
在Excel表格里面打印时,去除图标的方法主要有:隐藏图标、删除图标、调整打印区域、使用VBA脚本。其中,删除图标是最直接的方法,它不仅可以确保图标不出现在打印的纸张上,还能让工作表更加整洁。下面将详细介绍这些方法。
一、隐藏图标
在许多情况下,你可能不希望完全删除图标,而只是暂时隐藏它们。Excel 提供了多种方法来隐藏图标,以确保它们不会在打印时出现。
1.1 使用“对象选择和显示”功能
Excel 中的“对象选择和显示”功能是一个非常方便的工具,它可以让你轻松地管理工作表中的所有对象,包括图标、图形和控件。
- 在 Excel 中,点击“开始”菜单。
- 找到并点击“查找和选择”。
- 从下拉菜单中选择“选择对象”。
- 现在,你可以点击并拖动鼠标来选择要隐藏的图标。
- 选择图标后,右键点击图标,然后选择“隐藏”。
通过这种方法,你可以确保图标在打印时不会显示,同时仍然保留它们在工作表中的位置。
1.2 利用图层隐藏功能
Excel 允许你使用图层功能来管理工作表中的对象。通过将图标放在不同的图层上,你可以轻松地控制哪些对象在打印时显示,哪些对象被隐藏。
- 选择要隐藏的图标。
- 右键点击图标,然后选择“格式化对象”。
- 在“格式化对象”对话框中,找到“属性”选项卡。
- 取消勾选“打印对象”选项。
这样,选定的图标将在打印时被隐藏,但仍然保留在工作表中。
二、删除图标
如果你确定不再需要图标,可以选择删除它们。这是最直接的方法,可以确保图标绝对不会在打印时出现。
2.1 手动删除图标
手动删除图标是最简单的方法,只需几个简单的步骤即可完成。
- 打开包含图标的 Excel 工作表。
- 选择要删除的图标。
- 按下键盘上的“Delete”键。
这样,图标将被永久删除,不会再出现在打印结果中。
2.2 使用“查找和选择”删除图标
如果工作表中有很多图标,手动删除可能会很费时。此时,可以使用“查找和选择”功能快速删除所有图标。
- 点击“开始”菜单。
- 选择“查找和选择”。
- 从下拉菜单中选择“选择对象”。
- 点击并拖动鼠标选择要删除的所有图标。
- 按下键盘上的“Delete”键。
这种方法可以一次性删除多个图标,提高工作效率。
三、调整打印区域
有时,你可能不希望删除或隐藏图标,只是希望它们不出现在打印结果中。在这种情况下,可以通过调整打印区域来实现。
3.1 手动设置打印区域
手动设置打印区域可以让你精确控制哪些内容会被打印,哪些内容不会被打印。
- 选择要打印的单元格区域。
- 点击“页面布局”菜单。
- 选择“打印区域”。
- 从下拉菜单中选择“设置打印区域”。
这样,只有选定的单元格区域会被打印,图标将被排除在外。
3.2 使用分页符调整打印区域
Excel 允许你使用分页符来调整打印区域,这样可以更加灵活地控制打印内容。
- 选择要调整的单元格区域。
- 点击“页面布局”菜单。
- 选择“分页符”。
- 从下拉菜单中选择“插入分页符”。
通过插入分页符,可以确保图标不在打印区域内,从而避免它们在打印结果中出现。
四、使用VBA脚本
如果你经常需要处理包含大量图标的工作表,可以考虑使用VBA脚本来自动化这一过程。VBA(Visual Basic for Applications)是Excel的编程语言,可以帮助你快速删除或隐藏图标。
4.1 编写VBA脚本删除图标
以下是一个简单的VBA脚本示例,用于删除所有图标:
Sub DeleteAllShapes()
Dim shp As Shape
For Each shp In ActiveSheet.Shapes
shp.Delete
Next shp
End Sub
- 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
- 点击“插入”菜单,然后选择“模块”。
- 将上述脚本粘贴到模块窗口中。
- 按下“F5”键运行脚本。
该脚本将删除当前工作表中的所有图标。
4.2 编写VBA脚本隐藏图标
以下是一个简单的VBA脚本示例,用于隐藏所有图标:
Sub HideAllShapes()
Dim shp As Shape
For Each shp In ActiveSheet.Shapes
shp.Visible = False
Next shp
End Sub
- 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
- 点击“插入”菜单,然后选择“模块”。
- 将上述脚本粘贴到模块窗口中。
- 按下“F5”键运行脚本。
该脚本将隐藏当前工作表中的所有图标,使它们在打印时不会显示。
五、使用图表模板
有时候,图标是嵌入在图表中的。如果你只需要在打印时去除图表中的图标,可以考虑使用图表模板。
5.1 创建图表模板
首先,你需要创建一个不包含图标的图表模板。
- 选择要移除图标的图表。
