粘贴到模块窗口中。
  4. 按下“F5”键运行脚本。

该脚本将删除当前工作表中的所有图标。

4.2 编写VBA脚本隐藏图标

以下是一个简单的VBA脚本示例,用于隐藏所有图标:

Sub HideAllShapes()

Dim shp As Shape

For Each shp In ActiveSheet.Shapes

shp.Visible = False

Next shp

End Sub

  1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
  2. 点击“插入”菜单,然后选择“模块”。
  3. 将上述脚本粘贴到模块窗口中。
  4. 按下“F5”键运行脚本。

该脚本将隐藏当前工作表中的所有图标,使它们在打印时不会显示。

五、使用图表模板

有时候,图标是嵌入在图表中的。如果你只需要在打印时去除图表中的图标,可以考虑使用图表模板。

5.1 创建图表模板

首先,你需要创建一个不包含图标的图表模板。

  1. 选择要移除图标的图表。
  2. 右键点击图表,然后选择“保存为模板”。
  3. 在“保存为模板”对话框中,选择保存位置并命名模板。

5.2 应用图表模板

接下来,你可以在需要时应用该模板。

  1. 选择包含图标的图表。
  2. 右键点击图表,然后选择“更改图表类型”。
  3. 在“更改图表类型”对话框中,选择“模板”选项卡。
  4. 选择之前保存的模板并应用。

这样,图表中的图标将被移除,从而不会在打印时显示。

六、使用第三方插件

如果你需要更高级的功能,可以考虑使用一些第三方Excel插件。这些插件通常提供更强大的功能和更多的选项,帮助你管理工作表中的图标。

6.1 插件推荐

  1. Kutools for Excel:Kutools提供了大量方便的功能,包括批量删除和隐藏图标的选项。
  2. ASAP Utilities:这是一款强大的Excel插件,提供了丰富的工具来管理工作表中的各种对象。
  3. Excel Campus:Excel Campus提供了一些高级的图表和图标管理工具,可以帮助你更轻松地处理打印问题。

6.2 使用插件

安装插件后,通常只需几步简单的操作即可完成图标的删除或隐藏。

  1. 打开插件菜单。
  2. 选择相应的功能,如“删除图标”或“隐藏图标”。
  3. 选择要处理的工作表和对象。
  4. 执行操作。

这样,你可以更高效地管理工作表中的图标,确保打印结果符合预期。

七、使用Excel的打印预览功能

在进行实际打印之前,使用Excel的打印预览功能可以帮助你查看打印结果,确保图标已经被成功隐藏或删除。

7.1 打开打印预览

  1. 点击“文件”菜单。
  2. 选择“打印”。
  3. 点击“打印预览”。

7.2 检查打印结果

在打印预览中,你可以仔细检查每一页,确保图标没有出现在打印结果中。如果发现问题,可以返回工作表进行调整,然后再次检查打印预览。

八、保存和备份工作表

在进行任何删除或隐藏操作之前,建议你保存和备份工作表。这样可以防止意外删除重要内容,确保数据安全。

8.1 保存工作表

  1. 点击“文件”菜单。
  2. 选择“另存为”。
  3. 选择保存位置并命名文件。

8.2 备份工作表

你可以将工作表保存到多个位置,包括本地硬盘、云存储和外部设备。这样,即使发生意外,你也可以轻松恢复数据。


通过上述方法,你可以轻松去除Excel表格中打印时出现的图标。无论是隐藏、删除、调整打印区域,还是使用VBA脚本和第三方插件,每种方法都有其独特的优势。根据具体需求选择最适合的方法,可以有效提高工作效率,确保打印结果符合预期。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel表格中去除打印时出现的图标?

  • Q: 我在Excel表格中添加了一些图标,但在打印时它们也一同被打印出来了,我该如何去除这些图标?
    • A: 您可以按照以下步骤去除Excel表格中的打印图标:
      1. 打开Excel表格并选择要去除图标的单元格。
      2. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
      3. 在“编辑”组中找到“清除”按钮,并点击下拉箭头。
      4. 在下拉菜单中选择“清除对象”选项。
      5. 确认您的选择,Excel将会去除所选单元格中的图标。

2. 如何控制Excel表格中图标的打印显示?

  • Q: 我想在Excel表格中保留图标,但在打印时不希望它们显示出来,有什么方法可以实现吗?
    • A: 您可以按照以下步骤控制Excel表格中图标的打印显示:
      1. 打开Excel表格并选择包含图标的单元格。
      2. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
      3. 在“字体”组中找到“颜色”按钮,并点击下拉箭头。
      4. 在下拉菜单中选择与表格背景颜色相同的颜色。
      5. 保存并打印您的Excel表格,图标将以与背景颜色相同的颜色进行打印,从而隐藏它们的显示。

3. 如何在Excel表格中删除特定的图标?

  • Q: 我在Excel表格中添加了一些图标,现在我只想删除其中的几个图标,有没有简便的方法可以实现?
    • A: 您可以按照以下步骤在Excel表格中删除特定的图标:
      1. 打开Excel表格并选择要删除图标的单元格。
      2. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
      3. 在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮,并点击下拉箭头。
      4. 在下拉菜单中选择“替换”选项。
      5. 在“查找内容”中输入要删除的图标,并在“替换成”中留空。
      6. 点击“替换所有”按钮,Excel将会删除所有与您输入的图标相匹配的图标。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4498908

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