- 右键点击图表,然后选择“保存为模板”。
- 在“保存为模板”对话框中,选择保存位置并命名模板。
5.2 应用图表模板
接下来,你可以在需要时应用该模板。
- 选择包含图标的图表。
- 右键点击图表,然后选择“更改图表类型”。
- 在“更改图表类型”对话框中,选择“模板”选项卡。
- 选择之前保存的模板并应用。
这样,图表中的图标将被移除,从而不会在打印时显示。
六、使用第三方插件
如果你需要更高级的功能,可以考虑使用一些第三方Excel插件。这些插件通常提供更强大的功能和更多的选项,帮助你管理工作表中的图标。
6.1 插件推荐
- Kutools for Excel:Kutools提供了大量方便的功能,包括批量删除和隐藏图标的选项。
- ASAP Utilities:这是一款强大的Excel插件,提供了丰富的工具来管理工作表中的各种对象。
- Excel Campus:Excel Campus提供了一些高级的图表和图标管理工具,可以帮助你更轻松地处理打印问题。
6.2 使用插件
安装插件后,通常只需几步简单的操作即可完成图标的删除或隐藏。
- 打开插件菜单。
- 选择相应的功能,如“删除图标”或“隐藏图标”。
- 选择要处理的工作表和对象。
- 执行操作。
这样,你可以更高效地管理工作表中的图标,确保打印结果符合预期。
七、使用Excel的打印预览功能
在进行实际打印之前,使用Excel的打印预览功能可以帮助你查看打印结果,确保图标已经被成功隐藏或删除。
7.1 打开打印预览
- 点击“文件”菜单。
- 选择“打印”。
- 点击“打印预览”。
7.2 检查打印结果
在打印预览中,你可以仔细检查每一页,确保图标没有出现在打印结果中。如果发现问题,可以返回工作表进行调整,然后再次检查打印预览。
八、保存和备份工作表
在进行任何删除或隐藏操作之前,建议你保存和备份工作表。这样可以防止意外删除重要内容,确保数据安全。
8.1 保存工作表
- 点击“文件”菜单。
- 选择“另存为”。
- 选择保存位置并命名文件。
8.2 备份工作表
你可以将工作表保存到多个位置,包括本地硬盘、云存储和外部设备。这样,即使发生意外,你也可以轻松恢复数据。
通过上述方法,你可以轻松去除Excel表格中打印时出现的图标。无论是隐藏、删除、调整打印区域,还是使用VBA脚本和第三方插件,每种方法都有其独特的优势。根据具体需求选择最适合的方法,可以有效提高工作效率,确保打印结果符合预期。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel表格中去除打印时出现的图标?
- Q: 我在Excel表格中添加了一些图标,但在打印时它们也一同被打印出来了,我该如何去除这些图标?
- A: 您可以按照以下步骤去除Excel表格中的打印图标:
- 打开Excel表格并选择要去除图标的单元格。
- 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
- 在“编辑”组中找到“清除”按钮,并点击下拉箭头。
- 在下拉菜单中选择“清除对象”选项。
- 确认您的选择,Excel将会去除所选单元格中的图标。
- A: 您可以按照以下步骤去除Excel表格中的打印图标:
2. 如何控制Excel表格中图标的打印显示?
- Q: 我想在Excel表格中保留图标,但在打印时不希望它们显示出来,有什么方法可以实现吗?
- A: 您可以按照以下步骤控制Excel表格中图标的打印显示:
- 打开Excel表格并选择包含图标的单元格。
- 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
- 在“字体”组中找到“颜色”按钮,并点击下拉箭头。
- 在下拉菜单中选择与表格背景颜色相同的颜色。
- 保存并打印您的Excel表格,图标将以与背景颜色相同的颜色进行打印,从而隐藏它们的显示。
- A: 您可以按照以下步骤控制Excel表格中图标的打印显示:
3. 如何在Excel表格中删除特定的图标?
- Q: 我在Excel表格中添加了一些图标,现在我只想删除其中的几个图标,有没有简便的方法可以实现?
- A: 您可以按照以下步骤在Excel表格中删除特定的图标:
- 打开Excel表格并选择要删除图标的单元格。
- 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
- 在“编辑”组中找到“查找和选择”按钮,并点击下拉箭头。
- 在下拉菜单中选择“替换”选项。
- 在“查找内容”中输入要删除的图标,并在“替换成”中留空。
- 点击“替换所有”按钮,Excel将会删除所有与您输入的图标相匹配的图标。
- A: 您可以按照以下步骤在Excel表格中删除特定的图标:
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